อีเมลมาตรฐานเพื่อชี้แจงความล่าช้าที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งของคุณ

ไปออฟฟิศสายเหรอ? อีเมลนี้จะเงียบคำตำหนิ

ติดอยู่ในการจราจรติดขัดในตอนเช้าใช่ไหม? รถบัสหรือรถไฟใต้ดินของคุณเสียซ้ำแล้วซ้ำอีกหรือไม่? อย่าปล่อยให้ปัญหาการเดินทางเหล่านี้มาทำลายวันทำงานของคุณ อีเมลเล็กๆ น้อยๆ ที่เขียนอย่างระมัดระวังและส่งตรงเวลาจะทำให้ผู้จัดการของคุณสงบลง และจะปกป้องคุณจากการตำหนิอันไม่พึงประสงค์เมื่ออยู่ที่ออฟฟิศ

เทมเพลตที่สมบูรณ์แบบสำหรับการคัดลอกและวาง

น้ำเสียงสุภาพที่นำมาใช้ตั้งแต่คำแรก

สำนวนที่สุภาพ เช่น “ขออภัย ฉันต้องแจ้งให้คุณทราบ” หรือ “วางใจได้” จะสร้างน้ำเสียงที่เหมาะสมและให้ความเคารพต่อผู้จัดการทันที นอกจากนี้ เรายังเน้นย้ำอย่างชัดเจนว่าตนขาดความรับผิดชอบต่อความพ่ายแพ้นี้ ก่อนที่จะสัญญาว่าจะไม่เกิดสถานการณ์ซ้ำอีก

คำอธิบายข้อเท็จจริงที่ชัดเจน

คำอธิบายส่วนกลางให้รายละเอียดเฉพาะบางประการเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าวเพื่อพิสูจน์ความล่าช้านี้ซึ่งเชื่อมโยงกับการขนส่งสาธารณะ แต่อีเมลจะไม่สูญหายไปกับการพูดนอกเรื่องโดยไม่จำเป็นสำหรับผู้รับผิดชอบเช่นกัน เมื่อระบุสิ่งจำเป็นเพียงอย่างเดียวแล้ว เราก็สามารถสรุปข้อความที่สร้างความมั่นใจเกี่ยวกับอนาคตได้

ด้วยถ้อยคำที่ประณีตแต่มีรายละเอียดเพียงพอ ผู้จัดการของคุณจะสามารถเข้าใจได้เฉพาะความยากลำบากที่แท้จริงที่ประสบในวันนั้นเท่านั้น ความปรารถนาของคุณในเรื่องการตรงต่อเวลาก็จะถูกเน้นย้ำเช่นกัน และเหนือสิ่งอื่นใด แม้จะประสบกับความล้มเหลวนี้ คุณก็สามารถนำความเป็นมืออาชีพที่คาดหวังมาใช้ในการสื่อสารของคุณได้