พิมพ์ง่าย PDF & Email

อีเมลมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จ: หน้าตาเป็นอย่างไร?

Le อีเมล รับประกันความเร็วที่มากขึ้นในการส่งข้อความ แต่เราไม่ได้เขียนอีเมลอย่างมืออาชีพในขณะที่เราพูด น้อยกว่ามากในลักษณะเดียวกับที่เราเขียนจดหมายหรือจดหมาย มีสื่อแห่งความสุขที่ต้องแสวงหา ใช้เกณฑ์สามข้อเพื่อระบุอีเมลมืออาชีพที่ประสบความสำเร็จ อย่างหลังต้องสุภาพ รัดกุม และน่าเชื่อถือ เราสนใจเฉพาะรหัสสมนาคุณที่เหมาะกับอีเมลธุรกิจเท่านั้น

อีเมลสุภาพ: มันคืออะไร?

การจะประสบความสำเร็จ อีเมลแบบมืออาชีพจะต้องสุภาพ กล่าวคือ อีเมลที่มีการอุทธรณ์ในตอนต้นและสูตรที่สุภาพในตอนท้าย ต้องเลือกแต่ละสูตรตามข้อมูลประจำตัวหรือสถานะของบุคคลที่ถูกกล่าวถึง ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับความเชื่อมโยงหรือระดับความรู้ที่มีอยู่ระหว่างผู้ส่งและผู้รับ

อย่างที่คุณทราบ มีการเขียนโค้ดในธุรกิจต่างๆ สูตรสุภาพจะได้รับการสนับสนุนในขอบเขตของระยะห่างแบบลำดับชั้นซึ่งแยกนักข่าวออกจากกัน

สูตรการโทรในอีเมลมืออาชีพ

มีตัวเลือกการโทรหลายแบบในอีเมลแบบมืออาชีพ:

  • Bonjour

การใช้งานบางครั้งถูกวิพากษ์วิจารณ์ แต่บางครั้งสูตรนี้ใช้เมื่อพูดถึงคนที่เรารู้จัก แต่เราไม่ได้สร้างสายสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นเพียงพอ

  • สวัสดีทุกคน

ใช้สูตรสุภาพนี้ภายใต้เงื่อนไขสองประการ อย่างแรกคือ อีเมลนั้นส่งถึงผู้รับหลายคนพร้อมกัน ประการที่สองคือว่าเป็นอีเมลที่ให้ข้อมูล

  • สวัสดี ตามด้วยชื่อ
อ่าน  เลือกใช้สูตรสุภาพที่ผสมผสานความมุ่งมั่นและความเป็นมืออาชีพ

สูตรการโทรนี้ใช้เมื่อผู้รับเป็นเพื่อนร่วมงานหรือบุคคลที่รู้จัก

  • ชื่อผู้รับ

ในกรณีนี้ บุคคลที่คุณรู้จักเป็นการส่วนตัวและบุคคลที่คุณติดต่อด้วยบ่อยๆ

  • คิดถึงหรือนาย

นี่เป็นความสัมพันธ์ที่เป็นทางการเมื่อผู้รับไม่ได้เปิดเผยตัวตนของคุณต่อคุณ

  • ที่รัก

รูปแบบการอุทธรณ์นี้สอดคล้องกับสถานการณ์ที่คุณไม่ทราบว่าผู้รับของคุณเป็นชายหรือหญิง

  • นายกรรมการ / นายศาสตราจารย์…

สูตรสุภาพนี้ใช้เมื่อคู่สนทนามีชื่อเฉพาะ

สำนวนสุภาพที่ส่วนท้ายของอีเมลมืออาชีพ

เช่นเดียวกับกรณีก่อนหน้านี้ มีสูตรที่สุภาพมากมายในการกรอกอีเมลแบบมืออาชีพ โดยคำนึงถึงโปรไฟล์ของผู้รับด้วย เราสามารถอ้างถึงในหมู่เหล่านี้:

  • Cordialement
  • เบียนà vous
  • มิตรภาพ
  • คำทักทายของSincères
  • Cordiales ทักทาย
  • ขอแสดงความนับถือ
  • ขอแสดงความนับถืออย่างสูง

อย่างไรก็ตาม ความสุภาพก็รู้วิธีอ่านซ้ำเช่นกัน คุณอาจไม่ทราบ แต่สำหรับคนส่วนใหญ่ในโลกของการทำงาน อีเมลที่เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดเป็นสัญญาณของการขาดการพิจารณาผู้รับ คุณควรตรวจทานตัวเองให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเคารพกฎไวยากรณ์และวากยสัมพันธ์

ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งคือตัวย่อ ควรแบนจากอีเมลมืออาชีพของคุณ แม้ว่าจะเป็นอีเมลที่มีการแลกเปลี่ยนกันระหว่างเพื่อนร่วมงานก็ตาม