สูตรสุภาพที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเริ่มต้นอีเมล
เป็นการยากที่จะระบุสำนวนที่สุภาพทั้งหมด สำหรับอีเมลระดับมืออาชีพ สามารถใช้ได้ทั้งตอนต้นและตอนท้าย อย่างไรก็ตาม ไม่เหมือนกับอีเมลอื่นๆ ที่ส่งถึงเพื่อนหรือคนรู้จัก สำนวนที่สุภาพในการติดต่อทางธุรกิจควรเลือกใช้อย่างระมัดระวัง ในช่วงเริ่มต้นของอีเมล อีเมลบางส่วนควรหลีกเลี่ยง
"สวัสดี" ถึงผู้บังคับบัญชา: ทำไมละเว้น?
การเริ่มต้นอีเมลแบบมืออาชีพนั้นค่อนข้างเด็ดขาด ในบริบทของอีเมลแอปพลิเคชันหรืออีเมลที่จะส่งไปยังผู้บังคับบัญชาแบบลำดับชั้น เราไม่แนะนำให้เริ่มอีเมลแบบมืออาชีพด้วยคำว่า "สวัสดี"
แน่นอน สูตรสุภาพ "สวัสดี" สร้างความคุ้นเคยอย่างมากระหว่างผู้ส่งและผู้รับ สามารถรับรู้ได้ไม่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามันเกี่ยวกับนักข่าวที่คุณไม่รู้จัก
ในความเป็นจริง สูตรนี้ไม่ได้แสดงถึงความหยาบคาย แต่มีภาษาพูดทั้งหมด เราขอแนะนำให้คุณใช้สำหรับบุคคลที่คุณโต้ตอบด้วยเป็นประจำ
ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณต้องการสมัครขอเสนองาน ไม่แนะนำให้ทักทายนายหน้าในอีเมลมืออาชีพของคุณเลย
นอกจากนี้ควรจำไว้ว่าไม่แนะนำให้ใช้หน้ายิ้มในอีเมลแบบมืออาชีพ
จุดเริ่มต้นของอีเมล: ฉันควรใช้มารยาทแบบใด
แทนที่จะใช้คำว่า "สวัสดี" ซึ่งถือว่าคุ้นเคยและค่อนข้างไม่มีตัวตน เราขอแนะนำให้คุณใช้วลีสุภาพ "Monsieur" หรือ "Madame" ที่จุดเริ่มต้นของอีเมลระดับมืออาชีพ
อันที่จริง ทันทีที่มีการจ่าหน้าถึงผู้จัดการธุรกิจ ผู้บริหาร หรือบุคคลที่คุณไม่มีความสัมพันธ์เฉพาะเจาะจง เป็นการดีที่สุดที่จะใช้นิพจน์ประเภทนี้
สูตรนี้ยินดีต้อนรับเช่นกันเมื่อคุณรู้ว่านักข่าวของคุณเป็นชายหรือหญิง มิฉะนั้นสูตรสุภาพที่เหมาะสมที่สุดคือสูตรมาตรฐาน “มาดามครับ”
สมมติว่าคุณรู้จักผู้ติดต่อของคุณแล้ว คุณสามารถใช้วลีสุภาพ "Dear Sir" หรือ "Dear Madam"
แบบฟอร์มคำร้องจึงต้องแนบชื่อคู่สนทนาของคุณมาด้วย การใช้ชื่อจริงของเขาไม่ถูกต้อง หากเกิดขึ้นโดยที่คุณไม่ทราบชื่อจริงของผู้ติดต่อของคุณ กำหนดเองแนะนำให้ใช้ “Mr.” หรือ “Ms.” เป็นแบบฟอร์มอุทธรณ์ ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น
หากเป็นอีเมลมืออาชีพที่จะส่งถึงประธานาธิบดี ผู้อำนวยการ หรือเลขาธิการ วลีที่สุภาพจะเป็น "นายประธานาธิบดี" "ท่านผู้อำนวยการ" หรือ "นายเลขาธิการ" คุณอาจคุ้นเคยกับชื่อของพวกเขา แต่ความสุภาพกำหนดให้คุณเรียกพวกเขาด้วยชื่อของพวกเขา
โปรดจำไว้ว่ามาดามหรือนายนั้นเขียนด้วยอักษรตัวแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ นอกจากนี้ การแสดงไมตรีแต่ละรูปแบบที่ตอนต้นของอีเมลระดับมืออาชีพจะต้องใส่เครื่องหมายจุลภาคด้วย
