ทุกวันนี้ในโลกแห่งวิชาชีพทักษะที่สำคัญและมักถูกละเลยคือ "การรู้วิธีเขียน" คุณภาพที่ในยุคดิจิทัลมักถูกลืม
อย่างไรก็ตามเมื่อเวลาผ่านไปเราตระหนักดีว่าทักษะนี้สามารถสร้างความแตกต่างได้ในบางประเด็น เพื่อเป็นภาพประกอบให้พิจารณาการแลกเปลี่ยนกับ HRD นี้:
« สำหรับการวางแผนการรับสมัครในวันนี้คุณพบผู้สมัครหรือยัง ?
- เราทำการทดสอบมากมายและในที่สุดเราก็มีผู้เข้าแข่งขันสองคนที่มีภูมิหลังเหมือนกันประสบการณ์ที่คล้ายคลึงกัน ทั้งคู่พร้อมที่จะเริ่มในตำแหน่งใหม่นี้
- คุณจะทำอะไรเพื่อตัดสินใจระหว่างพวกเขา ?
- มันไม่ซับซ้อน ! เราจะเลือกว่าคนไหนมีความคล่องแคล่วในการเขียนดีที่สุด »
ในกรณีที่มีข้อสงสัยลำดับความสำคัญจะให้กับผู้ที่เขียนได้ดีที่สุด
ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นเป็นอย่างดีว่าการเขียนสามารถตัดสิทธิ์ในกระบวนการสรรหาได้อย่างไร ไม่ว่าคุณจะเก่งหรือไม่ดีในอุตสาหกรรมใดก็ตามประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าการมีงานเขียนที่ยอดเยี่ยมสามารถทำให้คน ๆ หนึ่งคว้าโอกาสบางอย่างได้ คุณภาพของงานเขียนของเขาจึงกลายเป็นทักษะที่โดดเด่น องค์ประกอบที่สามารถให้ความชอบธรรมเพิ่มเติมในบริบทของการจ้างงานเช่น บริษัท จัดหางานแห่งหนึ่งรับรองเรื่องนี้โดยระบุว่า: " ด้วยทักษะที่เท่าเทียมกันจ้างคนที่เขียนได้ดีที่สุด ». ลักษณะของงานเขียนของผู้สมัครส่วนใหญ่มักจะแสดงให้เห็นถึงความเอาใจใส่ที่เขาสามารถนำมาใช้ในงานของเขา ลักษณะเฉพาะที่ไม่ทำให้นายหน้าไม่แยแส
ความเชี่ยวชาญในการเขียน: ทรัพย์สินที่จำเป็น
การเขียนเป็นส่วนสำคัญของงานไม่ว่าจะเป็นการเขียนอีเมลจดหมายโต้ตอบรายงานหรือแม้แต่แบบฟอร์ม ดังนั้นจึงอำนวยความสะดวกในการจัดระเบียบการปฏิบัติงานประจำวัน นอกจากนี้การเขียนยังเกิดขึ้นอีกในชีวิตการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งกำลังกลายเป็นกระบวนการที่สำคัญในธุรกิจใด ๆ คำสั่งระหว่างลำดับชั้นและผู้ทำงานร่วมกันหรือการแลกเปลี่ยนระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ การเขียนที่ดีจึงกลายเป็นทักษะที่ต้องการแม้ว่าจะไม่ค่อยปรากฏในระบบอ้างอิงทางธุรกิจก็ตาม
การเขียนเป็นเรื่องที่เครียดมากสำหรับพวกเราหลายคน เพื่อให้ความรู้สึกไม่สบายนี้หายไปให้ถามตัวเองตามนี้:
- ฉันมีความรู้พื้นฐานในการเขียนภาษาฝรั่งเศสหรือไม่?
- งานเขียนของฉันมักจะแม่นยำและชัดเจนเพียงพอหรือไม่?
- ฉันควรเปลี่ยนวิธีเขียนอีเมลรายงานและอื่น ๆ หรือไม่
เราจะได้ข้อสรุปอะไรจากสิ่งนี้?
คำถามที่ระบุไว้ข้างต้นค่อนข้างถูกต้องตามกฎหมาย ในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพมักจะคาดหวังสิ่งสำคัญสองประการเมื่อพูดถึงการเขียน
เรามีอันดับแรก แบบฟอร์ม โดยที่จำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับไฟล์ การเขียน, ที่การสะกดแต่ยังรวมถึงการจัดระเบียบความคิด. ดังนั้นงานเขียนแต่ละชิ้นของคุณต้องคำนึงถึงความแม่นยำและชัดเจนโดยไม่ลืมความรัดกุม
เพื่อเสร็จสิ้น, เนื้อหา ที่คุณให้กับเพื่อนร่วมงานหรือการเขียนด้วยมือที่เหนือกว่า ต้องมีความเกี่ยวข้อง ไม่ใช่คำถามในการเขียนเพื่อเขียน แต่เป็นการอ่านและทำความเข้าใจ เช่นเดียวกับคุณไม่มีใครมีเวลาเสีย
