คุณวางแผนที่จะสมัครโบนัสการฝึกอบรมหรือการขึ้นเงินเดือน ก่อนลงมือปฏิบัติให้ทำทุกอย่างเพื่อเน้นงานของคุณ หากคุณทำสองเท่ามากกว่าคนอื่น ๆ แต่ไม่มีใครรู้เกี่ยวกับมัน คุณกำลังเสียเวลาคุณควรพิจารณาเขียนรายงานประจำวัน
รายงานกิจกรรมประจำวันเพื่ออะไร?
ในระหว่างมาตรการกักกันคุณอาจไม่ได้ติดต่อโดยตรงกับลำดับชั้นของคุณ คุณอาจถูกบังคับให้เปลี่ยนเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานของคุณ การเขียนรายงานกิจกรรมประจำวันจะให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานของคุณ บุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลคุณสามารถใช้เอกสารนี้เพื่อตัดสินใจของพวกเขา การจัดระเบียบงานของคุณจะง่ายขึ้นทั้งหมด หากเจ้านายของคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และสิ่งที่คุณวางแผนจะทำ สามารถจินตนาการได้ว่าคุณจะถูกรบกวนน้อยลงจากข้อความเหล่านี้หรือโทรศัพท์ของเขา
ข้อมูลใดบ้างที่ควรรวมอยู่ในรายงานกิจกรรมของเขา?
มันเป็นคำถามของการนำองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดข้อมูลทั้งหมดที่ทำให้เป็นไปได้ที่จะมีภาพรวมของงานทั้งหมดที่ดำเนินการในระหว่างวัน งานเสร็จสิ้นงานที่วางแผนไว้ปัญหาที่พบรวมถึงงานที่ได้รับการแก้ไข เขาจะช่วยคุณเหมือนคนอื่น ๆ ที่ได้รับผลกระทบจากการกระทำของคุณเพื่อไปในทิศทางที่ถูกต้อง ทุกคนรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและเมื่อมันเกิดขึ้นเราจะไม่เคลื่อนไหวในความพร่ามัว หากคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องเราจะแสดงความยินดีกับคุณและหากคุณผิดเราจะบอกคุณอย่างรวดเร็ว จะไม่มีใครสามารถรับงานของคุณได้ เอกสารนี้ยังสามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการสัมภาษณ์ประจำปีของคุณเช่น
ตัวอย่างรายงานประจำวันหมายเลข 1
ในตัวอย่างแรกนี้หัวหน้าทีมแจ้งให้หัวหน้างานทราบถึงสถานการณ์ในที่ทำงาน ตัวเขาเองติดอยู่ที่บ้านเป็นเวลา 15 วัน ทุกวันเธอส่งเขา อีเมล ในตอนท้ายของวัน ในการตอบสนองของเขาผู้นำของเขาบอกเขาว่าข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงและวิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการแก้ปัญหาบางอย่าง
เรื่อง: รายงานกิจกรรมของ 15/04/2020
งานที่เสร็จสมบูรณ์
- อุปกรณ์และการควบคุมสินค้าคงคลังสินค้า
- การจัดการตาราง
- ผ่านจากไซต์หนึ่งไปยังอีกไซต์หนึ่งเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามมาตรการ covid19
- การจัดการเหตุการณ์บริการ
- การจัดการจดหมายและโทรศัพท์
ภารกิจต่อเนื่อง
- ฝึกอบรมและประเมินผลพนักงานใหม่
- การบำรุงรักษาอาคารและอุปกรณ์ทำความสะอาด
- การวางแผนเส้นทางใหม่และการจัดระเบียบรถบัส
- การร่างข้อเสนอใหม่สำหรับการหาเสียงของลูกค้า
งานที่กำหนดไว้
- การสื่อสารของความผิดปกติในการจัดการ
- เตือนความจำให้ทุกทีมเกี่ยวกับกฎความปลอดภัยและสุขอนามัย
- รับการสั่งซื้อสินค้าและคำสั่งซื้อใหม่หากจำเป็น
- จ่ายสลิปองค์ประกอบการส่งสัญญาณ
- การบำรุงรักษาที่จอดรถและการกำจัดขยะโดยทีมงาน 2
- พบกับหัวหน้าทีมทั้งสาม
ตัวอย่างรายงานประจำวันหมายเลข 2
ในตัวอย่างที่สองนี้ Fabrice ชายส่งของจากภูมิภาคปารีสส่งรายงานทุกวันไปยังพ่อครัวใหม่ของเขา เขาคาดว่าจะส่งรายงานนี้เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ในตอนท้ายของช่วงเวลานี้การสนทนาใหม่จะเกิดขึ้นระหว่างพวกเขาเพื่อกำหนดภารกิจใหม่ และหวังว่าจะได้รับการสนับสนุนจากผู้นำคนใหม่สำหรับโบนัส
เรื่อง: รายงานกิจกรรมของ 15/04/2020
- การบำรุงรักษารถบรรทุก: การตรวจเช็คลมยางการเปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง
- การประชุมข้อมูลสุขภาพ COVID19
- องค์กรของการเดินทางทัวร์
- การเตรียมการลำดับความสำคัญ
- โหลดรถบรรทุก
- ออกจากคลังสินค้าเวลา 9 น.
- การจัดส่งพัสดุถึงบ้านลูกค้า: การจัดส่ง 15 ครั้ง
- กลับถึงโกดัง 17 น.
- การจัดเก็บแพคเกจที่ไม่ได้ส่งมอบและการยื่นบันทึกแนะนำการขนส่งที่สำนักงาน
- การประมวลผลข้อร้องเรียนของลูกค้าปฏิเสธหรือเสียหายสินค้า
- อุปกรณ์ทำความสะอาดและฆ่าเชื้อพร้อมกับส่วนที่เหลือของทีม
ตัวอย่างรายงานประจำวันหมายเลข 3
สำหรับตัวอย่างสุดท้ายนี้ช่างซ่อมคอมพิวเตอร์จะแจ้งให้ผู้บังคับบัญชาของเขาทราบถึงกิจกรรมประจำวันของเขา โดยการระบุงานที่ทำที่บ้านและงานที่ทำกับลูกค้า ไม่มีปัญหาโดยเฉพาะอย่างยิ่งงานยังคงดำเนินต่อไปแม้ว่าจะมีระยะเวลา จำกัด ก็ตาม
เรื่องรายงานกิจกรรมวันที่ 15/04/2020
9 - 30 น. HOME
สัมภาษณ์กับ Guillaume เพื่อทำความเข้าใจกับโซลูชั่นที่เราจะนำเสนอให้กับ บริษัท XXXXXXXX
ร่างและโอนไปยังฝ่ายบริการลูกค้าของการประมาณการรายละเอียดครั้งแรก
10 - 30 น. HOME
การสร้างเอกสารสำหรับการฝึกอบรมพนักงานชั่วคราว
11 - 30 น. เดินทาง
ตั้งค่าการกำหนดค่าเครือข่ายและความปลอดภัยสำหรับ บริษัท XXXXXXXXXX
การติดตั้งซอฟต์แวร์การสื่อสารโทรคมนาคม
14 - 18 น. HOME
ซ่อมแซมลูกค้ารายบุคคล 12 ราย
การโอนสายเพื่อเข้าแทรกแซงเว็บไซต์
