เด็กป่วย? อีเมลนี้จะทำให้ผู้จัดการของคุณมั่นใจ

รับมือกับเช้าที่วุ่นวาย

บางครั้งกิจวัตรยามเช้าของเราก็หยุดชะงัก ตัวอย่างเช่น เมื่อเช้านี้ ลูกของคุณตื่นขึ้นมาโดยมีไข้และไอ เป็นไปไม่ได้ที่จะส่งเขาไปโรงเรียนในสภาพนี้! คุณต้องอยู่บ้านเพื่อดูแลเขา แต่คุณจะแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบถึงความพ่ายแพ้นี้ได้อย่างไร?

อีเมลที่เรียบง่ายและตรงไปตรงมา

อย่าตกใจ แค่ข้อความสั้นๆ ก็เพียงพอแล้ว เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่ชัดเจน เช่น “สายวันนี้ – เด็กป่วย” จากนั้นจึงระบุข้อเท็จจริงหลักๆ โดยไม่ยาวเกินไป ลูกของคุณป่วยหนักและคุณต้องอยู่กับเขา ด้วยเหตุนี้คุณจึงไปทำงานสาย

แสดงความเป็นมืออาชีพของคุณ

ระบุว่าสถานการณ์นี้เป็นกรณีพิเศษ สร้างความมั่นใจให้กับผู้จัดการของคุณว่าคุณมุ่งมั่นที่จะป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นอีก น้ำเสียงของคุณควรหนักแน่นแต่สุภาพ อุทธรณ์ต่อผู้จัดการของคุณเพื่อทำความเข้าใจ ในขณะเดียวกันก็ยืนยันลำดับความสำคัญของครอบครัว

ตัวอย่างอีเมล

การสื่อสารที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพช่วยให้สามารถจัดการกิจกรรมครอบครัวเหล่านี้ได้ดี ผู้จัดการของคุณจะชื่นชมความตรงไปตรงมาของคุณในขณะที่วัดความมุ่งมั่นทางวิชาชีพของคุณ