พิมพ์ง่าย PDF & Email

ในฐานะมืออาชีพคุณจะต้องฝึกฝนเทคนิคการเขียนให้เชี่ยวชาญ เป้าหมายคือการส่งข้อความของคุณไปทั่ว ในความเป็นจริงการเขียนงานเป็นส่วนสำคัญในการสื่อสารของ บริษัท หรือสถานประกอบการอื่น ๆ หนึ่งในเทคนิคที่ดีที่สุดที่จะรู้ได้ว่าเป้าหมายของคุณจะไปถึงหรือไม่คือการทำให้ตัวเองอยู่ในรองเท้าของผู้อ่าน กระบวนการนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าผู้รับจะไม่พลาดองค์ประกอบสำคัญใด ๆ ท้ายที่สุดแนวคิดคือการบอกตัวเองว่าคุณเขียนได้ดีขึ้นถ้าคุณรู้ว่าผู้รับจะอ่านเอกสารอย่างไร

กลยุทธ์การอ่านที่แตกต่างกัน

สมองของมนุษย์มีความสามารถในการปรับตัวได้ดีซึ่งเป็นสิ่งที่ทำให้ผู้อ่านมืออาชีพปรับตัวตามประเภทของเอกสารที่เขามีอยู่ตรงหน้า ดังนั้นการอ่านอาจเป็นแบบเต็มหรือบางส่วนก็ได้

สำหรับกรณีแรกการให้ความสำคัญกับรายละเอียดทั้งหมดนั้นสำคัญกว่ามากเพราะผู้อ่านจะอ่านคำต่อคำ นั่นเป็นข้อมูลมากมายสำหรับสมองซึ่งหมายความว่าคุณต้องเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อไม่ให้ผู้อ่านของคุณเหนื่อยล้า สำหรับกรณีที่สองผู้อ่านจะเลือกข้อมูลที่เขาเห็นว่าสำคัญและนี่คือสิ่งที่ทำให้ลำดับชั้นการพิมพ์มีความสำคัญ

ในกรณีส่วนใหญ่การอ่านบางส่วนจะใช้ในที่ทำงานเนื่องจากหลายคนไม่มีเวลาอ่านเอกสารทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ ด้วยเหตุนี้การวางกลยุทธ์สำคัญเพื่อตอบสนองต่อการอ่านอย่างมืออาชีพจึงเป็นเรื่องสำคัญ

อ่าน  ให้ความสนใจกับข้อความการขาดในกล่องจดหมายของคุณ

กลยุทธ์ของผู้อ่านมืออาชีพ

มีกลยุทธ์การอ่านที่ใช้กันทั่วไปโดยผู้อ่านมืออาชีพจำนวนมาก ดังนั้นใครก็ตามที่สร้างงานเขียนต้องบูรณาการเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย นี่คือกลยุทธ์ที่ช่วยให้คุณอ่านได้เร็วขึ้น สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นเทคนิคการระบุตำแหน่งและเทคนิคการอ่าน

การอ่านในการจัดคิว

การอ่านคิวเป็นการอ่านวิจัยบางส่วน มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับการดำเนินการเหมือนนักสำรวจที่รู้แน่ชัดว่าเขากำลังมองหาอะไร ดังนั้นผู้อ่านจะสแกนข้อความทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและในแนวตั้ง การสแกนนี้เหมาะสำหรับข้อความเรียงเป็นแนวเช่นนิตยสารหนังสือพิมพ์ ฯลฯ

อ่านแบบสกิมมิ่ง

การอ่านโดยใช้กลวิธีการอ่านแบบสกิมมิงช่วยส่งเสริมการกวาดในแนวทแยง เป้าหมายคือการค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์ ดังนั้นตาจะสแกนจากซ้ายไปขวาเพื่อค้นหาคำสำคัญเพื่อทำความเข้าใจรูปภาพของข้อความ บ่อยครั้งที่เป็นการกวาดแบบซิกแซก การใส่คำหลักเป็นตัวหนาจะช่วยได้มาก อันที่จริงตัวใหญ่และตัวหนาจะแนะนำผู้อ่านเกี่ยวกับคำสำคัญของข้อความ

นอกจากนี้คำสำคัญอาจเป็นประโยคการเปลี่ยนแปลงการประสานการประสานเครื่องหมายวรรคตอนบรรทัดใหม่และนิพจน์บางประเภท

ในที่สุดผู้อ่านไม่ได้ จำกัด ตัวเองไว้ที่สถานที่ตั้งเพราะเขายึดมั่นในเรื่องนี้เพื่ออ่านประเด็นที่เขาเห็นว่าสำคัญอย่างครบถ้วน