พิมพ์ง่าย PDF & Email

อีเมล์ บริษัท

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบันที่อีเมลกลายเป็นเครื่องมือสื่อสารที่ต้องการ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องฝึกฝนทักษะที่จำเป็นในการถ่ายทอดข้อความของคุณ มีหลายวิธีในการสื่อสารความทุกข์ของคุณกับเพื่อนร่วมงานที่คุณมีความขัดแย้งไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง คุณสามารถจินตนาการถึงการสนทนาแบบเห็นหน้ากัน การโทรศัพท์ หรือการไกล่เกลี่ยบางอย่าง อย่างไรก็ตามอีเมล ยังคงเป็นหนึ่งในวิธีการที่ใช้กันมากที่สุดในโลกของการทำงาน

อีเมลเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายด้วยเหตุผลหลายประการ

เมื่อคุณส่งอีเมลจะมีการบันทึกการสื่อสารโดยอัตโนมัติ ดังนั้นการแลกเปลี่ยนที่แตกต่างกันของคุณสามารถจัดระเบียบในโฟลเดอร์จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย พวกเขาสามารถใช้ในอนาคตสำหรับการอ้างอิงหรือเหตุผลทางกฎหมาย การใช้อีเมลเป็นวิธีการสื่อสารอย่างเป็นทางการยังช่วยประหยัดเงินธุรกิจ เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบประเด็นเหล่านี้เพื่อให้เข้าใจว่าการสื่อสารประเภทนี้สำคัญกับคุณเพียงใด

ในการทำงานประจำวันของคุณอาจเกิดขึ้นได้ที่เพื่อนร่วมงานต้องการการเตือนถึงกฎเกณฑ์บางประการของพฤติกรรมที่ดีที่ควรมี เป็นเรื่องที่น่าสนใจที่จะต้องจำไว้ว่าการแจ้งเพื่อนร่วมงานทางอีเมลเป็นวิธีที่เป็นทางการและมีประสิทธิภาพในการพูดคุยกันอย่างมั่นคง หากเพื่อนร่วมงานคนดังกล่าวตัดสินใจที่จะไม่เปลี่ยนทัศนคติหลังจากได้รับคำเตือนซ้ำแล้วซ้ำเล่าอาจมีการนำเสนออีเมลที่คุณส่งเพื่อรับประกันการดำเนินการเพิ่มเติมในส่วนของคุณ โปรดจำไว้ว่าข้อมูลเหล่านี้ได้รับการจัดเก็บอย่างปลอดภัยและสามารถเรียกดูและใช้เพื่อแสดงประวัติการประพฤติมิชอบของแต่ละบุคคลได้

อ่าน  จบเมลล์สูตรสละสลวย

ก่อนที่จะแจ้งเพื่อนร่วมงานทางอีเมล

ดังที่ระบุไว้ข้างต้นการใช้อีเมลเพื่อการสื่อสารเป็นทางการ นี่ก็หมายความว่ามันมีน้ำหนักมากกว่าคำเตือนด้วยวาจาและมีผลกระทบมากขึ้น ดังนั้นก่อนที่จะแจ้งบุคคลที่คุณทำงานทางอีเมลให้พิจารณาคำเตือนด้วยวาจา บางคนจะปรับพฤติกรรมของพวกเขาเมื่อคุณทำ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นโดยไม่ต้องค้นหาวิธีแก้ปัญหาก่อนเพื่อให้ได้ระดับที่ไร้ประโยชน์ นอกจากนี้การแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบทางอีเมลอาจไม่ใช่วิธีที่เหมาะสมในการชักชวนให้เพื่อนร่วมงานเปลี่ยนแปลง ปฏิบัติต่อแต่ละกรณีและแต่ละกรณีตามสถานการณ์ ก่อนแสดงความโกรธด้วยอีเมลคุณต้องรู้วิธีการทำ คุณต้องรวบรวมความคิดของคุณและกำหนดสิ่งที่คุณต้องการเขียนและระดับของผลกระทบที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ระบุปัญหา

สิ่งแรกที่ต้องทำก่อนส่งอีเมลของคุณคือการระบุหัวข้อที่คุณระคายเคือง มันไม่ง่ายอย่างที่คิด ในสำนักงานที่มีการแข่งขันและการแข่งขันกันคุณต้องแน่ใจว่าข้อกล่าวหาของคุณมีพื้นฐานที่ร้ายแรง คุณไม่ได้กำลังจะทรมานสมาชิกในทีมของคุณด้วยการนินทา อย่างไรก็ตามหากคุณตกเป็นเหยื่อหรือพยานในการประพฤติมิชอบและข้อเท็จจริงเป็นที่แน่นอนให้ดำเนินการ อย่างไรก็ตามอย่าลืมปฏิบัติตามกฎความสุภาพตามปกติ

ใครคือคนที่คุณมีปัญหา?

ตัวอย่างเช่นการปลุกเร้าความขัดแย้งระหว่างคุณและผู้จัดการอย่างไม่เหมาะสมจะไม่เป็นผลดีต่อคุณหรือทีมของคุณ สิ่งนี้จะส่งผลต่อผลผลิตของคุณอย่างแน่นอนและอาจทำให้คุณตกอยู่ในสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อน แทนที่จะพิจารณาอีเมลให้พิจารณาการสนทนาแบบตัวต่อตัวในตอนแรกเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคุณ อย่างไรก็ตามหากการพูดคุยและการเตือนด้วยวาจาหลายครั้งล้มเหลวอย่าลังเลที่จะส่งอีเมลอย่างเป็นทางการที่จะเป็นประโยชน์ต่อคุณในภายหลัง

อ่าน  พัฒนาทักษะการเขียนของคุณ

ดูแลอีเมลของคุณ

อีเมลของคุณจะต้องเขียนอย่างมืออาชีพ เมื่อคุณใช้ความคิดริเริ่มในการวิพากษ์วิจารณ์พฤติกรรมหรือการทำงานของบุคคลโดยเฉพาะทางอีเมลโปรดจำไว้ว่านี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ หมายความว่าเป็นเอกสารที่สามารถต่อต้านคุณได้ เคารพกฎที่คาดหวังทั้งหมดสำหรับการเขียนจดหมายในบริบทนี้