ส่งท้ายเมล: 5 สูตรสุภาพที่ต้องโดนแบนทุกกรณี

การลงท้ายอีเมลแบบมืออาชีพสามารถเจาะจงและมีส่วนร่วมโดยไม่ต้องไปไกลกว่าที่บัญญัติไว้โดยศิลปะการติดต่อสื่อสาร ขั้นตอนนี้เป็นสิ่งที่ไม่ควรละเลย เพราะขึ้นอยู่กับว่าต้องดำเนินการอย่างไรกับอีเมลของคุณ การเลือกส่วนท้ายของประโยคอีเมลที่ถูกต้องนั้นจำเป็นต้องมีการควบคุมสิ่งเหล่านั้นที่ต้องหลีกเลี่ยงในทุกกรณี ผู้จัดการ ผู้ประกอบการ หรือพนักงาน ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณต้องปรับปรุงศิลปะการติดต่อสื่อสารของคุณ ในบทความนี้ ค้นพบ 5 สูตรสุภาพที่ไม่ควรปรากฏในอีเมลของคุณอีกต่อไป

"อย่าลังเลที่จะ ... ": วลีที่ไม่สุภาพที่เชิญไม่ได้

วลีที่สุภาพไม่เชิญชวนเพราะแสดงถึงความเขินอายบางอย่าง ยิ่งไปกว่านั้น "อย่าลังเลที่จะ ... " คือ a ถ้อยคำเชิงลบ ดังนั้น ตามความเห็นของผู้เชี่ยวชาญด้านภาษาบางคน แรงจูงใจในการดำเนินการจะลดลง ที่แย่ไปกว่านั้น มันทำให้เกิดการกระทำย้อนกลับ ซึ่งตรงกันข้ามกับสิ่งที่เราหวังไว้

สูตรที่เหมาะสมที่สุดคือ: "รู้ว่าคุณสามารถติดต่อฉันได้ ... " หรือ "โทรหาฉันถ้าจำเป็น" แน่นอน ตามที่คุณเข้าใจ ความจำเป็นยังคงเป็นที่นิยม

อ่าน  ปรับปรุงการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและปากเปล่าของคุณ

"ฉันหวังว่า ..." หรือ "โดยหวังว่า ... " : สูตรอารมณ์เสียเกินไป

ในคำพูดของผู้เชี่ยวชาญหลายคนในรหัสการสื่อสารองค์กร "เราไม่หวังอะไรในการทำงานอีกต่อไปในวันนี้" แต่คุณควรเลือกใช้การแสดงออกถึงความสุภาพที่แสดงออกอย่างมั่นใจมากขึ้น เช่น "ฉันต้องการ"

"โดยที่เหลืออยู่ในการกำจัดของคุณ ... ": มารยาทยอมจำนนเกินไป

สูตรสุภาพนี้มีลักษณะเฉพาะด้วยการยอมจำนนมากเกินไป แท้จริงแล้วใครที่พูดว่า "มารยาท" ไม่ได้แปลว่า "ยอมจำนน" หรือ "คาคอตเตอรี" เสมอไป ประสบการณ์ยังแสดงให้เห็นว่าการกำหนดดังกล่าวมีผลกระทบน้อยมากต่อคู่สนทนาของคุณ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า: "ฉันกำลังฟังคุณอยู่" หรือ "ฉันรอคำตอบของคุณอยู่" เป็นการแสดงออกที่สุภาพที่น่าดึงดูดใจมากกว่า

"ขอบคุณสำหรับ ... " หรือ "ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับการตอบ ... ": สูตรมั่นใจเกินไป

ที่นี่อีกครั้ง สูตรนี้ได้แสดงข้อจำกัด มันแสดงถึงความมั่นใจมากเกินไป นอกจากนี้ บรรทัดฐานคือเราขอขอบคุณสำหรับการกระทำที่ผ่านมา

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า: "ฉันเชื่อมั่นในคำตอบของคุณสำหรับ ... " หรือพูดโดยตรงในสิ่งที่คุณคาดหวังจากนักข่าวของคุณ

“ได้โปรด…”: ใช้ถ้อยคำที่ค่อนข้างหนักหน่วง

วลีสุภาพ "ฉันขอร้อง" มีศัพท์แสงการบริหารทั้งหมด ยกเว้นว่าในอีเมลแบบมืออาชีพ เทรนด์นั้นมีไว้สำหรับความเร็ว เราไม่ต้องดำเนินการกับสูตรการบริหารที่ยุ่งยากมากนัก

แต่ควรใช้สูตรใด?

ใช้สำนวนสุภาพบางคำ

มีสูตรสุภาพมากมายที่ควรค่าแก่การชื่นชอบ เราสามารถอ้างอิงสูตรของประเภทเหล่านี้ได้: "วันดี", "คำทักทายที่โดดเด่น", "คำทักทายอย่างจริงใจ", "คำทักทายอย่างจริงใจ" หรือ "ด้วยความทรงจำที่ดีที่สุดของฉัน"

อ่าน  ปรับปรุงระดับการสะกดของคุณด้วยวิดีโอ