พิมพ์ง่าย PDF & Email

ออกจากสูตรสำหรับอีเมลมืออาชีพที่มีส่วนร่วม

คำแรกและคำสุดท้ายของ a อีเมล มีความสำคัญยิ่ง สิ่งนี้จะกำหนดอัตราการมีส่วนร่วมของผู้ติดต่อของคุณ มีองค์ประกอบสำคัญ XNUMX ประการในการทำให้อีเมลระดับมืออาชีพสร้างผลกระทบให้เสร็จลุล่วง ได้แก่ สูตรทางออกและสูตรที่สุภาพ หากองค์ประกอบแรกแจ้งถึงเจตนาของผู้ส่ง องค์ประกอบที่สองจะปฏิบัติตามสูตรที่ตายตัว

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้รู้สึกและน่าดึงดูดใจ วลีที่สุภาพควรค่าแก่การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณโดยไม่เสียมารยาท ค้นพบสูตรผลลัพธ์สำหรับอีเมลระดับมืออาชีพที่มีประสิทธิภาพได้ที่นี่

"ฉันเชื่อมั่นในคำตอบของคุณสำหรับ ... ": วลีที่สุภาพอย่างเข้มงวด

คุณสามารถสุภาพในขณะที่ยังคงเคร่งครัดในสิ่งที่คุณพูด อันที่จริง สำนวนที่สุภาพของประเภท "รอคำตอบของคุณ ..." ค่อนข้างคลุมเครือ การพูดว่า "ฉันกำลังนับคำตอบของคุณสำหรับ ... " หรือ "โปรดให้คำตอบมาก่อน ... " หรือแม้แต่ "คุณช่วยตอบฉันก่อนได้ไหม ..." คุณกำลังจ้างคู่สนทนาของคุณ

คนหลังเข้าใจดีว่าก่อนถึงเส้นตายที่กำหนด เขามีภาระหน้าที่ทางศีลธรรมที่จะตอบคุณ

"ขอเรียนให้ทราบเป็นประโยชน์ ..." : สูตรตามความเข้าใจผิด

ในยามที่มีความขัดแย้ง เพื่อที่จะตอบสนองต่อคำขอที่เรียกร้องหรือไม่เหมาะสม จำเป็นต้องใช้สูตรที่แน่วแน่ แต่ถึงกระนั้นก็สุภาพ การใช้วลี "ต้องการแจ้งให้คุณทราบอย่างเป็นประโยชน์ ... " แสดงว่าคุณไม่ได้ตั้งใจจะหยุดเพียงแค่นั้นและคุณคิดว่าคุณมีความชัดเจนเพียงพอ

“อยากรักษาความมั่นใจ…”: สูตรประนีประนอมมาก

ภาษาเชิงพาณิชย์ก็มีความสำคัญเช่นกัน การแสดงให้ลูกค้าเห็นว่าคุณหวังว่าจะมีความสัมพันธ์ทางธุรกิจให้นานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้นั้นเป็นการเปิดที่ดีอย่างแน่นอน

อ่าน  จัดเตรียมข้อความที่ขาดโดยอัตโนมัติสำหรับวันหยุด

นอกจากนี้ยังมีสูตรอื่นๆ ที่ใช้สะดวก เช่น "หวังว่าจะสามารถตอบสนองต่อคำขอครั้งต่อไปของคุณได้" หรือ "หวังว่าจะสามารถให้ส่วนลดสำหรับการสั่งซื้อครั้งต่อไปของคุณได้"

"ดีใจที่ทำให้คุณพอใจได้" : สูตรหลังการคลี่คลายข้อขัดแย้ง

มันเกิดขึ้นที่ความขัดแย้งหรือความเข้าใจผิดในความสัมพันธ์ทางธุรกิจเกิดขึ้น เมื่อสถานการณ์เหล่านี้เกิดขึ้นและคุณสามารถพบผลลัพธ์ที่น่าพอใจ คุณสามารถใช้สูตรนี้: "ดีใจที่ได้เห็นผลลัพธ์ที่น่าพอใจสำหรับคำขอของคุณ"

"ขอแสดงความนับถือ": สูตรที่น่านับถือ

วลีสุภาพนี้ใช้เมื่อพูดกับผู้จัดการสายงานหรือหัวหน้า เป็นการแสดงถึงการพิจารณาและเครื่องหมายแสดงความเคารพ

ในบรรดาสูตรที่ใช้ เรามีสิ่งเหล่านี้: "ด้วยความเคารพของฉัน" หรือ "ด้วยความเคารพ"

ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือต้องใช้สูตรที่สุภาพซึ่งมีแนวโน้มว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพของการแลกเปลี่ยนในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ แต่คุณจะได้อะไรมากมายจากการดูแลการสะกดคำและไวยากรณ์ ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าอีเมลธุรกิจที่สะกดผิดหรือสะกดผิด