พิมพ์ง่าย PDF & Email

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการตอบกลับอย่างเป็นทางการ โดย respond อีเมลถึงเพื่อนร่วมงานที่ขอข้อมูลจากคุณในบริบททางวิชาชีพ นอกจากนี้คุณยังจะได้พบกับ เทมเพลตอีเมล ทำตามคำตอบทั้งหมดของคุณ

ตอบสนองต่อคำขอข้อมูล

เมื่อเพื่อนร่วมงานถามคุณทั้งทางอีเมลหรือทางปากเกี่ยวกับคำถามที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณเป็นเรื่องปกติที่จะพยายามช่วยเขาและให้คำตอบที่รอบคอบและประสบความสำเร็จ บ่อยครั้งคุณจะถูกบังคับให้กลับมาหาเขาทางอีเมลเพราะคุณต้องใช้เวลาในการตรวจสอบข้อมูลด้วยลำดับชั้นหรือเนื่องจากคำตอบต้องการการวิจัยจากคุณ อย่างไรก็ตามคุณต้องตอบเขาด้วยอีเมลที่เป็นมิตรสุภาพและเหนือสิ่งอื่นใดที่จะนำพาเขาไปสู่ความต้องการของเขา

เคล็ดลับในการตอบสนองต่อเพื่อนร่วมงานที่ขอข้อมูลของคุณ

คุณอาจไม่มีคำตอบ แทนที่จะบอกอะไรกับเขาให้ชี้ไปที่คนที่รู้ดีว่าจะแจ้งให้เขาทราบ สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องทำก็คือการตอบเขาว่าคุณไม่ทราบ ต้องได้รับโอกาสในการเด้งกลับเพราะเป้าหมายคือการช่วยเขา

หากคุณมีคำตอบจากนั้นใช้เวลาในการตรวจสอบเพื่อให้สมบูรณ์เพื่อให้อีเมลของคุณเพียงพอสำหรับเขาและเขาไม่ต้องมองหาข้อมูลเพิ่มเติมที่อื่น

ข้อสรุปของอีเมลของคุณจะต้องแสดงให้เขาเห็นว่าคุณยังคงอยู่ในความดูแลของเขาหากมีคำถามอื่น ๆ ติดตามอีเมลของคุณหรือแม้กระทั่งในภายหลัง

อ่าน  รายงานกิจกรรมเครื่องมือที่จำเป็นในการเผยแพร่งานของคุณ

แม่แบบอีเมลเพื่อตอบสนองต่อคำขอข้อมูลจากเพื่อนร่วมงาน

นี่คือเทมเพลตอีเมลสำหรับตอบกลับเพื่อนร่วมงานที่ขอข้อมูล:

เรื่องขอข้อมูล.

[ชื่อเพื่อนร่วมงาน],

ฉันกลับมาหาคุณตามคำขอของคุณเกี่ยวกับ [วัตถุของคำขอ]

คุณจะพบโฟลเดอร์ที่แนบมาซึ่งมีประเด็นหลัก ๆ ของหัวข้อนี้ซึ่งผมคิดว่าสามารถช่วยคุณได้มาก ฉันยังใส่ [ชื่อเพื่อนร่วมงาน] ไว้ในสำเนาอีเมลฉบับนี้เพราะจะช่วยให้คุณดียิ่งขึ้นเขาทำงานมากในโครงการนี้

ฉันยังคงอยู่กับคุณถ้าคุณมีคำถามอื่น ๆ

อย่างจริงใจ

[ลายเซ็น] "