พิมพ์ง่าย PDF & Email

 

คุณสามารถใช้เวลาหลายปีในการส่งข้อความโดย อีเมล โดยไม่ต้องพึ่ง "CCI" เลย อย่างไรก็ตาม หากมีการใช้อีเมลอย่างมืออาชีพ การรู้ถึงข้อดีและประโยชน์ของอีเมลนั้นเป็นข้อกำหนด ทำให้สามารถใช้งานได้อย่างชาญฉลาด ดังนั้นหากผู้ส่งและผู้รับในส่วนหัวสามารถเข้าใจได้ง่าย “CC” ซึ่งหมายถึงสำเนาคาร์บอนและ “CCI” ซึ่งหมายถึงสำเนาคาร์บอนที่มองไม่เห็นนั้นน้อยกว่า นอกจากนี้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ทราบว่าคำย่อนี้กระตุ้นให้เกิดอะไร

สำเนาคาร์บอนตาบอดหมายถึงอะไร?

สำเนาคาร์บอนสามารถเห็นได้ว่าเป็นเครื่องบรรณาการให้กับสำเนาคาร์บอนที่แท้จริงซึ่งมีอยู่ก่อนการสร้างเครื่องถ่ายเอกสารและอนุญาตให้เก็บสำเนาของเอกสารไว้ มันเหมือนกับกระดาษสองแผ่นที่วางอยู่ใต้แผ่นหลักและนำทุกสิ่งที่คุณเขียนไป มันถูกใช้สำหรับการวาดภาพพอ ๆ กับข้อความ ดังนั้นจึงถูกวางไว้ระหว่างแผ่นงานสองแผ่น โดยแผ่นด้านล่างจะซ้ำกับแผ่นด้านบน ถ้าวันนี้การปฏิบัตินี้แทบจะไม่ได้ใช้กับการถือกำเนิดของเทคโนโลยีใหม่ สมุดบันทึกที่ใช้ระบบนี้มักจะสร้างใบแจ้งหนี้พร้อมสำเนา

ประโยชน์ของ CCI

"CCI" ช่วยให้คุณสามารถซ่อนผู้รับของคุณใน "ถึง" และ "CC" เมื่อคุณสร้างกลุ่มส่ง สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเห็นคำตอบของบางคน ดังนั้น "CC" จึงถือเป็นสำเนาที่ทั้งผู้รับและผู้ส่งมองเห็นได้ ในขณะที่ "CCI" ตามที่คำว่า "ล่องหน" ระบุว่าจะป้องกันไม่ให้ผู้รับรายอื่นเห็นผู้ที่อยู่ใน "CCI" มีเพียงผู้ส่งเท่านั้นที่จะสามารถเห็นได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับงานถ้าคุณต้องการไปอย่างรวดเร็วโดยที่ทุกคนไม่เห็นคำตอบ

อ่าน  การเขียนให้ดีทักษะที่จำเป็น!

ทำไมต้องใช้ CCI?

เมื่อส่งอีเมลใน "CCI" ผู้รับในส่วนนี้จะไม่ปรากฏ ดังนั้น การใช้งานอาจมีแรงจูงใจจากการเคารพข้อมูลส่วนบุคคล สิ่งที่สำคัญในสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพ อันที่จริง ที่อยู่อีเมลเป็นองค์ประกอบหนึ่งของข้อมูลส่วนบุคคล เช่นเดียวกับหมายเลขโทรศัพท์ ชื่อนามสกุล หรือที่อยู่ของบุคคล คุณไม่สามารถแบ่งปันได้ตามต้องการโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ที่เกี่ยวข้อง มันคือเพื่อหลีกเลี่ยงการล่วงละเมิดทางกฎหมายและตุลาการทั้งหมดที่ "ICC" ถูกแสวงประโยชน์ นอกจากนี้ ยังสามารถเป็นเครื่องมือจัดการง่ายๆ ที่ช่วยให้คุณมีข้อมูลแยกจากซัพพลายเออร์หลายรายโดยที่พวกเขาไม่ต้องสื่อสารกัน เช่นเดียวกับพนักงานหลายคน ลูกค้าหลายคน ฯลฯ

จากมุมมองทางธุรกิจล้วนๆ การส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่ใช้ "BCC" สามารถเสนอฐานข้อมูลการแข่งขันของคุณบนถาดสีเงิน พวกเขาจะต้องดึงที่อยู่อีเมลของลูกค้าและซัพพลายเออร์ของคุณเท่านั้น แม้แต่ผู้ประสงค์ร้ายก็สามารถขโมยข้อมูลประเภทนี้เพื่อหลอกลวงได้ ด้วยเหตุผลทั้งหมดนี้ การใช้ "CCI" จึงแทบจะเป็นข้อบังคับสำหรับมืออาชีพ