เมื่อพนักงานบางคนไม่อยู่ด้วยด้วยเหตุผลหลายประการโดยไม่ได้แจ้งให้หัวหน้างานหรือผู้จัดการทราบ พวกเขาไม่รู้ว่าจะชี้ประเด็นอย่างไร คนอื่น ๆ ก็พบว่าเป็นการยากที่จะขอลาสั้น ๆ เมื่อมีจำนวน ปัญหาส่วนตัว จะได้รับเงิน

ผลกระทบของการขาดงานของคุณขึ้นอยู่กับลักษณะของงานและนโยบายของคุณ ณ สถานที่ทำงานของคุณเป็นส่วนใหญ่ การขาดงานของคุณโดยเฉพาะถ้าไม่ได้ประกาศล่วงหน้าอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับองค์กรของคุณ ดังนั้นก่อนที่จะตัดสินใจออกไปให้คิดเกี่ยวกับมัน หากสิ่งนี้เกิดขึ้นหรือเกิดขึ้นการใช้อีเมลเพื่อขอโทษหรืออธิบายต่อหัวหน้างานของคุณเป็นวิธีที่ดีในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว

ก่อนที่จะเขียนอีเมลให้เหตุผล

บทความนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงให้เห็นว่าพนักงานที่มีเหตุผลที่ถูกต้องตามกฎหมายอย่างน้อยหนึ่งข้อสามารถพิสูจน์ความจำเป็นที่จะไม่อยู่หรือเหตุผลที่เขาไม่สามารถอยู่ที่โพสต์ได้อย่างไร ในฐานะพนักงาน สิ่งสำคัญคือคุณต้องแน่ใจถึงผลที่ตามมาของการขาดงานโดยไม่ลา ไม่มีการรับประกันว่าอีเมลขอโทษของคุณจะได้รับคำตอบที่ดี ในทำนองเดียวกัน ไม่มีการรับประกันว่าเมื่อคุณเขียนอีเมลขอลางาน อีเมลนั้นจะได้รับผลในเชิงบวก

อย่างไรก็ตามเมื่อคุณต้องหายไปด้วยเหตุผลเร่งด่วนและคุณไม่สามารถเข้าถึงหัวหน้าของคุณได้คุณจำเป็นต้องเขียนอีเมลโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ซึ่งมีเหตุผลที่ชัดเจนสำหรับการขาดงานนี้ ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณรู้ล่วงหน้าว่าคุณต้องจัดการกับปัญหาส่วนตัวหรือครอบครัวที่สำคัญก็ควรที่จะ เขียนอีเมล มีคำขอโทษของคุณสำหรับความไม่สะดวกและการชี้แจงเล็ก ๆ น้อย ๆ ถ้าเป็นไปได้ คุณทำสิ่งนี้ด้วยความหวังว่าจะลดผลกระทบของชีวิตส่วนตัวของคุณที่มีต่องานของคุณ

สุดท้าย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับนโยบายและระเบียบการของบริษัทของคุณเกี่ยวกับการไม่อยู่ในกลุ่มของคุณ บริษัทสามารถให้สัมปทานได้ในกรณีฉุกเฉินและจัดเตรียมวิธีในการจัดการสัมปทาน น่าจะมีนโยบายเกี่ยวกับจำนวนวันระหว่างเวลาที่คุณต้องสมัครกับวันที่คุณไม่อยู่

แนวทางการเขียนอีเมล์

ใช้สไตล์ที่เป็นทางการ

อีเมลนี้เป็นทางการ ควรเขียนในรูปแบบที่เป็นทางการ จากหัวเรื่องไปจนถึงบทสรุป ทุกอย่างควรมีความเป็นมืออาชีพ หัวหน้างานของคุณและคนอื่นๆ คาดหวังให้คุณแสดงความจริงจังของสถานการณ์ในอีเมลของคุณ กรณีของคุณมีแนวโน้มที่จะได้ยินมากขึ้นเมื่อคุณเขียนอีเมลในลักษณะที่เป็นทางการ

ส่งอีเมลก่อนเวลา

เราได้เน้นถึงความสำคัญของการเคารพนโยบายของ บริษัท แล้ว นอกจากนี้โปรดทราบว่าหากคุณต้องการเขียนอีเมลที่มีข้อแก้ตัวระดับมืออาชีพสิ่งสำคัญคือคุณต้องดำเนินการโดยเร็วที่สุด นี่เป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งเมื่อคุณล้มเหลวและคุณไม่ได้มาทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาต การแจ้งเตือนเจ้านายของคุณ แต่เนิ่นๆหลังจากการขาดงานไม่ยุติธรรมสามารถหลีกเลี่ยงการเตือนได้ โดยการแจ้งให้คุณทราบล่วงหน้าเกี่ยวกับกรณีของเหตุสุดวิสัยที่คุณพบว่าตัวเองคุณจะช่วยให้ บริษัท สามารถเลือกทดแทนที่เหมาะสมหรือเพื่อเตรียมการ

กระชับกับรายละเอียด

พูดสั้นๆ คุณไม่จำเป็นต้องไปลงรายละเอียดว่าเกิดอะไรขึ้นที่ทำให้คุณไม่อยู่หรือไปในเร็วๆ นี้ เพียงกล่าวถึงข้อเท็จจริงที่สำคัญ หากคุณขออนุญาตล่วงหน้า ให้ระบุวันที่คุณตั้งใจจะไม่อยู่ ระบุวันที่ให้ชัดเจน อย่าให้การประมาณการ

เสนอความช่วยเหลือ

เมื่อคุณเขียนอีเมลแก้ตัวสำหรับการไม่อยู่ คุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของบริษัท ไม่เป็นไรที่จะพูดว่าคุณจะไม่อยู่ เสนอให้ทำบางสิ่งที่จะช่วยลดผลกระทบจากการไม่อยู่ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำเช่นนี้ได้เมื่อคุณกลับมาหรือพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานเพื่อมาแทนที่คุณ บางบริษัทอาจมีนโยบายเช่นการหักเงินเดือนสำหรับวันข้างหน้า ดังนั้น พยายามทำความเข้าใจนโยบายของบริษัทและวิธีดำเนินการดังกล่าวให้ครบถ้วน

ตัวอย่างอีเมล 1: วิธีเขียนอีเมลขอโทษ (หลังจากที่คุณพลาดงานมาทั้งวัน)

เรื่องหลักฐานการขาดงานในวันที่ 19/11/2018

 สวัสดี Mr. Guillou

 โปรดยอมรับอีเมลนี้เพื่อเป็นการแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการว่าฉันไม่สามารถไปร่วมงานได้ในวันที่ 19 พฤศจิกายน 2018 เนื่องจากเป็นหวัด เลียมและอาร์เธอร์เข้ามาแทนที่ฉันเมื่อฉันไม่อยู่ พวกเขาทำงานที่ได้รับมอบหมายทั้งหมดของฉันในวันนั้นสำเร็จ

 ฉันขอโทษที่ไม่สามารถสื่อสารกับคุณก่อนออกจากงาน ขออภัยหากมีความไม่สะดวกใด ๆ กับบริษัท

 ฉันได้แนบใบรับรองแพทย์มากับอีเมลนี้

 โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม

 ขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ

Cordialement,

 อีธานเกาดิน

ตัวอย่างอีเมล 2: วิธีเขียนอีเมลขอโทษสำหรับการขาดงานในอนาคต

เรื่อง: การจัดการวันหยุดของฉัน 17 / 12 / 2018

เรียนท่านผู้หญิงปาสกาล

 โปรดยอมรับอีเมลนี้เพื่อเป็นการแจ้งอย่างเป็นทางการว่าฉันจะขาดงานในวันที่ 17 ธันวาคม 2018 ฉันจะปรากฏตัวเป็นพยานมืออาชีพในศาลในวันนั้น ฉันแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับหมายเรียกของฉันต่อศาลเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและความจำเป็นที่ฉันต้องอยู่ด้วย

 ฉันได้ทำข้อตกลงกับ Gabin Thibault จากแผนกไอที ซึ่งขณะนี้กำลังลาเพื่อมาแทนที่ฉัน ระหว่างพักศาล ฉันจะโทรไปว่าเขาต้องการความช่วยเหลือไหม

 ผมขอขอบคุณ

 Cordialement,

 Emma Vallee