Ang paglalagay ng mga tala habang nasa isang pulong ay hindi laging madali. Kung gumawa ng isang ulat o isang ulat, upang isulat sa papel ang lahat ng bagay na sinabi ay nangangailangan ng isang tiyak na pamamaraan.

Narito ang aking mga tip para sa pagkuha ng epektibong mga tala sa mga pagpupulong, mga simpleng tip upang ilagay sa lugar na i-save ka ng maraming oras.

Ang pagkuha ng mga tala sa isang pulong, ang mga pangunahing problema:

Tulad ng maaaring napansin mo, may isang kapansin-pansin na pagkakaiba sa pagitan ng rate ng pagsasalita at bilis ng pagsulat.
Sa katunayan, ang nagsasalita ay nagsasalita sa average na mga salita sa 150 bawat minuto habang sa pagsusulat ay hindi karaniwang namin lumampas ang mga salita 27 bawat minuto.
Upang maging mabisa, kailangan mong makinig at magsulat sa parehong oras, na nangangailangan ng isang tiyak na konsentrasyon at isang mahusay na pamamaraan.

Huwag pabayaan ang paghahanda:

Ito ay tiyak na ang pinakamahalagang hakbang, dahil ito ay nakasalalay sa kalidad ng iyong tala na nakukuha sa pulong.
Hindi sapat na dumating sa isang pulong sa iyong notepad sa ilalim ng iyong braso, kailangan mong ihanda ang iyong sarili at para sa ito ang aking payo:

  • kunin ang agenda sa lalong madaling panahon,
  • alamin ang tungkol sa iba't ibang mga paksa na tatalakayin sa panahon ng pagpupulong,
  • isaalang-alang ang (mga) addressee ng ulat at ang kanilang mga inaasahan,
  • huwag kang maghintay huling sandali upang ihanda ka.
READ  Paano sumulat ng mga propesyonal na email

Sa iyong paghahanda, kakailanganin mo ring piliin ang tool na nababagay sa iyong pinakamahusay para sa pagkuha ng mga tala.
Kung gusto mo ng papel, isaalang-alang ang paggamit ng maliit na kuwaderno o notepad at kumuha ng isang panulat na gumagana ng maayos.
At kung mas kumukuha ka ng mga digital na tala, tandaan mong suriin na mayroon kang sapat na baterya sa iyong tablet, laptop o smartphone.

Tandaan ang mahahalagang:

Ikaw ay hindi isang superhero kaya hindi inaasahan na isulat ang lahat pababa.
Sa panahon ng pulong, pansinin kung ano ang mahalaga, uriin sa pamamagitan ng mga ideya at piliin lamang ang impormasyon na kapaki-pakinabang para sa pagsasakatuparan ng iyong ulat.
Tandaan din na tandaan kung ano ang hindi malilimot tulad ng mga petsa, numero o mga pangalan ng mga nagsasalita.

Gamitin ang iyong mga salita:

Hindi kinakailangang isalin ang salita para sa salita kung ano ang sinasabi nito. Kung ang mga pangungusap ay mahaba at kumplikado, magkakaroon ka ng problema sa pagsubaybay.
Kaya, tandaan mo ang iyong mga salita, mas simple, mas direkta at pahihintulutan mong isulat ang iyong ulat nang mas madali.

Ihanda agad ang iyong ulat pagkatapos ng pulong:

Kahit na kumuha ka ng mga tala, mahalaga na ibabad ang iyong sarili sa ulat pagkatapos ng pulong.
Magkakaroon ka pa rin sa "juice" at samakatuwid ay mas makakapag-transcribe kung ano ang iyong nabanggit.
Reraduhin ang iyong sarili, linawin ang iyong mga ideya, lumikha ng mga pamagat at subtitle.

Narito ngayon ikaw ay handa na upang gumawa ng mga tala nang mahusay sa susunod na pagpupulong. Nasa sa iyo na ayusin ang mga tip na ito sa iyong paraan ng pagtratrabaho, magiging mas produktibo ka lamang.