I-print Friendly, PDF at Email

Nakatanggap ka ng isang imbitasyon na email sa isang pulong at nais na kumpirmahin ang iyong presensya. Sa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo kung bakit mahalaga na tumugon sa imbitasyon upang kumpirmahin ang iyong presensya, at kung paano ito gawin sa angkop na anyo.

Ipahayag ang iyong paglahok sa isang pulong

Kapag nakatanggap ka ng imbitasyon sa isang pulong, ang taong nagpadala sa iyo ay maaaring humiling ng nakasulat na kumpirmasyon sa iyong pagdalo sa pulong na iyon. Kung sa ilang mga kaso, kumpirmahin ang iyong presensya ay hindi hiniling, inirerekomenda na gawin ito pa rin.

Sa katunayan, ang isang pagpupulong ay maaaring maging kumplikado upang ayusin, lalo na kung hindi mo alam eksakto kung gaano karaming mga tao ang dadalo. Sa pamamagitan ng pagkumpirma ng iyong pagdalo, hindi mo lamang gagawing mas madali ang paghahanda ng tagapag-ayos, ngunit tiyakin mo rin na ang pagpupulong ay mabisa, hindi masyadong mahaba at iniakma sa bilang ng mga kalahok. Hindi magandang mag-aksaya ng 10 minuto sa simula ng isang pagpupulong ng pagdaragdag ng mga upuan o muling pag-print ng mga file!

Tandaan din na huwag maghintay ng masyadong mahaba bago sumagot, kahit na totoo na hindi mo palaging makakumpirma kaagad ng iyong pagkakaroon. Ang mas maagang nangyayari sa kumpirmasyon, mas pinapabilis nito ang pagsasaayos ng pagpupulong (ang isang pagpupulong ay hindi organisado sa huling sandali!).

Ano ang dapat maglaman ng isang email sa kumpirmasyon sa pagdalo ng pagpupulong?

Sa isang email sa pagkumpirma ng pagpupulong, mahalagang isama ang mga sumusunod:

  • Salamat sa tao para sa kanyang imbitasyon
  • Malinaw na ipahayag ang iyong presensya
  • Ipakita ang iyong paglahok sa pamamagitan ng pagtatanong kung may mga bagay na maghanda bago ang pulong
READ  Propesyonal na email, iwasan ang mga pamilyar na formula!

Narito ang isang template ng email upang sundin upang ipahayag ang iyong paglahok sa isang pulong.

Paksa: Pagkumpirma ng aking pakikilahok sa pulong ng [petsa]

Sir / Madam,

Nagpapasalamat ako sa iyo para sa iyong paanyaya sa pulong sa [layunin ng pulong] at maligaya na kumpirmahin ang aking presensya sa [petsa] sa [oras].

Mangyaring ipaalam sa akin kung mayroong anumang mga item upang maghanda para sa pulong na ito. Ako ay mananatili sa iyong pagtatapon para sa anumang karagdagang impormasyon tungkol sa paksang ito.

Bien Cordialement,

[Lagda]