Ang 5 Pagkakamali na ito ay pumatay sa iyong pagsusulat sa simula
Ang iyong mga propesyonal na sulatin ay ang showcase ng iyong trabaho. Bawat isa sa kanila ay binibilang – ang isang hindi magandang pinagsama-samang ulat, isang magulo na memo, o isang simpleng pagulo-gulong email ay maaaring makasira sa iyong kredibilidad. Sa kasamaang palad, maraming mga manunulat ang nakakagawa ng mga nakamamatay na pagkakamali nang maaga, na humahadlang sa kanilang kakayahang makipag-usap nang mabisa.
Tinataya ng artikulong ito ang 5 pinakakaraniwang bitag na dapat talagang iwasan. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga malalaking pagkakamaling ito, agad kang maglalagay ng matibay na pundasyon para sa epektibo at propesyonal na pagsulat. Ang landas ay aalisin upang lumipat sa iba pang mahahalagang aspeto: istraktura, istilo, kalinawan, kaiklian.
Nagsisimula ang lahat sa pamamagitan ng pagtukoy sa 5 nakamamatay na kasalanan ng copywriting. Kapag natukoy na, maaari mong permanenteng i-ban ang mga ito at gawing garantiya ng iyong kadalubhasaan ang bawat piraso ng pagsulat. Magiging malinaw ang daan patungo sa kapansin-pansin at kapani-paniwalang mga dokumento. Handa nang matuklasan ang 5 mahahalagang magagandang resolusyon na ito?
Pagkakamali #1: Pag-alis sa paghahanda
Ang pinakamalaking bitag ay naghihintay bago ka makapagsulat ng isang linya. Ilang beses ka na bang diretso sa pagsusulat, ulo muna? Ang salpok na ito ay maaaring mukhang pragmatic. Gayunpaman, ito ang numero unong pagkakamali na dapat iwasan. Kung walang tamang paghahanda, mapanganib mong mawala ang iyong tren ng pag-iisip. Ang iyong mensahe ay magiging malabo, hungkag o maputol.
Ang matatag na paghahanda ay ang susi sa pag-frame ng iyong paksa nang epektibo. Pinipilit ka nitong linawin ang iyong layunin at tukuyin kung ano ang gusto mong ipahiwatig. Bukod pa rito, itinutulak ka nitong tipunin ang lahat ng kinakailangang impormasyon at kaisipan. Tanging ang mahalagang paunang hakbang na ito lamang ang magbibigay-daan sa iyo na makagawa ng malinaw at nakabalangkas na pagsulat mula simula hanggang katapusan.
Pagkakamali #2: Pagkabigong magtatag ng malinaw na plano
Ang error na ito ay madalas na sumusunod mula sa nauna. Kahit na gumugol ka ng oras sa paghahanda, ang kakulangan ng isang malinaw na plano ay sasabotahe sa iyong mga pagsisikap. Kung walang tinukoy na landas, ang iyong pag-unlad ay hindi maaaring hindi gumala sa matrabahong mga digression.
Binubuo ng isang solidong plano ang iyong mga ideya sa paraang makatuwiran at natural sa mambabasa. Pinapanatili nito ang pagtuon sa iyong pangunahing layunin sa pamamagitan ng pare-parehong mga hakbang. Ito ang gulugod ng iyong pangangatwiran, mahalaga para sa maimpluwensyang pagsulat. Huwag mo na itong pabayaan!
Pagkakamali #3: Nawala sa paningin ang iyong tatanggap
Ang ikatlong nakamamatay na pagkakamali ay ang pagkawala ng paningin sa iyong tatanggap habang nagsusulat. Kung nakikipag-usap ka sa isang kasamahan, isang customer o isang superior, ang target na ito ay dapat manatiling naroroon sa bawat linya. Ang kanilang profile, mga inaasahan at antas ng pag-unawa ay dapat na patuloy na gabayan ang iyong estilo, ang iyong antas ng detalye at ang iyong mga salita.
Kung wala itong pansin sa mambabasa, nanganganib kang mahulog sa hindi malinaw na jargon o labis na mga paliwanag. Mas masahol pa, ang iyong mensahe ay maaaring makaligtaan ang mga tunay na alalahanin ng tatanggap. Palaging panatilihin ang taong ito sa iyong paningin upang manatiling may kaugnayan at may kaugnayan mula simula hanggang katapusan.
Pagkakamali #4: Paghahatid ng napabayaang imahe
Ang iyong pagsulat ay higit pa sa paghahatid ng impormasyon - ito rin ay sumasalamin sa iyong propesyonal na imahe. Ang mga pagkakamali sa spelling, payak na layout o isang palpak na presentasyon ay seryosong nakakasira sa iyong kredibilidad. Ang mga kapabayaan na ito ay nagpapadala ng senyales na hindi mo kontrolado ang mga pangunahing code ng mundo ng trabaho.
Upang mapabuti ang iyong imahe, ang maingat na pag-proofread ay mahalaga bago ang pamamahagi. Ang pag-format ay dapat ding sumunod sa mga pamantayang ipinapatupad sa iyong kumpanya. Ginagawa ng mga detalyeng ito ang lahat ng pagkakaiba sa pagitan ng kapakipakinabang at hindi nagkakamali na pagsulat, at mga dokumentong hindi mahusay na nagsisilbi sa iyo.
Pagkakamali #5: Paglubog sa bigat
Ang huling nakamamatay na pagkakamali ay gawing matrabaho at malabo ang iyong pagsusulat sa pamamagitan ng pagsubok na magmukhang propesyonal. Ang pagpaparami ng mga convoluted turn ng parirala, teknikal na mga salita at mahabang-mahabang pangungusap ay nagpapalayo lamang sa mambabasa sa halip na isangkot sila.
Pinagsasama ng pinakamahusay na propesyonal na pagsusulat ang kalinawan, pagkaikli at pagkalikido upang maihatid nang epektibo ang mahahalagang impormasyon. Ang isang simple at direktang istilo ay nagpapadali sa pag-unawa habang nagbibigay ng isang imahe ng karunungan. Huwag magdagdag ng artipisyal na kumplikado – tumuon sa kalinawan ng mensahe.
Sa pamamagitan ng pagpapalayas sa 5 paunang pagkukulang na ito, agad mong ilalatag ang matibay na pundasyon para sa epektibong propesyonal na pagsulat. Nakabalangkas, naka-target, maingat at direkta, natural na makukuha ng iyong mga dokumento ang epekto at propesyonalismo na inaasahan sa mundo ng trabaho. Sa sandaling mayroon ka ng mga pundasyong ito, maaari mong harapin ang mas pinong aspeto ng propesyonal na pagsulat.
