Paghahanda sa isip, ang unang susi
Kung kailangan mong magsulat isang ulat aktibidad, isang strategic note o isang marketing file, hindi maiiwasang makatagpo ka ng parehong mga hamon. Paano mo pinakamahusay na maaayos ang iyong mga ideya? Saan magsisimula nang hindi masyadong payat ang iyong sarili? Ano ang magiging pinakamahusay na paraan upang kumbinsihin?
Ang unang mahalagang hakbang ay ang iyong mental na paghahanda. Bago maglagay ng pinakamaliit na linya sa papel, tanungin ang iyong sarili ng mga tamang tanong:
- Ano ang eksaktong layunin ng dokumentong ito? Ipaalam, ipaliwanag, isulong, makipagtalo?
- Sino ang iyong magiging target na mambabasa? Ang kanilang mga inaasahan, ang kanilang antas ng pag-unawa?
- Anong pangunahing impormasyon ang mayroon ka at ano ang kailangan mong tuklasin pa?
- Anong mahahalagang mensahe ang gusto mong iparating?
Higit pa rito, maglaan ng oras upang tukuyin ang iyong pangunahing anggulo ng pag-atake. Manatili sa karaniwang thread na gagabay sa iyong pag-unlad sa pamamagitan ng pananatiling patuloy na nauugnay sa iyong layunin.
Kapag natapos na ang paunang gawaing ito, makakapagsimula ka nang magsulat nang may malinaw at nakatutok na pananaw. Makakatipid ka ng mahalagang oras at kahanga-hangang pagkalikido ng pagpapatupad!
Isang walang humpay na istraktura ng arkitektura
Kung ang pag-aayos ng iyong mga ideya nang maaga ay mahalaga, ang pormal na istruktura ng iyong dokumento ay kasinghalaga rin. Malayo sa pagiging hadlang, ito ay bumubuo ng isang makapangyarihang asset upang mapadali ang pagsulat at pag-unawa.
Sa karamihan ng mga kaso, ipahayag ang iyong pahayag sa 3 pangunahing seksyon:
- Isang malakas na panimula upang agad na ma-hook ang iyong mambabasa.
- Ang isang pag-unlad ay nahahati sa 2 hanggang 3 balanseng bahagi na nagtutuklas sa lahat ng aspeto ng paksa.
- Isang sintetikong konklusyon na naghahatid sa iyong mga pangunahing mensahe at naghahatid ng nakakaganyak na tawag sa pagkilos.
Sa mas pinong antas, maghanda ng mga detalyadong plano na malinaw na uunahin ang iyong iba't ibang antas ng mga ideya. Huwag mag-atubiling lumikha ng ilang antas ng subdivision kung kinakailangan para sa mas mahusay na pagkakaintindi.
Gayunpaman, ang balangkas na ito ay hindi dapat maging napakahigpit upang maging isang straitjacket. Payagan ang iyong sarili ng makatwirang kakayahang umangkop sa pamamagitan ng pagsasaayos ng hugis ayon sa iyong mga partikular na layunin. Isang kronolohikal na pag-unlad? Deductive o inductive logic? Ang karanasan ay gagabay sa iyo nang paunti-unti.
Pasiglahin sa pamamagitan ng pag-aalaga sa estilo at ritmo
Bilang karagdagan sa pangunahing balangkas nito, ang nakakumbinsi na kapangyarihan ng iyong pagsulat ay umaasa din sa mas pinong pamantayan ng istilo at ritmo. Alagaan ang mga aspetong ito upang hindi malubog sa kasuklam-suklam na monotony!
Magsimula sa pamamagitan ng pag-iiba-iba ng haba ng iyong mga pangungusap. Mahusay na pagsasama-sama ng ilang mas maiikling mga artikulasyon - may epekto at percussive - na may mas malalaking pag-unlad upang palalimin ang ilang mahahalagang punto.
Maglagay ng bantas nang iba: bilang karagdagan sa mga puntong nagtatapos sa iyong mga pangungusap, magwiwisik ng ilang mga kuwit na nagbibigay-daan sa mas magaan na paghinga. Ang mga tutuldok at semicolon ay maaari ding gamitin nang matalino para sa isang banayad na ritmo.
Gumamit din ng isang rich palette ng pag-uugnay ng mga salita: "higit pa rito", "gayunpaman", "higit pa rito"… Ang mga lohikal na konektor na ito ay lilikha ng impresyon ng natural na pagkalikido sa iyong pagkakasunud-sunod ng pangangatwiran.
Ang iyong istilo ay mananatiling isang propesyonal, tumpak at suportado. Gayunpaman, payagan ang iyong sarili ng ilang mas simple at mas mabisang mga pormulasyon upang makuha ang atensyon ng mambabasa sa mga regular na pagitan. Dagdag na kaluluwa na may mga naka-target na touch!
Pagyamanin ang iyong nilalaman, isang hakbang sa unahan
Upang ang iyong pagsusulat ay maisip bilang tunay na dagdag na halaga, siguraduhin din na magbigay sa bawat bahagi ng mayaman at maaasahang materyal. Paano magpatuloy?
Sa isang banda, sistematikong pakainin ang iyong mga iniisip ng tumpak at na-verify na data sa halip na mga simpleng intuwisyon. Umasa sa mga reference na pag-aaral, opisyal na istatistika, o feedback ng eksperto upang magbigay ng matibay na impormasyon.
Sa kabilang banda, huwag lamang sagutin ang tanong na itinatanong. Ilagay ang iyong mga kontribusyon sa pananaw sa pamamagitan ng pagtukoy sa kanilang mga konkretong implikasyon at sa kanilang mga nauugnay na kurso ng pagkilos. Tuklasin din ang "bakit" at "paano" pinagbabatayan, para sa isang detalyadong pag-unawa sa mga isyu.
Isama ang mga visual na elemento kapag may kaugnayan, kung ang mga ito ay mga nagpapaliwanag na diagram, infographic o kahit na mga tunay na halimbawa na naglalaman ng iyong mga salita.
Huwag matakot na pabalik-balik sa pagitan ng dokumentaryo na pananaliksik at muling pagsusulat. Ito ang tanda ng isang tunay na pamumuhunan sa paggawa ng pambihirang nilalaman!
Ang iyong mga dokumento ay magkakaroon ng hindi maikakaila na kredibilidad at pagkilala sa pamamagitan ng pagsunod sa mga prinsipyong ito ng sangkap at anyo. Isang perpektong pagkakagawa at kapansin-pansing nourished na piraso ng pagsulat, ito ang kaakit-akit na alyansa na magbibigay-daan sa iyong patuloy na palakasin ang pagiging epektibo ng iyong editoryal!
Gusto mong malaman ang higit pa? Tuklasin ang mga karagdagang mapagkukunang ito
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
