Unawain ang kahalagahan ng kalidad sa pamamahala ng proyekto

Ang kalidad ay isang mahalagang elemento sa pamamahala ng proyekto. Ito ay isinama sa lahat ng proseso ng kumpanya at mahalaga upang matiyak ang tagumpay ng isang proyekto. Ang pagsasanay "Ang mga pundasyon ng pamamahala ng proyekto: Kalidad" sa LinkedIn Learning, pinangunahan ni Jean-Marc Pairraud, consultant, coach at trainer, ay nag-aalok ng detalyadong pangkalahatang-ideya ng kalidad na diskarte sa konteksto ng pamamahala ng proyekto.

Ang kalidad ay hindi lamang tungkol sa pagtugon sa mga pagtutukoy o pagtugon sa mga inaasahan ng customer. May kinalaman din ito sa kahusayan ng mga proseso ng trabaho, ang pagliit ng basura at mga pagkakamali, at patuloy na pagpapabuti. Sa madaling salita, ang kalidad ay isang gumaganang pilosopiya na dapat isama sa lahat ng aspeto ng pamamahala ng proyekto.

Tinutugunan ng pagsasanay ang mga hamon ng diskarte sa kalidad, at nag-aalok ng malalim na pag-aaral ng pagsusuri nito, kontrol nito at pamamahala nito. Nag-aalok din ito ng mga tool at pamamaraan para sa pamamahala ng mga problema at pangmatagalang pag-uugnay ng kalidad sa iyong mga proyekto.

Ang kalidad ay isang pagtukoy na kadahilanan sa tagumpay ng mga proyekto. Kung ikaw ay isang project manager, QSE manager o entrepreneur, ang pag-unawa at paglalapat ng mga prinsipyo ng kalidad sa iyong mga proyekto ay mahalaga. Ang pagsasanay na ito ay nag-aalok sa iyo ng pagkakataong makuha ang mga kasanayang ito at isabuhay ang mga ito sa iyong mga proyekto.

Ang kalidad ay nangangailangan ng patuloy na pangako, isang pagpayag na matuto at pagbutihin, at isang proactive na diskarte sa pagtukoy at paglutas ng mga isyu.

Mga tool at pamamaraan sa pamamahala ng kalidad

Ang pamamahala ng kalidad sa isang proyekto ay hindi nangyayari nang random. Nangangailangan ito ng paggamit ng mga partikular na tool at diskarte upang magplano, makontrol at mapabuti ang kalidad sa buong ikot ng buhay ng proyekto. Ang kursong “Project Management Fundamentals: Quality” sa LinkedIn Learning ay nagbibigay sa iyo ng pangkalahatang-ideya ng mga tool at diskarteng ito.

Kabilang sa mga tool na ipinakita sa pagsasanay ay ang mga diagram ng sanhi at epekto, na kilala rin bilang mga fishbone diagram o fishbone diagram. Ang mga diagram na ito ay ginagamit upang matukoy ang mga posibleng dahilan ng isang problema sa kalidad. Tumutulong ang mga ito na mailarawan ang mga ugnayan sa pagitan ng sanhi at epekto, na ginagawang mas madaling matukoy ang mga lugar para sa pagpapabuti.

Sinasaklaw din ng kurso ang mga diskarte sa pagkontrol sa kalidad ng istatistika, na sumusubaybay at kumokontrol sa mga proseso ng produksyon upang matiyak na gumagana ang mga ito sa pinakamabuting pagganap. Kasama sa mga diskarteng ito ang paggamit ng mga control chart, sampling, at pagsusuri ng pagkakaiba-iba.

Sa wakas, itinatampok ng pagsasanay ang kahalagahan ng kalidad ng pag-audit sa pamamahala ng proyekto. Ang kalidad ng pag-audit ay isang sistematiko at independiyenteng proseso upang matukoy kung ang mga aktibidad at resulta ng kalidad ay nakakatugon sa mga itinatag na plano at kung ang mga planong iyon ay epektibong ipinapatupad.

Sa pamamagitan ng pag-master ng mga tool at diskarteng ito, magagawa mong ipatupad ang isang epektibong diskarte sa kalidad sa iyong mga proyekto, matukoy at malutas ang mga problema sa kalidad, at patuloy na mapabuti ang pagganap ng iyong mga proseso.

Ang kahalagahan ng komunikasyon sa pamamahala ng kalidad

Ang pamamahala ng kalidad ay hindi limitado sa paggamit ng mga tool at pamamaraan. Nangangailangan din ito ng epektibong komunikasyon sa pagitan ng lahat ng stakeholder ng proyekto. Itinatampok ng Mga Pundasyon ng Pamamahala ng Proyekto: Kalidad ng kurso sa LinkedIn Learning ang kahalagahan ng madalas na hindi napapansing aspeto ng pamamahala ng kalidad.

Ang komunikasyon ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa pamamahala ng kalidad para sa ilang mga kadahilanan. Una, nakakatulong itong tiyakin na nauunawaan ng lahat ang mga pamantayan ng kalidad na naitatag para sa proyekto. Kabilang dito hindi lamang ang pangkat ng proyekto, kundi pati na rin ang mga customer, supplier at sinumang iba pang stakeholder na maaaring maapektuhan ng kalidad ng proyekto.

Bilang karagdagan, ang epektibong komunikasyon ay nagbibigay-daan sa mga isyu sa kalidad na malutas nang mabilis kapag nangyari ang mga ito. Sa pamamagitan ng hayag at tapat na pakikipag-usap tungkol sa mga isyu, ang pangkat ng proyekto ay maaaring magtulungan upang makahanap ng mga solusyon at maiwasan ang mga isyu na maulit sa hinaharap.

Sa wakas, ang komunikasyon ay gumaganap ng isang mahalagang papel sa proseso ng patuloy na pagpapabuti ng kalidad. Sa pamamagitan ng pagbabahagi ng mga aral na natutunan at mga tagumpay sa pamamahala ng kalidad, ang pangkat ng proyekto ay maaaring patuloy na mapabuti ang kanilang mga proseso at makamit ang mas mataas na antas ng kalidad.

Sa kabuuan, ang pagsasanay ay nagbibigay sa iyo ng komprehensibong pag-unawa sa pamamahala ng kalidad sa mga proyekto, na may diin sa mga tool, diskarte at komunikasyon. Ito ay isang napakahalagang mapagkukunan para sa sinumang propesyonal sa pamamahala ng proyekto na gustong mapabuti ang kalidad ng kanilang mga proyekto.

 

←←←Linkedin Learning premium training libre sa ngayon→→→

 

Ang pagpapahusay sa iyong mga soft skills ay isang pangangailangan, ngunit ang pagprotekta sa iyong privacy ay kasinghalaga rin. Basahin ang artikulong ito sa "I-Google ang aking aktibidad" upang malaman kung paano matagumpay na maiwasan ang pagsubaybay sa iyong mga aksyon sa web.