Tuklasin ang mga keyboard shortcut para sa malaking pagtitipid ng oras

Ang mga nakatagong lihim ng Gmail ay puno ng mga feature na makakatulong sa iyong i-optimize ang iyong trabaho sa negosyo. Ang isa sa mga pinaka-epektibong paraan upang makatipid ng oras at mapataas ang iyong pagiging produktibo ay ang matuto at gumamit ng mga keyboard shortcut sa Gmail.

Sa pamamagitan ng pag-master ng mga shortcut na ito, magagawa mong i-navigate ang iyong inbox nang mas mabilis, gumawa at magpadala ng mga email, ayusin ang iyong mga mensahe, at higit pa. Narito ang ilan sa mga pinakakapaki-pakinabang na keyboard shortcut para i-optimize ang iyong paggamit ng Gmail :

  • c: Gumawa ng bagong e-mail.
  • a: Tumugon sa nagpadala ng napiling email.
  • a: Tumugon sa lahat ng tatanggap ng napiling email.
  • f: Magpasa ng napiling email.
  • e: I-archive ang napiling email.

Upang paganahin ang mga keyboard shortcut sa Gmail, pumunta sa mga setting ng iyong account at paganahin ang opsyong "Mga keyboard shortcut." Maaari mo ring tingnan ang buong listahan ng mga keyboard shortcut sa pamamagitan ng pagpindot sa "Shift" + "?" kapag naka-sign in ka sa Gmail.

Bilang karagdagan sa mga keyboard shortcut na ito, may iba pang mga tip upang i-optimize ang iyong trabaho sa Gmail. Halimbawa, maaari mong gamitin ang function na "Advanced na Paghahanap" upang mabilis na makahanap ng mga partikular na email, gamit ang pamantayan gaya ng nagpadala, tatanggap, petsa o partikular na mga keyword.

Sa pamamagitan ng pag-master ng mga keyboard shortcut at tip na ito, maaari mong i-optimize ang iyong paggamit ng Gmail sa negosyo at makatipid ng mahalagang oras sa iyong pang-araw-araw na trabaho.

Gamitin ang mga extension ng Gmail upang palakasin ang iyong pagiging produktibo

Ang mga nakatagong lihim ng Gmail ay hindi limitado sa mga built-in na feature ng platform. Sa katunayan, maaari mo ring samantalahin ang maraming extension na magagamit para sa Gmail upang i-optimize ang iyong gawain sa negosyo at pagbutihin ang iyong pagiging produktibo. Narito ang ilang dapat-may mga extension ng Gmail para sa palakasin ang iyong kahusayan sa trabaho :

  1. Boomerang: Binibigyang-daan ka ng extension na ito na mag-iskedyul ng pagpapadala ng mga email sa ibang araw at oras, na mainam para sa pag-angkop ng iyong komunikasyon ayon sa mga time zone ng iyong mga kasamahan o kasosyo. Dagdag pa, binibigyang-daan ka ng Boomerang na makakuha ng mga paalala na mag-follow up sa mahahalagang email at i-pause ang iyong inbox upang maiwasan ang mga abala.
  2. Checker Plus para sa Gmail: Sa Checker Plus, makakatanggap ka ng mga instant na notification para sa mga bagong email, kahit na hindi nakabukas ang Gmail sa iyong browser. Binibigyang-daan ka rin ng extension na ito na magbasa, mag-archive o magtanggal ng mga email nang direkta mula sa mga notification, na nakakatipid sa iyong oras.
  3. Todoist para sa Gmail: Kung fan ka ng mga listahan ng gagawin, Todoist ang extension para sa iyo. Direktang isama ang iyong mga email sa iyong Todoist to-do list, magtalaga ng mga priyoridad, deadline at label para sa pinakamainam na organisasyon.
  4. Grammarly para sa Gmail: Upang mapabuti ang kalidad ng iyong mga email, ang Grammarly ay isang kailangang-kailangan na extension. Sinusuri niya ang spelling, grammar at istilo ng iyong mga mensahe upang matiyak ang malinaw at propesyonal na komunikasyon.

Upang i-install ang mga extension na ito, pumunta sa Chrome Web Store at maghanap ng mga extension ng Gmail na angkop sa iyong mga pangangailangan. Kapag na-install na, awtomatiko silang isasama sa iyong Gmail interface at maaari mong i-configure ang mga ito ayon sa iyong mga kagustuhan.

Sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mga extension ng Gmail na ito, magagawa mong i-optimize ang iyong trabaho sa negosyo at makabuluhang mapabuti ang iyong pagiging produktibo.

Mahusay na ayusin ang iyong inbox para sa pinakamainam na pamamahala ng email

Kasama rin sa mga nakatagong lihim ng Gmail ang mga tip para sa pag-aayos ng iyong inbox at mahusay na pamamahala sa iyong mga email. Ang isang maayos na inbox ay makakatipid sa iyo ng oras at magbibigay-daan sa iyong magtrabaho sa isang mas structured na paraan. Narito ang ilang tip para sa pag-optimize ng iyong pamamahala sa email gamit ang Gmail:

  1. Gumamit ng mga label: Ang mga label ay isang simple at epektibong paraan upang ayusin ang iyong mga email ayon sa kategorya. Gumawa ng mga custom na label para sa iyong mahahalagang proyekto, kliyente, o paksa at italaga ang mga ito sa iyong mga email para sa madaling pagkuha. Maaari ka ring gumamit ng mga kulay upang mabilis na makilala sa pagitan ng iba't ibang kategorya.
  2. Samantalahin ang mga filter: Binibigyang-daan ka ng mga filter ng Gmail na i-automate ang ilang partikular na pagkilos upang pamahalaan ang iyong inbox nang mas mahusay. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang filter upang awtomatikong mag-archive ng mga email mula sa isang partikular na address o may isang partikular na paksa, maglapat ng label, o markahan ang mga ito bilang nabasa na.
  3. I-adopt ang “Priority” inbox: Awtomatikong inaayos ng “Priority” inbox ng Gmail ang iyong mga email ayon sa kahalagahan ng mga ito, na naghihiwalay sa mga ito sa tatlong seksyon: “Mahalaga at hindi pa nababasa”, “Naka-star” at “Lahat ng iba pa”. Nagbibigay-daan ito sa iyong tumuon sa pinakamahahalagang email at mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras.
  4. Gumamit ng mga bituin at flag: Markahan ang mahahalagang email ng bituin o bandila para madaling mahanap ang mga ito sa ibang pagkakataon. Maaari mo ring i-customize ang mga uri ng mga bituin at flag na available sa mga setting ng Gmail upang mas mahusay na ayusin ang iyong mga email.

Sa pamamagitan ng pagsasagawa ng mga tip na ito upang mabisang ayusin ang iyong Gmail inbox, ma-optimize mo ang iyong pamamahala sa email at mapapabuti ang pagiging produktibo ng iyong negosyo. Maglaan ng oras upang iakma ang mga tip na ito sa sarili mong organisasyon upang lubos na mapakinabangan ang mga nakatagong lihim ng Gmail.