Absence Communication Model para sa Mga Ahente ng Seguridad

Sa mahalagang lugar ng seguridad, ang bawat ahente ay gumaganap ng isang kailangang-kailangan na papel. Ang pagbabantay sa mga lugar at mga tao ay isang palaging misyon. Kapag oras na para magpahinga nang nararapat, ang pakikipag-usap sa iyong kawalan ay magiging kasing seryoso ng kanilang pang-araw-araw na pagbabantay.

Ang pagpaplano nang mabuti sa iyong pagliban ay mahalaga. Bago umalis, dapat ipaalam ng ahente sa kanyang koponan at tukuyin ang kapalit. Tinitiyak ng upstream na paghahandang ito na ang seguridad ay nananatiling panatag, nang walang pagkaantala. Ang paunang abiso ay nagbibigay-katiyakan at nagpapakita ng huwarang propesyonalismo.

Pagbubuo ng Mensahe ng Kawalan

Ang puso ng mensahe ay dapat na direkta at nagbibigay-kaalaman. Nagsisimula siya sa pamamagitan ng pag-anunsyo ng mga petsa ng pagliban, pag-aalis ng anumang kalabuan. Ang malinaw na pagpapakita ng kasamahan na hahalili ay mahalaga. Ang pagsasama ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan ay nagbibigay-daan para sa maayos na komunikasyon sa kaganapan ng isang emergency. Ang antas ng detalyeng ito ay nagpapakita ng mahigpit na organisasyon.

Pagkilala at Pakikipag-ugnayan

Ang pagpapahayag ng pasasalamat sa pangkat para sa kanilang pag-unawa ay isang mahalagang hakbang. Pinahuhusay nito ang pakiramdam ng pakikipagkaibigan at pagpapahalaga sa isa't isa. Ang pangakong bumalik nang may panibagong sigla ay binibigyang-diin ang determinasyong ipagpatuloy ang mahalagang misyon na ito. Ang isang mahusay na pinag-isipang mensahe ay nagpapanatili ng bono ng pagtitiwala at tinitiyak ang pagpapatuloy ng pagbabantay.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning ito, maaaring ayusin ng isang security guard ang kanyang mga panahon ng pahinga sa paraang matiyak ang pagpapatuloy ng kanyang mga obligasyon. Dinisenyo upang iayon sa mga detalye ng sektor ng seguridad, binibigyang-diin ng istruktura ng abiso sa kawalan na ito ang napakahalagang kahalagahan ng malinaw na pagpapalitan, maselang organisasyon, at walang-pagkukulang na pangako.

Template ng mensahe ng kawalan para sa Security Agent

Paksa: Kawalan ng [Your Name], Security Agent, [departure date] – [return date]

Bonjour,

Makakapag-leave ako mula [petsa ng pag-alis] hanggang [petsa ng pagbabalik]. Ang panahong ito ay magbibigay-daan sa akin na bumalik nang mas handa para matiyak ang seguridad, isang misyon na sineseryoso ko.

Sa panahon ng aking pagkawala, [Name of Substitute], na pamilyar sa aming mga pamamaraan at sa site, ay magbantay sa lugar. [Siya] ay ganap na may kakayahang pangasiwaan ang mga karaniwang sitwasyon at emerhensiya. Maaari kang makipag-ugnayan sa kanya sa [contact details] kung kinakailangan.

Salamat sa iyong pag-unawa.

Regards,

[Ang pangalan mo]

Ahente ng seguridad

[Logo ng kompanya]

 

→→→Bilang bahagi ng pagpapabuti ng mga soft skill, ang pagsasama ng Gmail ay maaaring magdala ng karagdagang dimensyon sa iyong profile.←←←