Mga extension upang mapataas ang pagiging produktibo at kahusayan

Nag-aalok ang Gmail ng maraming extension na makakatulong sa iyong i-optimize ang iyong trabaho sa negosyo. Nakakatulong ang mga tool na ito na pahusayin ang iyong pagiging produktibo at organisasyon, tinutulungan kang pamahalaan ang iyong inbox, planuhin ang iyong araw, at magtrabaho nang mas epektibo sa iyong mga kasamahan. Narito ang ilan sa mga pinakamahusay na extension ng Gmail upang matulungan kang masulit iyong propesyonal na karanasan.

  1. gemelius : Binibigyang-daan ka ng extension na ito na makipagtulungan sa iyong koponan sa real time, sa pamamagitan ng pag-synchronize ng iyong mga e-mail, iyong mga tala at iyong mga gawain. Tinutulungan ka rin ng Gmelius na i-automate ang iyong mga proseso at pamahalaan ang mga proyekto nang direkta mula sa iyong inbox.
  2. Mailtrack : Ang Mailtrack ay isang extension na nagpapaalam sa iyo kapag ang iyong mga email ay nabasa na ng kanilang mga tatanggap. Makakatanggap ka ng notification sa sandaling mabuksan ang isang email, na nagpapaalam sa iyo kung natanggap at nabasa na ang iyong mga mensahe.
  3. Bumerang : Binibigyang-daan ka ng extension na ito na mag-iskedyul ng mga email na ipapadala sa ibang araw, na partikular na kapaki-pakinabang kapag nagtatrabaho sa mga kasamahan na matatagpuan sa iba't ibang time zone. Hinahayaan ka rin ng Boomerang na maalala ang mga email sa ibang araw, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay sa mga gawain at paalala.
  4. Grammarly : Ang Grammarly ay isang real-time na spelling at grammar checker na tumutulong sa iyong magsulat ng malinaw at walang error na mga email. Ang extension na ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga propesyonal na ang katutubong wika ay hindi Ingles.
  5. Sortd : Ang Sortd ay isang extension na ginagawang isang organisado at visual na listahan ng gagawin ang iyong Gmail inbox. Hinahayaan ka nitong ayusin ang iyong mga email ayon sa priyoridad, proyekto, o kategorya, na ginagawang mas madaling pamahalaan ang iyong daloy ng trabaho.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga extension na ito para sa Gmail sa negosyo, maaari mong pagbutihin ang iyong pagiging produktibo at ang iyong organisasyon, at sa gayon ay ma-optimize ang iyong trabaho sa negosyo.

I-personalize ang iyong karanasan sa Gmail gamit ang mga extension na ito

Bilang karagdagan sa mga naunang nabanggit na extension, maraming iba pang mga tool upang i-customize ang iyong karanasan sa Gmail sa negosyo. Maaari kang magdagdag ng mga feature na partikular sa iyong industriya, mga personal na pangangailangan, o mga kagustuhan sa pamamahala ng email. Narito ang ilang karagdagang extension na makakatulong sa iyong i-personalize ang iyong karanasan sa Gmail:

  1. Checker Plus para sa Gmail : Binibigyang-daan ka ng extension na ito na mabilis na suriin ang iyong mga email nang hindi binubuksan ang Gmail. Makakatanggap ka ng mga abiso para sa mga bagong mensahe at maaari ka ring magbasa, magtanggal o mag-archive ng mga email nang direkta mula sa extension.
  2. Mga Simpleng Tala ng Gmail : Hinahayaan ka ng Simpleng Gmail Notes na magdagdag ng mga tala sa iyong mga email, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa pagdaragdag ng mga paalala o karagdagang impormasyon sa isang mensahe. Ang mga tala ay nakaimbak sa iyong Google Drive account, upang ma-access mo ang mga ito mula sa anumang device.
  3. Baliktad na Pag-uusap sa Gmail : Binabago ng extension na ito ang pagkakasunud-sunod ng mga email sa isang pag-uusap sa Gmail, na ipinapakita muna ang mga pinakabagong mensahe. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa mga mas gustong makita ang pinakabagong mga tugon sa itaas ng pag-uusap.
  4. Mga Icon ng Gmail Sender : Nagdaragdag ang Mga Icon ng Gmail Sender ng mga icon ng domain at favicon sa tabi ng mga nagpadala sa iyong inbox. Ginagawa nitong mas madali ang pagtukoy ng mga email mula sa mga partikular na domain at makakatulong sa iyong mabilis na makita ang mahahalagang mensahe.
  5. ActiveInbox : Ginagawa ng ActiveInbox ang iyong inbox sa isang task manager, na nagbibigay-daan sa iyong magtalaga ng mga takdang petsa, priyoridad at kategorya sa iyong mga email. Tinutulungan ka nitong manatiling organisado at tumuon sa pinakamahahalagang gawain.

Sa pamamagitan ng paggalugad sa iba't ibang mga extension na ito, magagawa mong i-customize ang iyong karanasan sa Gmail ayon sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan, kaya na-optimize ang iyong trabaho sa negosyo.

Pagpili ng mga tamang extension para sa iyong negosyo at sa iyong mga pangangailangan

Mahalagang piliin ang mga extension ng Gmail na pinakaangkop sa iyong negosyo at mga personal na pangangailangan. Narito ang ilang tip upang matulungan kang piliin ang pinakaangkop na mga extension:

  1. Tukuyin ang iyong mga pangangailangan : Isaalang-alang ang iyong pamamahala sa email at mga pangangailangan sa pagiging produktibo. Kailangan mo ba ng tulong sa pag-aayos ng iyong mga email, pagsubaybay sa mga pag-uusap o pamamahala sa iyong mga gawain? Tukuyin ang mga lugar kung saan mo gustong pagbutihin ang iyong trabaho sa Gmail.
  2. Maghanap ng mga extension na partikular sa iyong industriya : Ang ilang mga extension ay partikular na idinisenyo para sa mga partikular na industriya. Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa marketing, may mga extension para pamahalaan ang mga email campaign, subaybayan ang performance, at ayusin ang iyong mga contact.
  3. Subukan ang ilang extension : Huwag mag-atubiling subukan ang ilang extension upang makita kung alin ang pinakaangkop sa iyo. Ang ilang mga extension ay maaaring mag-alok ng katulad na pagpapagana, ngunit may ibang interface o mga opsyon. Maglaan ng oras upang subukan ang mga ito upang mahanap ang isa na pinakagusto mo.
  4. Bigyang-pansin ang mga pahintulot at privacy : Kapag nag-install ka ng extension, tiyaking suriin ang mga pahintulot na hinihingi nito at basahin ang mga review mula sa ibang mga user upang masukat ang pagiging maaasahan nito. Ang ilang mga extension ay maaaring i-access ang iyong data, kaya ang pagpili ng mga pinagkakatiwalaang extension ay mahalaga.
  5. Tayahin ang epekto sa pagganap : Maaaring pabagalin ng ilang extension ang Gmail o ang iyong browser. Kung may napansin kang pagbaba sa performance pagkatapos mag-install ng extension, isaalang-alang ang pag-disable nito o maghanap ng mas magaan na alternatibo.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, maaari mong piliin ang pinakamahusay na mga extension ng Gmail upang i-optimize ang iyong trabaho sa negosyo at pagbutihin ang iyong pagiging produktibo. Tandaan na iba-iba ang mga pangangailangan ng bawat isa, kaya mahalaga ang paghahanap ng mga extension na pinakamahusay na gumagana para sa iyo.