Pagbabago ng iyong mga propesyonal na email: ang sining ng magalang na formula
Ang pagiging magalang ay hindi lamang isang bagay ng mabuting asal, ito ay isang mahalagang kasanayan sa trabaho. Alamin kung paano gumamit ng mga naaangkop na politeness formula sa iyong mga propesyonal na email maaaring gumawa ng lahat ng pagkakaiba. Sa katunayan, maaari pa nitong baguhin ang iyong mga email, na nagbibigay sa kanila ng aura ng propesyonalismo at kahusayan.
Kung ikaw ay tulad ng karamihan sa mga tao, malamang na sumulat ka ng dose-dosenang mga email bawat linggo. Ngunit gaano ka kadalas huminto upang isipin ang iyong pagiging magalang? Panahon na para baguhin iyon.
Master ang Pagbati: Ang Unang Hakbang sa Epekto
Ang pagbati ang unang makikita ng tatanggap. Samakatuwid, napakahalaga na gamutin ito. Ang “Dear Sir” o “Dear Madam” ay nagpapakita ng paggalang. Sa kabilang banda, ang "Hi" o "Hey" ay maaaring mukhang masyadong impormal sa isang propesyonal na setting.
Gayundin, ang iyong bakod ay mahalaga. Ang "Pagbati" ay isang ligtas at propesyonal na pagpipilian. Maaaring gamitin ang "Friendly" o "See you soon" para sa malalapit na kasamahan.
Ang epekto ng magalang na pagpapahayag: Higit pa sa isang lagda
Ang mga pagbati ay higit pa sa isang lagda sa dulo ng isang email. Inihayag nila ang iyong paggalang sa tatanggap at ipinapakita ang iyong propesyonalismo. Bilang karagdagan, maaari silang magtatag o palakasin ang mga propesyonal na relasyon.
Halimbawa, ang pagsasama ng "Salamat sa iyong oras" o "Pinasasalamatan ko ang iyong tulong" ay maaaring gumawa ng malaking pagbabago. Ipinapakita nito na pinahahalagahan mo ang tatanggap at ang kanilang oras.
Sa konklusyon, maaaring baguhin ng sining ng pagiging magalang ang iyong mga propesyonal na email. Hindi lang ito tungkol sa pag-alam kung aling mga parirala ang gagamitin, ngunit pag-unawa din sa epekto nito. Kaya maglaan ng ilang sandali upang suriin ang iyong mga pagbati at tingnan kung paano nila mapapahusay ang iyong mga email.
