Panatilihin ang Daloy ng Trabaho at Pagtitiwala ng Customer habang nasa bakasyon
Para sa isang web developer, ang kakayahang mag-juggle ng masikip na mga deadline at mataas na inaasahan ay kadalasang tumutukoy sa tagumpay ng isang proyekto. Ang pagiging pisikal na malayo sa opisina ay hindi nangangahulugang ihinto ang pag-usad ng mga kasalukuyang proyekto. Ang susi ay nasa maingat na binalak na komunikasyon sa kawalan. Na hindi lamang nagpapanatili ng daloy ng trabaho, ngunit tinitiyak din ang mga kliyente at ang pangkat ng proyekto tungkol sa pagpapatuloy ng mga operasyon.
Ang Kahalagahan ng Paghahanda
Ang paghahanda para sa isang pagliban ay nagsisimula nang mabuti bago mo isara ang iyong computer upang umalis sa iyong opisina sa malaking araw. Para sa isang web developer, nangangahulugan ito ng pagtatasa muna sa kasalukuyang katayuan ng lahat ng kasalukuyang proyekto. Anong mga milestone ang maaaring maapektuhan habang wala ka? Mayroon bang anumang mga kritikal na maihahatid na dapat bayaran sa panahong ito? Ang pagsagot sa mga tanong na ito nang maaga ay nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng isang plano ng aksyon na magsisiguro ng isang maayos na paglipat.
Madiskarteng Komunikasyon sa mga Kliyente at Koponan
Kapag naitatag na ang plano ng aksyon, ang susunod na hakbang ay upang epektibong ipaalam ang iyong kawalan. Ang komunikasyong ito ay dapat na bifocal. Sa isang banda, dapat nitong tiyakin sa iyong mga kliyente na ang kanilang mga proyekto ay nananatiling priyoridad, sa kabila ng iyong pansamantalang pagkawala. Pagkatapos ay ibigay sa iyong koponan ang impormasyong kailangan upang sakupin kapag kinakailangan. Ito ay ang balanse sa pagitan ng transparency at katiyakan na magpapanatili ng tiwala at mabawasan ang pagkagambala.
Paglikha ng isang Mensahe sa Kawalan
Ang isang epektibong mensahe ng pagliban ay hindi lamang nag-aabiso sa mga petsa ng iyong hindi pagiging available. Sinasalamin din nito ang iyong pangako sa iyong mga proyekto at iyong mga kasosyo sa trabaho. Mahalagang partikular na banggitin kung sino sa loob ng iyong koponan ang magiging punto ng pakikipag-ugnayan sa panahon ng iyong pagkawala. Magbigay ng mga detalye gaya ng email address at numero ng telepono ng taong iyon. Pati na rin ang anumang iba pang nauugnay na impormasyon. Mapapadali nito ang patuloy na komunikasyon at masisiguro ang lahat ng stakeholder.
Template ng mensahe ng kawalan para sa web developer
Salut à tous,
Nagpapahinga ako ng kaunti mula Hulyo 15 hanggang 30 kasama para maglaan ng ilang karapat-dapat na araw ng bakasyon.
Sa aking pagkawala, si [First name of replacement] [email@replacement.com]) ang papalit sa development. Huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa kanya nang direkta para sa anumang mga teknikal na katanungan.
Ako ay ganap na madidiskonekta sa loob ng dalawang linggong ito, kaya kung sakaling magkaroon ng kritikal na emerhensiya, si [First Name] lang ang magiging contact mo.
Sumisid ako muli sa coding sa ika-31, na-refresh at puno ng enerhiya!
Happy coding sa mga nananatili, at happy holidays sa mga kukuha nito.
Hanggang sa muli !
[Ang pangalan mo]
Web developer
[Logo ng kompanya]
