I-print Friendly, PDF at Email

Mga magalang na formula na dapat iwasan sa dulo ng email

Mga walang kwentang pangungusap, negatibong pormula, pagdadaglat o akumulasyon ng mga pormula... Lahat ito ay gamit sa dulo ng koreo na nararapat na iwanan. Makakakuha ka ng marami sa pamamagitan ng pagiging mas makatawag pansin sa mga formula sa dulo ng email. Ang pagkamit ng mga layunin na nag-udyok sa pagpili ng pagsulat ng isang email ay nakasalalay dito. Kung ikaw ay isang manggagawa sa opisina o isang taong regular na nag-email para sa trabaho, ang artikulong ito ay para sa iyo. Walang alinlangan mong pagbutihin ang iyong sining ng pagsusulatan.

Ilang halimbawa ng mga formula kung saan hindi mo dapat piliin

Mahalagang mag-slip ng magalang na parirala sa dulo ng isang email, ngunit hindi kung anuman.

Mga karaniwang formula o binubuo ng mga hindi kinakailangang pangungusap

Ang pagtatapos ng isang propesyonal na email na may nakakaakit na formula ay nag-aalok sa nagpadala ng garantiyang mababasa at ipaalam sa tatanggap kung ano ang inaasahan sa kanya. Gayunpaman, sa pamamagitan ng paggamit ng isang napaka-stereotypical na magalang na parirala tulad ng: "Nananatili sa iyong pagtatapon para sa anumang karagdagang impormasyon ...", may malaking pagkakataon na hindi ito mababasa. Talagang karaniwan na ito.

Ang mga magalang na formula sa dulo ng email na binubuo ng mga hindi kinakailangang pangungusap ay dapat ding iwasan. Hindi lamang sila nagdaragdag ng walang karagdagang halaga sa mensahe, lumilitaw ang mga ito na walang kabuluhan at maaaring siraan ang nagpadala.

Mga negatibong formula

Higit pa sa konteksto ng editoryal, itinatag ng ilang pag-aaral na ang mga negatibong pormulasyon ay may epekto sa ating hindi malay. Bagkus, itinutulak nilang gawin ang ipinagbabawal sa halip na iwasan ito. Bilang resulta, ang mga magalang na pananalita tulad ng "Pakitawagan mo ako" o "Sisiguraduhin naming ..." ay hindi nakakaakit at sa kasamaang-palad ay maaaring magkaroon ng kabaligtaran na epekto.

READ  Paano mapabuti ang antas ng iyong pagsusulat sa trabaho?

Mga formula sa anyo ng pinagsama-samang

Ang kasaganaan ng kabutihan ay walang pinsala, sabi nila. Ngunit ano ang gagawin natin sa salitang Latin na ito na "Virtus stat in medio" (Virtue in the middle)? Sapat na upang sabihin na ang mga magalang na formula ay maaaring piliin sa konteksto, kapag sila ay naipon, sila ay mabilis na magiging hindi epektibo.

Kaya, ang mga magalang na pananalita gaya ng "See you soon, have a good day, cordially" o "Very good day, Respectfully" ay dapat na iwasan. Ngunit kung gayon, anong anyo ng pagiging magalang ang dapat gamitin?

Sa halip, piliin ang mga magalang na ekspresyong ito

Kapag naghihintay ka ng tugon mula sa iyong koresponden, ang mainam na sabihin ay: "Nakabinbin ang iyong pagbabalik, mangyaring...". Iba pang mga magalang na pananalita upang ipakita ang iyong availability, "Pakialam na maaari kang makipag-ugnayan sa amin" o "Iniimbitahan ka naming makipag-ugnayan sa amin."

Ang mga magalang na pananalita gaya ng "Pagkakaibigan" o "Magandang araw" ay dapat gamitin kapag nasanay ka na sa pakikipag-usap sa tatanggap.

Tulad ng para sa mga magalang na pananalita na "Taos-puso" o "Napakabait", ang mga ito ay angkop para sa mga sitwasyon kung saan ilang beses mo nang napag-usapan ang iyong kausap.

Tungkol sa magalang na pormula na "Taos-puso," dapat mong malaman na ito ay medyo palakaibigan at pormal. Kung hindi mo pa nakikilala ang tatanggap, magagamit pa rin ang formula na ito nang wasto.