Mga label sa Gmail: ano ang mga ito?

Mga label ng Gmail ay isang mahusay na feature na tumutulong sa iyong ayusin ang iyong inbox. Pinapayagan ka nitong pag-uri-uriin ang iyong mga e-mail ayon sa iba't ibang kategorya, tulad ng trabaho, pananalapi, libangan o kahit na mga personal na proyekto. Ang mga label ay gumagana tulad ng mga folder, kaya maaari mong ayusin ang iyong mga email para madaling ma-access ang mga ito kapag kailangan mo ang mga ito.

Magdagdag ng mga label sa iyong mga email sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Label" sa itaas ng iyong inbox. Maaari mo ring idagdag ang mga ito gamit ang "e" na keyboard shortcut. Kailangan mo lamang piliin ang mga email na gusto mong uriin, mag-click sa "Label" at piliin ang nais na label. Maaari ka ring gumawa ng mga bago sa pamamagitan ng pag-click sa “Pamahalaan ang mga tag”.

Gmail nag-aalok sa iyo ng posibilidad i-customize ang mga kulay at pangalan ng iyong mga label para mas madaling matukoy ang mga ito. Maaari mo ring pagpangkatin ang mga ito bilang isang hierarchy, na makakatulong sa iyong isaayos nang mas mahusay ang iyong mga email.

Gamit ang mga label, maaari mong panatilihing malinis at maayos ang iyong inbox, kahit na nakakatanggap ka ng maraming email araw-araw. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga tag, maaari mo ring subaybayan ang mahahalagang proyekto at mga bagay na dapat gawin. Ang mga label ng Gmail ay isang mahusay na tool upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo at pasimplehin ang araw araw mong gawain.

Ang Mga Label ng Gmail ay isang mahalagang tampok para sa sinumang nagmamalasakit sa pagsasaayos ng kanilang inbox. Salamat sa kanila, maaari mong uriin ang iyong mga e-mail sa isang simple at mahusay na paraan, at sa gayon ay mas mahusay na pamahalaan ang iyong oras at iyong trabaho.

Gumamit ng mga label upang pag-uri-uriin ang iyong mga email

Ngayong alam mo na ang mga label ng Gmail at kung ano ang mga ito, oras na para matuto pa tungkol sa kung paano gamitin ang mga ito para pag-uri-uriin ang iyong mga email. Binibigyang-daan ka ng mga tag na ayusin ang iyong inbox sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga partikular na kategorya sa iyong mga mensahe. Makakatulong ito na matiyak na hindi mo makakalimutang tumugon sa mahahalagang mensahe, o mabilis na makahanap ng mahalagang impormasyon.

Upang gumamit ng mga tag, dapat mo munang gawin ang mga ito. Upang gawin ito, pumunta sa iyong mga setting ng Gmail account at piliin ang "mga label". Dito maaari kang lumikha ng maraming mga label hangga't gusto mong pangalanan ang mga ito ayon sa iyong mga pangangailangan.

Kapag nagawa mo na ang iyong mga label, maaari mong ilapat ang mga ito sa iyong mga email sa pamamagitan ng pag-drag sa mga ito sa nais na label. Maaari mo ring ilapat ang mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng label sa tuktok na bar ng nabasang pahina ng email, pagkatapos ay pagpili sa naaangkop na label.

Posible ring i-configure ang Gmail upang i-automate ang proseso ng pag-label. Upang gawin ito, pumunta sa iyong mga setting ng Gmail account at piliin ang "Mga Filter at block". Dito maaari kang lumikha ng mga panuntunan upang awtomatikong mai-tag ang mga post na tumutugma sa ilang pamantayan.

Sa pamamagitan ng paggamit ng Gmail Labels, mas maaayos mo ang iyong inbox at tiyaking hindi mo mapalampas ang mahalagang impormasyon.

I-optimize ang iyong inbox gamit ang mga label ng Gmail: mga tip at trick.

Ang paggamit ng mga label ng Gmail ay makakatulong sa iyong i-optimize ang iyong inbox sa pamamagitan ng awtomatikong pagkategorya ng iyong mga email batay sa paunang natukoy na pamantayan. Gayunpaman, upang lubos na mapakinabangan ang tool na ito, narito ang ilang mga tip at payo na dapat sundin:
  1. Magtalaga ng mga natatanging kulay sa pinakamahalagang mga label upang madaling makilala ang mga ito.
  2. Gumamit ng mga label para pagpangkatin ang mga email ayon sa paksa o kategorya, gaya ng pananalapi o mga reserbasyon.
  3. Gumawa ng mga filter upang awtomatikong iugnay ang mga label sa mga partikular na nagpadala o keyword sa paksa o katawan ng mensahe.
  4. Gamitin ang feature na “Archive” para tanggalin ang mga email mula sa iyong inbox habang pinapanatili ang mga ito sa kabuuan ng iyong account para sa pagtingin sa ibang pagkakataon.
  5. I-delete ang mga hindi kailangan o duplicate na email gamit ang function na "Delete" para magbakante ng space sa iyong inbox.

I-optimize ang iyong inbox gamit ang mga label ng Gmail: mga tip at trick.

Ang mga label ng Gmail ay isang mahusay na tool para sa pag-aayos ng iyong inbox. Tumutulong sila sa pag-uuri ng mga email ayon sa iba't ibang kategorya, tulad ng pananalapi, trabaho, libangan, atbp. Sa pamamagitan ng epektibong paggamit ng mga label, maaari mong pagbutihin ang iyong pagiging produktibo at makatipid ng oras sa pamamagitan ng mabilis na paghahanap sa email na iyong hinahanap.

Tip 1: Gumawa ng mga label ayon sa iyong mga pangangailangan. Mahalagang gumawa ng mga label na tumutugma sa iyong mga gawi sa trabaho. I-optimize nito ang iyong inbox at tiyaking wala kang mapalampas.

Tip 2: Gumamit ng mga filter para i-automate ang proseso ng pag-uuri. Gamit ang mga filter, maaari kang magtakda ng mga panuntunan upang awtomatikong uriin ang mga email batay sa iba't ibang pamantayan gaya ng nagpadala, paksa, keyword, atbp.

Tip 3: Gumamit ng mga karagdagang label para sa karagdagang organisasyon. Kung kailangan mo ng higit pang mga kategorya upang ayusin ang iyong mga email, gumamit ng mga karagdagang tag. Papayagan ka nitong magkaroon ng maayos na inbox at hindi mag-aksaya ng oras sa paghahanap ng isang partikular na email.

Gamit ang mga tip na ito, maaari mong i-optimize ang iyong inbox gamit ang mga label ng Gmail. Mahalagang maglaan ng oras upang maayos na ayusin ang iyong inbox upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo at maiwasan ang pag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng mga email. Kaya, gamitin ang mga label ng Gmail nang matalino at tamasahin ang isang maayos na inbox.