Pag-unawa sa mga paalala ng Gmail sa negosyo at pagiging kapaki-pakinabang ng mga ito
Sa mundo ng negosyo, napakahalaga na matugunan ang mga deadline at hindi makaligtaan ang mahahalagang deadline. Gmail para sa negosyo nag-aalok ng tampok na mga paalala upang matulungan kang pamahalaan ang iyong mga gawain at pangako. Hinahayaan ka ng mga paalala na lumikha ng mga alerto para sa mga paparating na kaganapan at gawain, na tinitiyak na hindi ka makakalampas ng deadline.
Ang mga paalala ay binuo sa lahat ng Google Workspace app, gaya ng Google Calendar, Google Keep, at Google Tasks. Maaari kang lumikha ng mga paalala para sa mga kaganapan, pulong, gawain, at proyekto, at iugnay ang mga ito sa mga partikular na petsa at oras. Sa ganitong paraan, makakatanggap ka ng mga abiso upang ipaalala sa iyo ang mga pangakong ito at tulungan ka manatiling organisado at produktibo.
Ang mga paalala ng kumpanya ng Gmail ay partikular na kapaki-pakinabang para sa pamamahala ng mga proyekto at pakikipagtulungan ng koponan. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ito na magtakda ng mga deadline para sa iba't ibang yugto ng isang proyekto at tiyaking natutugunan ng lahat ang mga deadline na iyon. Ang mga paalala ay maaari ding ibahagi sa mga miyembro ng koponan upang matiyak ang malinaw na komunikasyon at magkabahaging responsibilidad.
I-set up at pamahalaan ang mga paalala sa Gmail para sa negosyo
Pag-configure ng mga paalala sa Gmail para sa negosyo ay mabilis at madali. Una sa lahat, mahalagang gamitin ang Google Calendar para gumawa ng mga paalala. Pumunta sa Google Calendar at magdagdag ng bagong kaganapan sa pamamagitan ng pagpili sa “Paalala”. Pagkatapos ay itakda ang pamagat, petsa at oras ng paalala, pati na rin ang dalas ng pag-uulit kung kinakailangan.
Bilang karagdagan sa Google Calendar, maaari kang gumawa ng mga paalala sa Google Keep kung gagamitin mo ito sa pagkuha ng mga tala. Upang gawin ito, i-click lamang ang icon ng kampanilya ng paalala at piliin ang gustong petsa at oras.
Ang Google Tasks ay isa ring mahusay na tool para sa pamamahala ng mga paalala bilang isang listahan ng gagawin. Upang magamit ito, lumikha ng isang bagong gawain at magtakda ng isang deadline sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "Magdagdag ng petsa". Magpapadala sa iyo ang Google Tasks ng paalala bago ang deadline.
Panghuli, mahalagang i-customize ang mga notification ng paalala upang umangkop sa iyong mga kagustuhan. Pumunta sa mga setting ng Google Calendar at piliin kung paano mo gustong makatanggap ng mga notification ng paalala, gaya ng email o push notification sa iyong telepono. Kaya, hindi mo na kailanman mapalampas ang isang mahalagang deadline at pagbutihin ang pamamahala ng oras sa loob ng iyong kumpanya.
Gamitin ang mga paalala para mapalakas ang iyong pagiging produktibo
Bilang isang manggagawa sa opisina na nagmamalasakit sa pagpapabuti ng iyong sarili at pagpapalago ng iyong karera gamit ang iyong mga kasanayan, ang pagsasamantala sa Mga Paalala ng Gmail sa negosyo ay susi sa pag-maximize ng iyong pagiging produktibo at kahusayan sa trabaho. Narito ang ilang mga tip na iniakma sa iyong profile upang i-maximize ang paggamit ng mga paalala sa iyong propesyonal na pang-araw-araw na buhay.
Ugaliing gumamit ng mga paalala para matandaan ang mahahalagang gawain, pagpupulong, at mga deadline. Ito ay magbibigay-daan sa iyong manatiling organisado at mabisang unahin ang iyong mga responsibilidad. Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga paalala sa iyong mga proseso sa trabaho, tinitiyak mo ang regular na pag-follow-up at maiwasan ang mga nawawalang mahahalagang elemento.
Dagdag pa, huwag mag-atubiling i-customize ang iyong mga paalala upang umangkop sa iyong mga pangangailangan at istilo ng trabaho. Halimbawa, maaari mong piliing tumanggap ng mga abiso sa pamamagitan ng email o sa iyong telepono, depende sa kung ano ang pinakaangkop sa iyo.
Panghuli, isaalang-alang ang paggamit ng mga paalala upang mag-iskedyul ng mga oras para sa pagsasanay at pag-aaral sa sarili. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong sarili ng oras upang sanayin at makakuha ng mga bagong kasanayan, hindi mo lamang mapapabuti ang iyong pagiging produktibo, kundi pati na rin ang iyong kakayahang magtrabaho at ang iyong propesyonal na pag-unlad.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, masusulit mo nang husto ang mga paalala ng kumpanya ng Gmail at matiyak na palagi kang nangunguna sa pagganap ng iyong trabaho.
