I-optimize ang iyong paggamit ng Gmail para sa negosyo gamit ang Google Workspace

Google Workspace for Business at ang Mga Benepisyo ng Paggamit ng Gmail sa Konteksto ng Negosyo

Ngayon, ang mga negosyo sa lahat ng laki ay naghahanap upang mapabuti ang kanilang pagiging produktibo, pakikipagtulungan at komunikasyon. Ang isa sa mga pinakasikat na solusyon para matugunan ang mga pangangailangang ito ay ang Google Workspace, isang hanay ng mga app at serbisyo na idinisenyo upang gawing mas madali ang pagpapatakbo ng negosyo at pakikipagtulungan sa mga empleyado. Sa artikulong ito, nakatuon kami sa paggamit ng Gmail para sa negosyo gamit ang Google Workspace, at tinutuklasan namin ang mga partikular na benepisyo at feature na inaalok sa mga propesyonal at organisasyon.

Ang Gmail ay isa sa mga pinakasikat na serbisyo sa email sa mundo, at nag-aalok ito ng maraming feature na nagpapadali sa pamamahala ng email, pakikipagtulungan, at komunikasyon. Kapag ginamit mo ang Gmail bilang bahagi ng Google Workspace, makakakuha ka ng mga karagdagang feature at opsyon sa pag-customize na partikular na idinisenyo para sa mga negosyo. Mula sa naka-personalize na email ng negosyo hanggang sa pamamahala ng mobile device hanggang sa mga pinahusay na opsyon sa storage, maaaring baguhin ng Gmail for Business sa Google Workspace ang paraan ng pakikipag-ugnayan at pakikipagtulungan ng iyong organisasyon.

Sa artikulong ito, susuriin namin ang mga pangunahing feature at benepisyo ng paggamit ng Gmail for Business sa Google Workspace, kabilang ang naka-personalize na email ng negosyo, pamamahala ng team, pakikipagtulungan at delegasyon, mga pulong, at komunikasyon. sa Google Meet, pati na rin ang mga opsyon sa storage. Isasaalang-alang ng bawat seksyon ang mga partikular na benepisyo ng bawat feature, na tutulong sa iyong maunawaan kung paano mapahusay ng Gmail for Business sa Google Workspace ang pagiging produktibo at pakikipagtulungan sa loob ng iyong organisasyon.

Isa ka mang solong negosyante, maliit na negosyo, o malaking organisasyon, ang paggamit ng Gmail for Business sa Google Workspace ay maaaring magbigay sa iyo ng malalaking benepisyo sa mga tuntunin ng pamamahala sa email, pakikipagtulungan, at komunikasyon. Kaya, tingnan natin ang mga feature na ito at alamin kung paano mababago ng Gmail for Business sa Google Workspace ang paraan ng iyong pagtatrabaho at pakikipag-collaborate sa iyong team.

 

Naka-personalize na email ng negosyo gamit ang Google Workspace

Gamit ang iyong sariling domain para sa mga propesyonal na email address

Ang isa sa pinakamalaking benepisyo ng paggamit ng Gmail for Business bilang bahagi ng Google Workspace ay ang kakayahang gumawa ng mga personalized na email address sa trabaho para sa lahat sa iyong team. Sa halip na gamitin ang @gmail.com extension, maaari mong gamitin ang iyong sariling domain name upang bumuo ng tiwala at propesyonalismo sa iyong mga customer at kasosyo. Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga email address tulad ng yourname@example.com ou support@yourcompany.com.

Para mag-set up ng naka-personalize na email gamit ang iyong domain name, ang kailangan mo lang gawin ay i-set up ang Google Workspace sa iyong domain provider. Kapag nakumpleto mo na ang hakbang na ito, magagawa mong pamahalaan ang mga email address ng iyong team nang direkta mula sa admin interface ng Google Workspace.

Bumuo ng tiwala sa iyong mga customer

Ang paggamit ng personalized na email address ng negosyo na kinabibilangan ng iyong domain name ay isang mahusay na paraan upang bumuo ng tiwala sa iyong mga customer. Sa katunayan, ang isang personalized na email address ay itinuturing na mas propesyonal at seryoso kaysa sa isang generic na @gmail.com na email address. Mapapalakas nito ang kredibilidad ng iyong negosyo at mapahusay ang iyong mga relasyon sa iyong mga customer at partner.

Paglikha ng maramihang mga mailing list at email alias

Sa Google Workspace, maaari ka ring gumawa ng mga panggrupong mailing list para mapadali ang komunikasyon sa loob ng iyong team o sa iyong mga kliyente. Halimbawa, maaari kang lumikha ng mga listahan tulad ng sales@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, na magruruta ng mga email sa maraming miyembro ng iyong team batay sa kanilang tungkulin o kadalubhasaan. Binibigyang-daan ka nitong pamahalaan ang mga papasok na kahilingan nang mas mahusay at pagbutihin ang kakayahang tumugon ng iyong koponan.

Bukod pa rito, binibigyan ka ng Google Workspace ng opsyong mag-set up ng mga email alias para sa bawat user. Ang alias ay isang karagdagang email address na nauugnay sa isang pangunahing user account. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga alias para sa pamamahala ng iba't ibang aspeto ng iyong negosyo, gaya ng suporta sa customer, benta, o marketing, nang hindi kinakailangang gumawa ng mga bagong account para sa bawat function.

Sa buod, ang paggamit ng Gmail for Business sa Google Workspace ay nagbibigay-daan sa iyong makinabang mula sa personalized na pangnegosyong email, na nagpapahusay sa iyong kredibilidad at pagiging epektibo ng komunikasyon. Sa pamamagitan ng pag-personalize ng iyong mga email address at paggawa ng maramihang mga mailing list at alias, maaari mong i-optimize ang iyong pamamahala sa email at bumuo ng tiwala ng customer sa iyong negosyo.

 

Pamahalaan ang iyong team gamit ang Google Workspace

Kontrolin ang access sa iyong organisasyon

Binibigyan ka ng Google Workspace ng ganap na kontrol sa kung sino ang maaaring sumali o umalis sa iyong organisasyon. Gamit ang interface ng admin ng Google Workspace, maaari mong idagdag o alisin ang mga miyembro ng iyong team, baguhin ang kanilang mga tungkulin, at pamahalaan ang kanilang mga pahintulot. Nagbibigay-daan sa iyo ang feature na ito na mapanatili ang mataas na antas ng seguridad at maiwasan ang mga panganib na nauugnay sa hindi awtorisadong pag-access sa impormasyon ng iyong kumpanya.

Sa pamamagitan ng pagsunod sa pinakamahuhusay na kagawian sa seguridad, mapoprotektahan mo ang iyong sensitibong data at matiyak na ang mga awtorisadong miyembro lang ng iyong team ang may access sa mga nauugnay na mapagkukunan at impormasyon. Kasama sa mga kagawiang ito ang pagpapatupad ng two-factor authentication, paglilimita sa access sa data batay sa tungkulin ng bawat user, at mabilis na pagbawi ng access sa mga empleyadong umalis sa kumpanya.

Ilapat ang pinakamahuhusay na kagawian sa seguridad

Tinutulungan ka ng Google Workspace na magpatupad ng mga epektibong hakbang sa seguridad para protektahan ang data ng iyong negosyo at maiwasan ang mga potensyal na panganib. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntunin sa seguridad na ibinigay ng Google, makakatulong ka na protektahan ang iyong organisasyon laban sa mga online na banta at insidente sa seguridad.

Kasama sa mga inirerekomendang hakbang sa seguridad ang pagkakaroon ng two-factor authentication sa lugar para sa lahat sa iyong team, paggamit ng malalakas na password, at regular na pag-update ng software at app. Bukod pa rito, nag-aalok ang Google Workspace ng mga advanced na feature sa seguridad at pangangasiwa, gaya ng proteksyon laban sa mga pag-atake sa phishing at malware, pati na rin ang real-time na pagsubaybay at mga alerto sa kahina-hinalang aktibidad.

Pamahalaan ang mga mobile device ng iyong mga empleyado

Sa pagtaas ng kadaliang kumilos at malayuang pagtatrabaho, ang pamamahala sa mga mobile device ng iyong mga empleyado ay naging isang mahalagang aspeto ng seguridad ng iyong kumpanya. Nagbibigay-daan sa iyo ang Google Workspace na madaling pamahalaan ang mga mobile device ng iyong mga empleyado, kabilang ang pag-configure ng mga setting ng seguridad, pagsubaybay sa paggamit ng app, at pagbawi ng access sa data ng kumpanya kapag kinakailangan.

Sa pamamagitan ng paggamit sa mga feature ng pamamahala ng mobile device ng Google Workspace, matitiyak mong mananatiling protektado ang impormasyon ng iyong negosyo, kahit na ginagamit ng mga empleyado mo ang kanilang mga personal na device para sa trabaho.

Sa madaling salita, binibigyang-daan ka ng Google Workspace na epektibong pamahalaan ang iyong team sa pamamagitan ng pagbibigay ng ganap na kontrol sa pag-access sa iyong organisasyon, pagpapatupad ng pinakamahuhusay na kagawian sa seguridad, at pamamahala sa mga mobile device ng iyong mga empleyado. Tutulungan ka ng mga feature na ito na protektahan ang data ng iyong negosyo at mapanatili ang isang secure at produktibong kapaligiran sa trabaho.

Pakikipagtulungan at pagtatalaga sa Gmail para sa negosyo

Magdagdag ng mga delegado upang pamahalaan ang iyong email

Hinahayaan ka ng Gmail for Business na may Google Workspace na magdagdag ng mga delegado sa iyong email account, na ginagawang mas madaling mag-collaborate at pamahalaan ang iyong inbox. Maaaring basahin, ipadala, at tanggalin ng mga delegado ang mga mensahe sa ngalan mo, na nagbibigay-daan sa iyong ibahagi ang workload at tumuon sa iba pang aspeto ng iyong negosyo. Lalo na kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa mga executive at manager ng negosyo na tumatanggap ng malaking dami ng email at gustong magtalaga ng ilang partikular na gawain sa email sa kanilang mga katulong o kasamahan.

Upang magdagdag ng delegado sa iyong Gmail account, pumunta lang sa mga setting ng iyong account at piliin ang opsyong "Magdagdag ng isa pang account" sa ilalim ng seksyong "Mga Account at pag-import." Susunod, ilagay ang email address ng taong gusto mong idagdag bilang delegado at sundin ang mga tagubilin sa screen.

Mag-iskedyul ng pagpapadala ng mga email upang makipagtulungan sa mga kasamahan sa iba't ibang time zone

Hinahayaan ka ng feature na "Schedule Send" ng Gmail na mag-iskedyul ng mga email na ipapadala sa ibang araw at oras, na ginagawang mas madali ang pakikipagtulungan sa mga kasamahan sa iba't ibang time zone. Maaari itong maging kapaki-pakinabang lalo na kapag nagtatrabaho sa mga internasyonal na kasosyo, malalayong koponan, o mga customer na matatagpuan sa ibang mga bansa.

Upang gamitin ang tampok na "Iskedyul ng Pagpapadala", isulat lang ang iyong email gaya ng nakasanayan, pagkatapos ay i-click ang arrow sa tabi ng button na "Ipadala" at piliin ang opsyong "Iskedyul na Ipadala". Piliin ang petsa at oras na gusto mong ipadala ang iyong email, at ang Gmail na ang bahala sa iba.

Teamwork sa mga pagsasama ng Google Workspace

Ang Gmail for Business ay walang putol na isinasama sa iba pang mga app at serbisyo ng Google Workspace, gaya ng Google Drive, Google Calendar, Google Docs, at Google Meet, upang gawing mas madali ang pakikipagtulungan at pagiging produktibo ng iyong team. Binibigyang-daan ka ng mga pagsasamang ito na magbahagi ng mga dokumento, mag-iskedyul ng mga pagpupulong, at magtrabaho sa mga proyekto nang real time sa iyong mga kasamahan, nang hindi umaalis sa iyong Gmail inbox.

Sa buod, nag-aalok ang Gmail for Business sa Google Workspace ng mga feature ng collaboration at delegation na nagpapadali sa pamamahala sa iyong email at pagtatrabaho sa mga team. Kung ito man ay pagdaragdag ng mga delegado para pamahalaan ang iyong inbox, pag-iskedyul ng mga email para makipagtulungan sa mga katrabaho sa iba't ibang time zone, o paggamit ng mga pagsasama ng Google Workspace upang palakasin ang pagiging produktibo ng iyong team, mababago ng Gmail para sa negosyo ang paraan ng pakikipagtulungan at pakikipag-usap mo.

 

Ang mga pagpupulong at video conferencing ay isinama sa Gmail para sa negosyo

Makipag-ugnayan nang hindi umaalis sa inbox

Pinapadali ng Gmail for Business kasama ang Google Workspace ang mga pulong at komunikasyon ng team sa pagsasama ng Google Chat at Google Meet. Binibigyang-daan ka ng mga tool na ito na makipag-chat, tumawag at makipag-videoconference sa iyong mga kasamahan nang hindi umaalis sa iyong inbox. Sa pamamagitan ng pagpapasimple sa paglipat sa pagitan ng email, chat, at mga video call, ino-optimize ng Gmail for Business ang mga komunikasyon at pakikipagtulungan sa loob ng iyong team.

Para tingnan ang availability ng isang kasamahan at magsimula ng chat o video call, i-click lang ang icon ng Google Chat o Google Meet sa sidebar ng Gmail. Maaari ka ring mag-iskedyul ng mga pagpupulong at video conference nang direkta mula sa iyong inbox gamit ang Google Calendar integration.

Ayusin at i-record ang mga video meeting gamit ang Google Meet

Ang Google Meet, ang tool sa video conferencing ng Google Workspace, ay isinama sa Gmail para sa negosyo, na nagpapadali sa pag-aayos at pagsali sa mga online na pagpupulong. Maaari kang lumikha at sumali sa mga video meeting mula sa iyong Gmail inbox, magbahagi ng mga presentasyon at dokumento sa mga dadalo, at kahit na mag-record ng mga pulong para sa panonood sa ibang pagkakataon.

Para gumawa ng Google Meet meeting, i-click lang ang icon na “Bagong meeting” sa side pane ng Gmail at sundin ang mga tagubilin sa screen. Maaari ka ring mag-iskedyul ng mga pagpupulong at magpadala ng mga imbitasyon sa mga dadalo nang direkta mula sa Google Calendar.

Mag-collaborate nang real time sa mga videoconference

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga video meeting sa Google Meet na makipag-collaborate nang real time sa iyong mga kasamahan, anuman ang kanilang lokasyon. Gamit ang mga feature ng pagbabahagi ng screen at pagtatanghal, maaari kang magpakita ng mga dokumento, slide, at iba pang visual aid sa iyong mga online na pagpupulong, na ginagawang mas madali ang komunikasyon at paggawa ng desisyon.

Bukod pa rito, nag-aalok ang mga video meeting ng Google Meet ng mga opsyon sa pagiging naa-access, gaya ng awtomatikong transkripsyon at real-time na pagsasalin, na nagpapadali sa pakikipagtulungan sa mga kasamahan na nagsasalita ng iba't ibang wika o may mga partikular na pangangailangan sa pagiging naa-access.

Sa kabuuan, ang Gmail for Business kasama ang Google Workspace ay nag-aalok ng mga advanced na feature ng meeting at video conferencing na nagpapasimple ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa loob ng iyong team. Sa pamamagitan ng direktang pagsasama ng Google Chat at Google Meet sa iyong inbox, na ginagawang mas madali ang pag-host at pag-record ng mga video meeting, at pag-aalok ng mga real-time na tool sa pakikipagtulungan, ang Gmail for Business ay lubos na makakapagpahusay sa kahusayan at pagiging produktibo ng iyong organisasyon.

Pinalawak na storage at mga opsyon sa pamamahala para sa Gmail para sa negosyo

Kumuha ng higit pang espasyo sa imbakan

Sa Google Workspace, nag-aalok ang Gmail para sa negosyo ng mas maraming espasyo sa storage para sa iyong mga email at file. Ang available na storage space ay nakadepende sa Google Workspace plan na pipiliin mo, at maaaring hanggang sa walang limitasyong espasyo para sa ilang alok. Nangangahulugan ito na hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa pamamahala ng iyong inbox space at maiimbak ang lahat ng iyong mahahalagang email at dokumento nang hindi nababahala tungkol sa pagkaubusan ng espasyo.

Bukod pa rito, ibinabahagi ang storage space ng Google Workspace sa pagitan ng Gmail at Google Drive, na nagbibigay-daan sa iyong mamahala at maglaan ng espasyo batay sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Nagbibigay ito sa iyo ng kakayahang umangkop upang iimbak at i-access ang iyong mga dokumento, file, at email mula sa isang sentralisadong lokasyon.

Pamahalaan ang iyong storage space sa Drive

Sa pamamagitan ng paggamit ng Google Workspace, maaari mong dagdagan o bawasan ang storage space na nakalaan sa iyong email para mas makontrol ang storage space ng Drive mo. Nakakatulong ito sa iyong matiyak na mayroon kang sapat na espasyo upang iimbak ang lahat ng iyong mahahalagang file, habang pinapanatili ang isang maayos na inbox ng Gmail.

Para pamahalaan ang iyong storage space sa Drive, pumunta lang sa page na "Mga Setting ng Storage" ng Google Workspace, kung saan maaari mong tingnan ang kasalukuyan mong paggamit ng storage at isaayos ang mga limitasyon upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

I-enjoy ang mga benepisyo ng Google Workspace

Nag-aalok ang subscription sa Google Workspace ng maraming benepisyo para sa mga user ng Gmail for Business, kabilang ang:

Isang Gmail account na walang ad na gumagamit ng domain name ng iyong kumpanya (halimbawa, julie@example.com)
Pagmamay-ari ng iyong mga account ng empleyado
24/24 na suporta sa pamamagitan ng telepono, email o chat
Walang limitasyong espasyo sa storage ng Gmail at Google Drive
Pamamahala ng mobile device
Mga advanced na kontrol sa seguridad at pangangasiwa
Ang mga plano ng Google Workspace ay nagsisimula sa $6 bawat user bawat buwan, na nagbibigay ng abot-kayang solusyon para sa mga negosyong gustong i-optimize ang kanilang paggamit ng Gmail at makinabang sa mga karagdagang feature.

Sa buod, ang Gmail for Business na may Google Workspace ay nag-aalok ng malawak na mga opsyon sa storage at mga tool sa pamamahala na nagbibigay-daan sa iyong mahusay na pamahalaan ang iyong email at mga dokumento. Sa pamamagitan ng pagsasamantala sa karagdagang espasyo sa storage, sentralisadong pamamahala sa espasyo sa Drive, at sa maraming benepisyo ng Google Workspace, ang Gmail for Business ay isang mahusay at naiaangkop na solusyon para sa mga negosyo sa lahat ng laki.