Sa isang propesyonal na konteksto, ang anumang kawalan ay dapat na motivated in advance at makatwiran, lalo na kung ito ay isang katangi-tanging kawalan (kalahating araw halimbawa). Sa artikulong ito, binibigyan ka namin ng ilang mga tip para sa pagsusulat ng isang email na nagpapawalang-bisa ng kawalan.

Iwasto ang isang kawalan

Ang pagbibigay-katwiran sa isang kawalan ay mahalaga, lalo na kung ang pagkawala ay dumating nang hindi inaasahan (ilang araw pa lang) o mahuhulog sa isang araw kapag may isang bagay na mahalaga para sa iyong kagawaran, tulad ng isang pagpupulong o isang malaking pagmamadali Kung ito ay sick leave, kakailanganin mo ng isang sertipiko ng medikal na nagpapatunay na mayroon kang sakit! Gayundin, kung ito ay isang pambihirang pahinga dahil sa kamatayan: magkakaroon ka ng isang sertipiko ng kamatayan.

Ang ilang mga tip upang bigyang-katwiran ang isang kawalan

Upang bigyang-katwiran ang isang kawalan ng koreodapat ka magsimula sa pamamagitan ng malinaw na pagpapahayag ng petsa at oras ng iyong kawalan, upang walang pagkakaunawaan mula sa simula.

Pagkatapos ay bigyang-katwiran ang pangangailangan para sa iyong kawalan sa pamamagitan ng kalakip na isang attachment o iba pang paraan.

Maaari mo ring, kung ang pagkawala ay masyadong masama, ipanukala sa iyong superyor na alternatibo upang makumpleto ang kawalan na ito.

Email template upang bigyang-katwiran ang isang kawalan

Narito ang isang halimbawa ng isang email upang bigyang-katwiran ang isang kawalan:

Paksa: Pagkawala dahil sa medikal na pagsusuri

Sir / Madam,

Ipaalam ko sa iyo na ako ay layo mula sa aking workstation sa [petsa], lahat ng hapon, dahil kailangan kong pumasa sa mga medikal na eksaminasyon kasunod ng aksidente sa bisikleta.

Ipagpapatuloy ko ang aking propesyonal na aktibidad sa [petsa].

Pakipitang naka-attach ang sertipiko ng appointment medikal at ang pagpapahinto ng trabaho na ibinigay ng aking doktor para sa hapon ng [petsa].

Tungkol sa pulong na naka-iskedyul sa ngayon, Mr. So-and-so ay papalitan ako at magpadala sa akin ng detalyadong ulat.

Bien Cordialement,

[Lagda]

 

 

READ  Paano sumulat ng malinaw at propesyonal na mga email?