I-optimize ang iyong workflow gamit ang enterprise Gmail integration
Ang pagsasama ng Gmail sa negosyo sa iba pang mga tool sa pagiging produktibo ay susi sa pag-maximize ng kahusayan ng iyong koponan at pag-streamline ng mga panloob na proseso. Tugma ang Gmail sa maraming tool at serbisyo, gaya ng Google Workspace at mga suite ng produktibidad ng Microsoft Office, mga app sa pamamahala ng proyekto tulad ng Trello at Asana, at mga platform ng komunikasyon tulad ng Slack at Microsoft Teams.
Sa pamamagitan ng pagkonekta sa Gmail sa mga tool na ito, maaari mong isentro ang iyong mga komunikasyon at gawing mas madali para sa lahat sa iyong team na ma-access ang may-katuturang impormasyon. Binabawasan din nito ang mga pagkaantala at pinapahusay ang pakikipagtulungan, pag-iwas sa walang humpay na pagpapalitan ng email at mga problema sa pagsubaybay sa mga gawain at proyekto.
Ang pagsasama ng negosyo ng Gmail sa iba pang mga tool sa pagiging produktibo ay maaari ding makatulong sa iyo na i-automate ang ilang partikular na proseso, gaya ng pag-sync ng kaganapan sa kalendaryo, pagbabahagi ng file, at pamamahala ng gawain. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagsentro sa iyong mga tool sa trabaho, maaari kang makatipid ng oras at mabawasan ang panganib ng pagkakamali ng tao, lalo na sa mga tuntunin ng komunikasyon.
Maraming libreng online na kurso sa pagsasanay na makakatulong sa iyong sulitin ang pagsasama ng Gmail sa negosyo sa iba pang mga tool sa pagiging produktibo. Huwag mag-atubiling tuklasin ang mga mapagkukunang magagamit sa mga platform ng e-learning upang maging pamilyar sa iba't ibang integrasyon at pinakamahuhusay na kagawian para sa epektibong paggamit sa mga ito sa iyong negosyo.
Ang pinakamahusay na mga pagsasama upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo sa Gmail sa negosyo
Maraming posibleng pagsasama sa Gmail sa negosyo, at ang pagpili ng pinakamahusay para sa iyong organisasyon ay makakatulong sa iyong maging mas mahusay at produktibo. Narito ang ilan sa mga pinakasikat at kapaki-pakinabang na pagsasama para sa iyong negosyo:
Una, ang Google Workspace ay ang productivity suite ng Google na idinisenyo upang gumana nang walang putol sa Gmail. Kabilang dito ang mga app tulad ng Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Sheets at Google Docs, na nagbibigay-daan sa iyong madaling makipagtulungan sa iyong mga kasamahan at ayusin ang iyong trabaho.
Pagkatapos ay mayroong Trello, isang tool sa pamamahala ng proyekto na nakabase sa Kanban. Ang pagsasama ng Trello sa Gmail ay nagbibigay-daan sa iyong madaling gawing mga gawain ang mga email at direktang idagdag ang mga ito sa iyong Trello project board, na tumutulong sa iyong mas mahusay na masubaybayan ang mahahalagang gawain.
Isa pa ang Slack kagamitan sa komunikasyon team na maaaring isama sa Gmail. Ang pagsasama ng Slack sa Gmail ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-forward ng mahahalagang email nang direkta sa iyong Slack workspace, kung saan maaari mong talakayin ang mga ito sa iyong team at gumawa ng mga desisyon nang mas mabilis.
Panghuli, Zoom, isang tool para sa online na kumperensya napakasikat, maaari ding isama sa Gmail. Sa pagsasamang ito, maaari kang mag-iskedyul at sumali sa mga pagpupulong ng Zoom nang direkta mula sa iyong Google Calendar, na ginagawang mas madali ang pag-iskedyul at pagsali sa mga pulong nang malayuan.
Sa pamamagitan ng pagsasama ng mga ito at iba pang mga tool sa Gmail para sa negosyo, maaari mong pagbutihin ang pagiging produktibo ng iyong koponan at pasimplehin ang iyong daloy ng trabaho. Huwag mag-atubiling tuklasin ang maraming libreng pagsasanay na available online upang matuto nang higit pa tungkol sa mga pagsasamang ito at kung paano gamitin ang mga ito nang epektibo.
Paano isama at pamahalaan ang mga tool sa pagiging produktibo sa Gmail sa negosyo
Upang epektibong isama at pamahalaan ang mga tool sa pagiging produktibo sa Gmail sa negosyo, mahalagang sundin ang ilang mahahalagang hakbang.
Magsimula sa pamamagitan ng pagtatasa ng iyong mga pangangailangan. Bago isama ang mga bagong tool sa Gmail, tukuyin ang iyong mga partikular na pangangailangan sa negosyo at ang mga problemang gusto mong lutasin. Makakatulong ito sa iyong piliin ang mga pinakaangkop na tool para sa iyong organisasyon.
Susunod, galugarin ang mga magagamit na pagsasama. Nag-aalok ang Gmail para sa negosyo ng malawak na hanay ng mga pagsasama sa iba mga tool sa pagiging produktibo, gaya ng Google Drive, Google Calendar, Trello, at Slack. Mag-browse sa mga magagamit na opsyon at piliin ang mga pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan.
Tiyaking sanayin ang iyong sarili sa paggamit ng mga bagong built-in na tool. Upang lubos na mapakinabangan ang mga pagsasama, mahalagang malaman mo kung paano gamitin ang mga ito nang epektibo.
Panghuli, subaybayan at isaayos ang iyong mga pagsasama batay sa pagiging epektibo ng mga ito. Regular na suriin ang pagiging epektibo ng mga pagsasama ng productivity tool sa iyong organisasyon at isaayos ang mga ito habang nagbabago ang mga pangangailangan ng iyong negosyo.
Sa buod, ang pagsasama ng Gmail sa negosyo sa iba pang mga tool sa pagiging produktibo ay maaaring lubos na mapabuti ang daloy ng trabaho at pagiging produktibo ng iyong organisasyon. Maglaan ng oras upang masuri ang iyong mga pangangailangan, galugarin ang mga magagamit na pagsasama at sanayin ang iyong sarili sa paggamit ng mga ito upang masulit ang mga tool na ito.
