Late sa opisina? Patahimikin ng email na ito ang mga paninisi

Natigil sa napakalaking traffic jam sa umaga? Paulit-ulit bang nasisira ang iyong bus o metro? Huwag hayaang sirain ng mga hiccups sa transportasyon ang iyong araw sa trabaho. Ang isang maliit na email na nakasulat nang maingat at ipinadala sa oras ay magpapatahimik sa iyong manager. At sa gayon ay mapoprotektahan ka mula sa hindi kasiya-siyang mga pagsaway minsan sa opisina.

Ang perpektong template upang kopyahin at i-paste


Paksa: Pagkaantala ngayon dahil sa problema sa pampublikong sasakyan

Kamusta [Unang pangalan],

Sa kasamaang palad, kailangan kong ipaalam sa iyo ang aking pagkaantala ngayong umaga. Sa katunayan, isang seryosong insidente sa linya ng metro na ginagamit ko araw-araw ay ganap na naantala ang trapiko sa loob ng maraming minuto. Sa kabila ng aking maagang pag-alis sa bahay, sapilitang ako ay hindi makakilos minsan sa sasakyan.

Ang sitwasyong ito ay nananatiling ganap na lampas sa aking kontrol. Nagsasagawa ako ng mga kinakailangang hakbang upang maiwasang maulit ang ganitong abala sa hinaharap. Mula ngayon, ako ay magiging higit na mapagbantay tungkol sa mga posibleng panganib na maaaring makagambala sa aking mga paglalakbay.

Nagpapasalamat ako sa iyo nang maaga para sa iyong pag-unawa.

Regards,

[Ang iyong pangalan]

[Lagda sa email]

Isang magalang na tono na pinagtibay mula sa mga unang salita

Ang mga magalang na pananalita gaya ng "sa kasamaang-palad ay kailangan kong ipaalam sa iyo" o "makatitiyak ka" agad na nagtatakda ng angkop at magalang na tono sa manager. Bilang karagdagan, malinaw naming binibigyang-diin ang kawalan nito ng responsibilidad para sa pag-urong na ito bago mangako na hindi na mauulit ang sitwasyon.

Isang malinaw na paliwanag ng mga katotohanan

Ang sentral na paliwanag ay nagbibigay ng ilang partikular na detalye tungkol sa insidente upang bigyang-katwiran ang pagkaantala na ito na nauugnay sa pampublikong sasakyan. Ngunit ang email ay hindi nawawala sa hindi kinakailangang mga digression para sa taong namamahala. Kapag nasabi na lamang ang mga mahahalagang bagay, maaari tayong magtapos sa isang nakapagpapatibay na tala tungkol sa hinaharap.

Salamat sa pino ngunit sapat na detalyadong mga salita na ito, mauunawaan lang ng iyong manager ang mga tunay na paghihirap na naranasan sa araw na iyon. Bibigyang-diin din ang iyong pagnanais para sa pagiging maagap. At higit sa lahat, sa kabila ng pag-urong na ito, nagawa mong gamitin ang inaasahang propesyonalismo sa iyong komunikasyon.