Ang ulat: 4 mahahalagang puntos upang malaman upang magtagumpay
Dapat kang gumawa ng isang ulat, o isang ulat, sa kahilingan ng iyong manager. Ngunit, hindi mo alam kung saan magsisimula o kung paano ito gagawa.
Dito, ibinubunyag ko ang isang simpleng pamamaraan sa mga punto ng 4 upang mapagtanto ang ulat na ito nang mahusay at may isang tiyak na bilis. Ito ay dapat na nakasulat sa isang lohikal na kronolohiya.
Ano ang silbi ng isang ulat?
Nagbibigay ito ng kakayahan sa taong kung saan ito ay inilaan upang makapag-asa ipinakita ang datos upang magpasya sa isang aksyon. Ang impormasyon na naitala sa ulat ay posible upang sagutin ang isa o higit pang mga katanungan na kinakailangan para sa pagpapasya.
Na sinabi, ang isang empleyado ay makakapagsulat ng isang ulat upang mag-alok ng mga mungkahi sa kanyang superbisor sa isang partikular na paksa upang gumawa ng mga pagpapabuti, halimbawa sa pagtatatag ng isang serbisyo o kapalit ng materyales. Ang isang ulat ay isang mahusay na paraan ng pakikipag-usap sa pagitan ng isang superyor at ng kanyang mga subordinates.
Depende sa layunin ng ulat, ang pagtatanghal nito ay maaaring naiiba, gayunpaman ang pamamaraang ibinubunyag ko sa ibaba ay may bisa para sa lahat ng mga ulat na kailangan mong gawin.
Unang punto - Ang kahilingan ay dapat na tumpak at malinaw.
Ang unang punto na ito ay ang mahalagang punto kung saan ang lahat ng iyong trabaho ay batay. Mapapawalang-bisa din nito ang natukoy na lugar.
Ang tatanggap ng ulat
- Ano nga ba ang eksaktong nais niya mula sa iyong ulat?
- Ano ang mga layunin at layunin ng ulat para sa kanya?
- Gaano kapaki-pakinabang ang ulat para sa iyong tatanggap?
- Alam na ba ng tatanggap ang paksa?
- Alamin kung ano ang kanyang kaalaman upang hindi ulitin ang impormasyon na kilala na.
Ang kaso at ang modalidad
- Ano ang sitwasyon?
- Ano ang mga dahilan na naka-link sa kahilingan para sa ulat: mga paghihirap, pagbabago, pagbabago, pagbabago, pagpapabuti?
Ikalawang punto - isaalang-alang, piliin at tipunin ang mahahalagang impormasyon.
Ang impormasyon ay maaaring marami, maging ang mga tala, mga dokumento o iba pang mga ulat, at iba't ibang mga pinagmumulan, ngunit ang mahalaga ay ang pumipili upang matandaan lamang ang mga mahalaga, mahalaga at mahalaga at hindi madadala sa pamamagitan ng impormasyon ng mas kaunting interes o paulit-ulit na maaaring makapinsala sa pangwakas na ulat. Dapat mo lamang gamitin ang pinaka naaangkop na impormasyon na naaayon sa hiniling na ulat.
Pangatlong punto - ayusin at ipatupad ang plano
Karaniwan, ang plano ay nagsisimula sa isang pagpapakilala, pagkatapos ay patuloy na may pag-unlad, at nagtatapos sa isang konklusyon.
Sa ibaba, ang nakalantad na plano ay ang pangkalahatang nakilala. Ang papel na ginagampanan ng pagpapakilala at konklusyon ay hindi naiiba, pinapanatili ang kanilang tunay na tungkulin. Sa kabaligtaran, ang pag-unlad ay maaaring maisip sa isang variable na paraan ayon sa ulat na dapat mong mapagtanto.
Panimula ng ulat
Nagbibigay ito ng mahalagang impormasyon na nauugnay sa mismong dahilan para sa ulat; ang mga motibasyon nito, ang hangarin, ang raison d'être, ang mga prerogatives nito.
Ang impormasyon na ito ay dapat magdala nang magkakasama sa ilang mga salita ang layunin ng ulat, sa isang maigsi na teksto habang detalyado at kumpleto.
Ito ay ganap na hindi inadvisable upang balewalain ang pagpapakilala, tulad ng inilarawan nito nang maaga ang tumpak na data ng kahilingan na nagpapahintulot sa addressee pati na rin ang editor ng ulat na tiyak na naunawaan ang bawat isa sa isa't isa. Tinutulungan din nito na matandaan ang mga tuntunin ng kahilingan, sitwasyon, ang mga kondisyon kung kailan ang ulat ay hindi agad napagsuri o kung kinakailangan upang muling isaalang-alang ito sa ibang pagkakataon.
Ang pag-unlad ng ulat
Ang pag-unlad ay karaniwang nahahati sa tatlong mga seksyon.
- Ang isang tiyak at walang kinikilingan imbentaryo ng sitwasyon o konteksto, iyon ay, isang detalyadong pahayag ng kung ano ang nasa lugar na.
- Ang isang malinaw na paghatol sa kung ano ang nasa highlight ang parehong positibo at negatibong mga aspeto habang nagpapanukala ng isang pagsusuri tulad ng evocative at kongkreto kung kinakailangan.
- Payo, mga suhestiyon at rekomendasyon, hangga't maaari na may kaugnayan sa mga benepisyo na mahulog sa kanila.
Ang pagtatapos ng ulat
Hindi ito dapat maglaman ng anumang mga bagong paksa na hindi maaaring ipinahiwatig sa pag-unlad. Kung hindi isang pinalawig na pananalita ng pag-unlad, naroroon ito upang magdala ng isang sagot sa pamamagitan ng pagpapanukala nang maliwanag ang isa o ang mga sumusunod na solusyon sa mga rekomendasyon na tinukoy sa isang ito.
Ika-apat na Point - Pagsusulat ng Ulat
Ang ilang mga patakaran na karaniwan sa lahat ng mga editoryal ay dapat igalang. Ang diin ay ilalagay sa isang mauunawaan at maa-access na bokabularyo walang kamali-mali spelling para sa higit pang propesyonalismo, maikling mga pangungusap para sa isang mas mahusay na pag-unawa, isang maaliwalas na istraktura ng mga talata para sa mahusay na pagbabasa ng pagiging mahusay.
Ang pagkuha ng espesyal na pag-aalaga sa anyo ng ulat nito ay maaaring mag-alok ng mambabasa o tatanggap ng kagaanan at pagbabasa ng kaginhawaan na mahalaga.
- Dapat kang maging maigsi at malinaw sa iyong pagsulat
- Upang masiguro ang isang mas mahusay na pagkalikido sa pagbabasa ng ulat, i-refer ang mambabasa sa isang apendiks na magdadala ng ilang mga papuri sa iyong mga paliwanag kung kinakailangan.
- Magplano ng isang buod kapag ang iyong ulat ay sumasaklaw ng higit sa tatlong mga pahina, na nagbibigay-daan sa tatanggap na i-orient ang kanyang sarili sa kanyang pagbabasa, kung ito ang kanyang pinili.
- Kapag ito ay kapaki-pakinabang o kailangang-kailangan, isama ang mga talahanayan at iba pang mga graph na sumasalamin sa iyong pagsusulat upang ilarawan ang data. Maaari silang maging mahalaga sa ilang mga kaso para sa isang mahusay na pag-unawa.
- Huwag alisin ang mga pamagat at subtitle upang limasin ang bawat bahagi ng iyong ulat upang manalo, doon din, sa pagkalikido.
Bilang pagtatapos: Ano ang dapat tandaan
- Ang wastong pagpapakahulugan at pag-unawa sa application ay nagbibigay-daan sa iyo upang tumugon nang hindi sa tabi ng paksa upang makakuha ng kahusayan.
- Sa iyong ulat, maaari mong ibahagi ang iyong mga ideya sa pamamagitan ng pagtayo laban sa simpleng ulat.
- Upang maging mabisa, ang iyong ulat ay dapat magbigay ng mga sagot sa mga katanungang ibinigay ng tatanggap nito, samakatuwid ang labis na interes ng buong pagtatanghal nito; pagbalangkas, istraktura, pahayag, at paglalahad nito; pagpapakilala, pag-unlad, konklusyon.
- Ipaliwanag ang iyong mga argumento, mga obserbasyon at mga iminungkahing solusyon.
Para sa humuhubog sa Microsoft Word, ang 15 minutong detour na ito sa YouTube ay magiging higit sa kapaki-pakinabang sa iyo.
