Ang linya ng paksa ay isang mahalagang aspeto ng anumang propesyonal na mensahe na nais mong ipadala sa pamamagitan ng email. Para maabot ng iyong email ang layunin nito, dapat makuha ng linya ng paksa ang iyong pansin nang naaangkop. Maraming tao ang hindi sineseryoso ang aspetong ito ng kanilang email. Sa katunayan, ang ilang mga tao ay nagpapadala lamang ng mga email na walang paksa at inaasahan ang mga resulta mula sa mga naturang email! Ang pagdaragdag ng linya ng paksa sa iyong email ng negosyo ay hindi isang opsyonal na tampok ng pagsulat ng email ng negosyo, ito ay isang mahalagang bahagi nito.

Tingnan natin ang ilan sa mga dahilan kung bakit kailangan ng mga email ng negosyo ang mga bagay.

Pigilan ang iyong mail mula sa itinuturing na hindi kanais-nais

Ang mga email na ipinadala na walang paksa ay maaaring ipadala sa spam o junk folder. Awtomatikong ginagawa ito, hindi sineseryoso ng mga tao ang mga mensahe sa folder ng spam. Gayundin, karamihan sa mga taong papadalhan mo ng mga email sa trabaho ay masyadong abala upang i-scan ang kanilang folder ng spam. Kung gusto mo talagang mabasa ang iyong email, siguraduhing mahusay na tinukoy ang iyong paksa ng email.

Pigilan ang pagtanggal ng iyong email

Ang isang email na walang paksa ay maaaring ituring na hindi karapat-dapat basahin. Kapag tiningnan ng mga tao ang kanilang mga email, malamang na nagde-delete sila ng mga email na walang paksa. At mayroon silang magandang dahilan para doon. Una, ang email ay maaaring ituring na isang virus. Karamihan sa mga sensitibong email ay may mga walang laman na linya ng paksa; samakatuwid, maaari lamang itong tanggalin ng iyong tatanggap upang maiwasan ang anumang mga virus na pumasok sa kanilang mailbox o computer. Pangalawa, ang mga email na walang paksa ay maaaring ituring na walang kaugnayan ng iyong tatanggap. Dahil nakasanayan na ang unang makakita ng mga linya ng paksa, ang mga walang linya ng paksa ay malamang na tatanggalin o hindi basahin, dahil maaaring ituring na hindi nauugnay ang mga ito.

READ  Gaano kahalaga ang isang plano sa pagsulat sa iyong propesyonal na pagsulat?

Kunin ang atensyon ng tatanggap

Ang linya ng paksa ng iyong email ay nagbibigay ng unang impression sa iyong kausap. Bago magbukas ng isang e-mail, ang paksa sa prinsipyo ay nagpapahiwatig ng paksa sa tatanggap at kadalasang tutukuyin kung ang e-mail ay binuksan o hindi. Samakatuwid, ang pangunahing tungkulin ng isang linya ng paksa ay upang makuha ang atensyon ng tatanggap upang mabuksan at mabasa nila ang email. Nangangahulugan ito na ang linya ng paksa ay isa sa mga pangunahing salik na tumutukoy kung ang iyong email ay nabasa o hindi (ang iyong pangalan at email address ay mahalaga din sa pagtiyak nito).

Ang kahalagahan ng isang linya ng paksa ay hindi maaaring palakihin. Gayunpaman, hindi lang ito tungkol sa pagkakaroon ng linya ng paksa sa iyong email upang maiwasan ang pag-spam o pagtanggal. Tumutok sa isang linya ng paksa na nakakamit ang ninanais na layunin. Isa itong linya ng paksa na magbibigay inspirasyon sa iyong tatanggap na buksan ang iyong email, basahin ito, at kumilos.

Mabisang pagsulat ng linya ng paksa

Ang bawat email ng negosyo ay idinisenyo upang magkaroon ng epekto sa isip ng tatanggap. Ang mabisa at mahusay na disenyong paksa ay isang mahalagang panimulang punto upang makamit ang layuning ito. Tingnan natin ang mga pangunahing kaalaman sa pagsulat ng isang epektibong linya ng paksa para sa mga email ng negosyo.

Gawin itong propesyonal

Gumamit lamang ng pormal o propesyonal na wika para sa iyong mga bagay. Karaniwang semi-pormal o pormal ang mga email sa negosyo. Nangangahulugan ito na ang iyong mga linya ng paksa ay dapat ipakita ito upang ang iyong email ay makita bilang propesyonal at may kaugnayan.

Gawin itong may-katuturan

Ang iyong linya ng paksa ay dapat na interesado sa iyong tatanggap. Dapat itong ituring na may kaugnayan para mabasa ang iyong email. Dapat din itong wastong sumasalamin sa layunin ng iyong email. Kung ikaw ay nag-aaplay para sa isang trabaho, ang linya ng paksa ay dapat na nakasaad ang iyong pangalan at ang posisyon na iyong ina-applyan.

READ  Kung paano mabilis na mapabuti ang pagbabaybay ng iyong mga dokumento, pagtuklas ng software na panlaban sa sakit.

Maging maikli

Ang linya ng paksa ng isang email ng negosyo ay hindi kailangang mahaba. Ito ay sinadya upang makuha ang atensyon ng tatanggap sa isang iglap. Habang tumatagal, mas nagiging hindi kawili-wili. Bawasan nito ang pagkakataong magbasa. Maaaring hindi makita ng mga tatanggap na tumitingin sa email sa mga mobile device ang lahat ng mahabang linya ng paksa. Maiiwasan nito ang mambabasa na makita ang mahalagang impormasyon sa linya ng paksa. Samakatuwid, nasa iyong interes na panatilihing maigsi ang mga linya ng paksa ng iyong mga email sa negosyo upang mabasa ang iyong mga email.

Gawin itong tumpak

Mahalaga rin na gawing partikular ang iyong paksa. Dapat lamang itong magdala ng isang mensahe. Kung ang iyong email ay nilalayong maghatid ng maraming mensahe (mas mabuti na iwasan), ang pinakamahalaga ay dapat na makikita sa linya ng paksa. Hangga't maaari, ang isang email ng negosyo ay dapat magkaroon lamang ng isang paksa, isang agenda. Kung kinakailangan na maghatid ng maraming mensahe sa isang tatanggap, dapat na magpadala ng mga hiwalay na email para sa iba't ibang layunin.

Gawin ito nang walang mga pagkakamali

Suriin kung may mga grammatical at typographical na mga error. Tandaan, ito ang unang impression. Kung lumitaw ang isang grammatical o typographical error mula sa linya ng paksa, nakagawa ka ng negatibong impression sa isip ng tatanggap. Kung nabasa ang iyong email, ang buong email ay maaaring makulayan ng negatibong pananaw, samakatuwid, mahalagang gumawa ka ng masusing pag-proofread ng iyong linya ng paksa bago ipadala ang iyong mga email sa negosyo.

READ  Paglalagay ng magalang na mga parirala: Sigurado ka bang ginagamit mo ito sa mabuting paraan?