Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo kung paano makatugon nang pormal, sa pamamagitan ng email, sa isang kasamahan na humihingi sa iyo ng impormasyon sa propesyonal na konteksto. Makakakita ka rin ng isang template ng email sundan para sa lahat ng iyong mga sagot.

Tumugon sa isang kahilingan para sa impormasyon

Kapag tinatanong ka ng isang kasamahan, sa pamamagitan ng email o sa binibigkas, tungkol sa isang katanungan na may kaugnayan sa iyong trabaho, normal na subukan ang pagtulong sa kanya at bigyan siya ng maalalahanin at matagumpay na sagot. Kadalasan, mapipilit kang bumalik sa kanya sa pamamagitan ng email, alinman dahil kailangan mong maglaan ng oras upang suriin ang impormasyon sa iyong hierarchy, o dahil ang sagot ay nangangailangan ng ilang pananaliksik mula sa iyo. Anyway, dapat mong sagutin siya sa pamamagitan ng isang taos-puso email, magalang at higit sa lahat na magdadala sa kanya ng isang bagay na may kaugnayan sa kanyang kahilingan.

Ang ilang mga tip para sa pagtugon sa isang kasamahan na humihiling sa iyo para sa impormasyon

Maaaring wala kang sagot. Sa halip na sabihin sa kanya ang anuman, ituro sa kanya sa isang taong mas mahusay na alam upang ipaalam sa kanya. Ang pinakamahalagang bagay na dapat gawin ay ang sumagot sa kanya na hindi mo alam, ituro. Dapat itong palaging bibigyan ng pagkakataon na mag-bounce pabalik, dahil ang layunin ay tulungan siya.

Kung mayroon kang sagot, maglaan ka ng oras upang suriin ito, upang makumpleto ito, upang ang iyong e-mail ay sapat para sa kanya at hindi niya kailangang maghanap ng karagdagang impormasyon sa ibang lugar.

Ang pagtatapos ng iyong email ay dapat ipakita sa kanya na mananatili ka sa kanyang pagtatapon kung mayroon siyang iba pang mga tanong, kaagad na sumusunod sa iyong email o kahit na mamaya.

READ  Mga halimbawang sulat upang humiling ng pagbabayad para sa obertaym

Email template upang tumugon sa isang kahilingan para sa impormasyon mula sa isang kasamahan

Narito ang isang template ng email para sa pagtugon sa iyong kasamahan na humihingi ng impormasyon:

Paksa: Kahilingan sa impormasyon.

[Pangalan ng kasamahan],

Bumalik ako sa iyo sa pagsunod sa iyong kahilingan tungkol sa [object of request].

Makikita mo ang nakalakip na isang folder na naglalaman ng mga pangunahing isyu ng paksang ito na, sa palagay ko, ay lubos na makatutulong sa iyo. Naglagay din ako ng [pangalan ng isang kasamahan] sa isang kopya ng email na ito, dahil makatutulong ito sa iyo ng mas mahusay, marami siyang nagtrabaho sa proyektong ito.

Mananatili ako sa iyong pagtatapon kung mayroon kang iba pang mga katanungan,

Bien Cordialement

[Lagda] "