Sa pagitan ng mga pag-update ng software, mga mas bagong bersyon at mga bagong tool sa pakikipagtulungan, maaaring mahirap hanapin ang pinakabagong sa mundo ng automation ng opisina.
Kaya upang manatiling nakikipag-ugnay dito ang ilang mga pangunahing kasanayan upang bumuo sa larangan ng automation ng opisina.
Bakit bumubuo ng mga kasanayan sa opisina?
Na hindi ka nakaligtas sa iyo, ang digital ay may malaking pagbabago sa mundo kung saan kami namumuhay at lalo na sa kumpanya.
Mahalaga na ngayon upang makabisado ang ilang mga kasangkapan sa opisina hindi lamang upang manatili sa lahi, kundi pati na rin upang magbago ng propesyonal at personal.
Maraming mga tao ang nananatili sa subaybayan o hindi naghahangad na makakuha ng mga bagong kasanayan na mahalaga sa mundo ng trabaho sa ngayon.
Halimbawa, ang pag-alam kung paano gamitin ang tool ng computer ay naging lubhang kailangan sa mga trades na kung saan ito ay ilang taon lamang ang nakalilipas.
Upang malaman na ang automation ng opisina ay kinikilala na ngayon bilang isang pangunahing kasanayang transversal at maaaring mapahalagahan ng isang tagapag-empleyo.
Master ang mga tool ng word processor:
Ang pinakamahusay na kilalang software ng paggamot ay walang alinlangan Salita.
Ginagawa ng software na ito na posible na magpasok ng teksto bawat kilometro, upang ma-format ito at gumawa ng layout nito.
Ang maraming mga tampok ng software sa opisina na ito ay posible upang bumuo ng mga propesyonal na mga dokumento tulad ng mga minuto ng pagtugon o relasyonngunit mas karaniwang mga dokumento tulad ng mga titik o CV.
Upang malaman kung paano pangasiwaan ang isang software ng preAO:
Kapag pinag-uusapan natin ang tungkol sa software na preAO ito ay talagang isang computer-assisted presentation software.
Ang pinaka ginagamit ay PowerPoint. Ito ay isang kasangkapan sa automation ng opisina na kailangan mong master upang ipakita ang mga slideshow o mga resulta sa mga pulong halimbawa.
Gumawa ng mga talahanayan:
Dahil dito, kailangang malaman kung paano gamitin Manguna.
Ito ay isang spreadsheet na nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng higit o mas kumplikadong mga kalkulasyon gamit ang mga formula, pamahalaan ang mga listahan ng data, magsagawa ng mga istatistika o upang kumatawan ng data sa anyo ng mga graphics.
Tulad ng Salita, ang mga tampok ay malawak at maaaring higit pa o mas kapaki-pakinabang depende sa iyong posisyon.
Lumikha ng pro brainstorming:
Ang pinakamadaling software upang makapagsimula ay Xmind. Ito ay isang mahusay na software ng opisina na maaaring madaling lumikha ng isang malaking bilang ng mga diagram.
Ito ay kapansin-pansin sa pamamagitan ng maraming magagamit na mga modelo at mga opsyon sa pag-export nito.
Ito ay ang perpektong software para sa paggawa ng detalyadong mga mapa ng isip o kalidad ng brainstorming.
Binanggit lang namin ang ilang mga halimbawa ng mga pangunahing kasanayan upang bumuo sa automation ng opisina.
Maraming mga software at mga tool sa opisina na kagiliw-giliw na alam kung paano gamitin.
Sa wakas, kung alam mo na kung paano gamitin ang mga tool na ito, walang pumipigil sa iyo na palalimin ang iyong mga kasanayan, mayroon kang lahat upang makuha!
