Ang email ay madalas na nagbibigay-daan sa amin upang makipag-usap nang higit pa. Bilang isang resulta, ang Internet ay puno ng mga tip para sa pagsulat nang mas mahusay, mga listahan ng mga dahilan para maiwasan ang pagpapadala ng mga email sa ilang partikular na oras, o payo sa kung gaano kabilis kami dapat tumugon, atbp. Gayunpaman, ang pinakamahusay na paraan upang makatipid ng oras at maiwasan ang pagkalito ay maaaring tandaan na ang ilang mga pag-uusap ay hindi maaaring maganap sa pamamagitan ng email, narito ang ilang mga halimbawa.

Kapag pumasa ka sa masamang balita

Hindi madaling maghatid ng masamang balita, lalo na kapag kailangan mong ipasa ito sa iyong boss o manager. Ngunit, may ilang mga paraan upang mabawasan ang kahirapan. Una sa lahat, huwag ipagpaliban ito at huwag mag-aksaya ng oras; kailangan mong tanggapin ang responsibilidad at ipaliwanag nang lubusan ang sitwasyon. Ang pagbibigay ng masamang balita sa pamamagitan ng email ay hindi magandang ideya, dahil maaari itong maunawaan bilang isang pagtatangka upang maiwasan ang pag-uusap. Maaari mong ibalik ang imahe ng isang taong natatakot, nahihiya o kahit na masyadong immature para maging maagap. Kaya kapag mayroon kang masamang balita na ihahatid, gawin ito nang personal hangga't maaari.

Kapag hindi ka sigurado sa ibig mong sabihin

Sa pangkalahatan, mabuting magsikap na maging maagap sa halip na reaktibo. Sa kasamaang palad, ang e-mail ay angkop sa ganitong uri ng reflex. Napipilitan kaming alisin ang laman ng aming mga inbox, na karamihan sa mga email ay nangangailangan ng mga tugon. Kaya minsan, kahit na hindi tayo sigurado kung paano natin gustong tumugon, nagsisimula pa ring mag-tap ang ating mga daliri. Sa halip, magpahinga kapag kailangan mong kumuha ng isa. Maghanap ng higit pang impormasyon sa paksa, sa halip na sumagot bago mo talaga malaman kung ano ang iyong iniisip at kung ano ang gusto mong sabihin.

READ  Gumamit ng corporate email

Kung sa tingin mo tormented sa pamamagitan ng tono

Marami sa atin ang gumagamit ng email upang maiwasan ang pagkakaroon ng mahirap na pag-uusap. Ang ideya ay ang medium na ito ay nagbibigay sa amin ng pagkakataong magsulat ng isang email na makakarating sa ibang tao nang eksakto tulad ng inaasahan namin. Ngunit, madalas, hindi iyon ang nangyayari. Ang unang bagay na naghihirap ay ang ating kahusayan; Ang paggawa ng isang perpektong ginawang email ay nangangailangan ng napakaraming oras. Kaya, madalas, hindi babasahin ng ibang tao ang aming email gaya ng inaasahan namin. Kaya, kung nakita mo ang iyong sarili na pinahihirapan ng tono kapag sumulat ka ng isang email, tanungin ang iyong sarili kung sa kasong ito rin ay hindi magiging mas saysay na pangasiwaan ang pag-uusap na ito nang harapan.

Kung ito ay nasa pagitan ng 21h at 6h at ikaw ay pagod

Mas mahirap mag-isip nang malinaw kapag pagod ka, at maaari ring tumaas ang emosyon kapag nasa ganitong estado ka. Kaya kung nakaupo ka sa bahay, at wala ka sa mga oras ng opisina, isaalang-alang ang pagpindot sa save draft kaysa sa send button. Sa halip, sumulat ng unang draft sa draft, kung nakakatulong ito sa iyong makalimutan ang problema, at basahin ito sa umaga bago ito tapusin, kapag mayroon kang mas sariwang pananaw.

Kapag humingi ka ng pagtaas

Ang ilang mga pag-uusap ay sinadya upang magkaroon ng harapan, kapag naghahanap ka upang makipag-ayos ng isang pagtaas, halimbawa. Hindi ito ang uri ng kahilingan na gusto mong gawin sa pamamagitan ng email, higit sa lahat dahil gusto mo itong maging malinaw at ito ay isang bagay na sineseryoso mo. Gayundin, gusto mong maging available upang sagutin ang mga tanong tungkol sa iyong aplikasyon. Ang pagpapadala ng email ay maaaring magpadala ng maling mensahe. Ang paglalaan ng oras upang makipagkita nang personal sa iyong superyor sa mga sitwasyong ito ay magdadala sa iyo ng higit pang mga resulta.