Damn kotse, sira pa!

Nabigo ka na naman ng makinang ito. Pinilit na iwanan ito para sa pagkumpuni, muli mong nahahanap ang iyong sarili sa problema sa pagkuha sa trabaho. Huwag panic bagaman! Ang isang mahusay na pagkakasulat na email ay sapat na upang kumbinsihin ang iyong tagapamahala ng iyong mabuting pananampalataya.

Ang perpektong template upang kopyahin at i-paste

Paksa: Pagkaantala ngayon kasunod ng pagkasira ng sasakyan

Kamusta [Unang pangalan],

Ikinalulungkot kong ipaalam sa iyo na ang aking sasakyan ay muling nasira ngayong umaga, na napadpad sa akin sa kalagitnaan ng aking paglalakbay. Sa kabila ng aking pagsisikap na makarating sa tamang oras, kinailangan kong hilahin ito ng mekaniko bago ako makapagpatuloy sa aking paglalakbay.

Tinitiyak ko sa iyo na ang paulit-ulit na sitwasyong ito ngunit hindi ko kontrolado ay pinaka-nakakabigo para sa akin. Isa pa, aalamin ko ngayon ang tungkol sa pagpapalit ng sasakyan upang maiwasang maulit ang mga ganitong insidente.

Salamat nang maaga para sa iyong pag-unawa.

Regards,

[Ang iyong pangalan]

[Lagda sa email]

Isang tono na hindi nakakalito

Mula sa bagay, naiintindihan namin ang eksaktong dahilan ng pagkaantala: ang pagkasira ng personal na sasakyan. Ang mga unang linya ay nagpapatunay at maikli ang detalye ng aksidente. Ngunit higit sa lahat, iginigiit namin ang likas na katangian nito upang walang pag-aalinlangan.

Isang tumpak ngunit hindi verbose na paliwanag

Sinasabi lang namin ang mga katotohanan - isang bagong breakdown na nangangailangan ng sasakyan na hilahin. Sapat na mga detalye upang bigyang-katwiran ang pagkaantala, ngunit nang hindi kinakailangang detalyado. Pahahalagahan ng iyong tagapamahala ang katapatan na ito kasama ng pagiging maikli.

Isang nakakapanatag na pangako para sa hinaharap

Sa halip na maging bias, mapagpakumbaba naming kinikilala ang paulit-ulit na problema ng mga pagkasira. At nagpaplano kami ng isang solidong solusyon sa pamamagitan ng pagbanggit ng pagbabago ng sasakyan sa hinaharap. Maaari lamang tanggapin ng iyong manager ang proactive na kamalayan na ito.

Sa pamamagitan ng email na ito na nakasulat sa isang magalang na tono, naipakita mo ang inaasahang pagiging prangka at propesyonalismo. Mauunawaan ng iyong tagapamahala at magpapasalamat kang isaalang-alang ang mga hakbang sa pagwawasto. Ang matagumpay na komunikasyon sa kabila ng mga paulit-ulit na abala na ito.