I-print Friendly, PDF at Email

Mahalagang malaman kung paano sumulat nang maayos sa trabaho at maiwasan ang mga pagkakamali at masamang salita. Upang magawa ito, ang pinakamainam na solusyon ay maglaan ng oras upang muling mabasa pagkatapos mong magsulat. Bagaman ito ay madalas na napapabayaang hakbang, ito ay may mahalagang papel sa kalidad ng panghuling teksto. Narito ang ilang mga tip para sa pagbabasa nang maayos.

Proofread para sa teksto

Ito ay isang katanungan dito ng muling pagbasa sa isang pandaigdigang paraan sa una. Ito ay magiging isang pagkakataon upang ilagay ang teksto sa iyong ulo sa kabuuan nito at upang suriin ang kaugnayan ng iba't ibang mga ideya pati na rin ang pagsasaayos ng mga ito. Karaniwan itong tinatawag na background pagbabasa at nakakatulong ito upang matiyak na ang teksto ay may katuturan.

Mga pangungusap na nagpapatunay

Matapos basahin ang buong teksto, kakailanganin mong magpatuloy sa pagbabasa ng mga pangungusap. Nilalayon ng hakbang na ito na linawin ang iba't ibang mga pangungusap habang gumagawa ng mga pagpapabuti sa ginamit na mga expression.

Samakatuwid bibigyan mo ng pansin ang istraktura ng iyong mga pangungusap at susubukan mong limitahan ang mga pangungusap na masyadong mahaba. Ang perpekto ay ang pagkakaroon ng mga pangungusap sa pagitan ng 15 hanggang 20 mga salita na higit sa lahat. Kapag ang yugto ay mas mahaba sa 30 mga salita, nahihirapang basahin at maunawaan.

Kaya't kapag nahaharap ka sa mga mahahabang pangungusap sa panahon ng iyong pag-proofread, mayroon kang dalawang mga pagpipilian. Ang una ay hatiin ang pangungusap sa dalawa. Ang pangalawa ay ang paggamit ng mga lohikal na konektor na tinatawag ding "tool word" upang lumikha ng pagkakapare-pareho sa pagitan ng iyong mga pangungusap.

READ  Sumulat ng isang email sa kaso ng kawalan

Bilang karagdagan, ipinapayong iwasan ang mga passive pangungusap at upang paboran ang aktibong boses.

Suriin ang paggamit ng salita

Kailangan mo ring tiyakin na ginamit mo ang mga tamang salita sa mga tamang lugar. Dito, kinakailangan na gumamit ng bokabularyo na tiyak sa larangan ng propesyonal. Sa puntong ito, dapat kang gumamit ng mga salitang nauugnay sa iyong larangan ng aktibidad. Gayunpaman, dapat kang tumuon sa mga salitang alam, maikli at malinaw.

Alamin na ang simple, madaling maunawaan na mga salita ay ginagawang mas tumpak ang mensahe. Kaya't masisiguro mo na madaling maunawaan ng mga mambabasa ang iyong teksto. Sa kabilang banda, kapag gumamit ka ng mahaba o bihirang mga salita, ang kakayahang mabasa ay malubhang maaapektuhan.

Gayundin, tandaan na ilagay ang pinaka-mahahalagang salita sa simula ng pangungusap. Ipinakita ng mga pag-aaral na mas naaalala ng mga mambabasa ang mga salita sa simula ng mga pangungusap nang higit pa.

Proofread para sa mga pamantayan at kombensyon

Dapat mong gawin ang iyong makakaya upang maitama ang mga kasunduan sa gramatika, mga error sa spelling, accent, at bantas. Sa katunayan, ang mga pag-aaral na nabanggit ay ipinapakita na ang pagbaybay ay diskriminasyon. Sa madaling salita, mapanganib ka na ma-maling husgahan o masamang maunawaan ng iyong mga mambabasa kung ang iyong teksto ay naglalaman ng mga pagkakamali.

Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng corrective software upang malunasan ang ilang mga pagkakamali. Gayunpaman, dapat silang magamit nang may mabuting pag-iingat dahil maaaring mayroon silang mga limitasyon sa mga tuntunin ng syntax o grammar. Samakatuwid, hindi sila dapat lubos na pagkatiwalaan.

Panghuli, basahin nang malakas ang iyong teksto upang makita mo ang anumang maling tunog ng mga pangungusap, pag-uulit, at mga isyu sa syntax.

READ  Ang balangkas ng epektibong pagsusulat ng email