Ang layout ay isang bagay na madalas na hindi napapansin ngunit may pinakamahalagang kahalagahan lalo na sa trabaho. Sa katunayan, ito ay isa sa mahahalagang elemento na isinasaalang-alang kapag sumusulat sa trabaho. Bilang karagdagan, dapat mong malaman na ang mambabasa ay higit sa lahat sensitibo sa layout na nagbibigay-daan upang magkaroon ng isang impression ng kalidad ng dokumento. Kaya't ang isang dokumento na agwat ng mga milyahe nang walang magandang layout ay magiging hitsura ng isang gulo. Kaya paano mo makukuha ang iyong layout ng tama?

Maglagay ng mga puting puwang

Mahalagang maglagay ng puting espasyo upang ang nilalaman ay nakakapanabik. Upang magawa ito, isaalang-alang ang pag-iwan ng mga margin sa teksto sa pamamagitan ng paggamit ng puting puti. Kasama dito ang mga margin ng kanan, kaliwa, itaas, at ilalim.

Sa kaso ng isang dokumento na A4, ang mga margin ay karaniwang tinatayang nasa pagitan ng 15 at 20 mm. Ito ang minimum para sa isang maayos na maaliwalas na pahina.

Mayroon ding puting puwang na tumutulong upang maiwasan ang epekto ng labis na karga at kung saan ginagawang posible upang mai-highlight ang isang imahe o isang teksto.

Isang mahusay na nakasulat na pamagat

Upang magkaroon ng isang matagumpay na layout, dapat mo ring tiyakin na magsulat ng isang tamang pamagat at ilagay ito sa tuktok ng pahina. Sa pangkalahatan, ang mata ng mambabasa ay lumilipad sa isang naka-print na pahina mula kaliwa hanggang kanan at itaas hanggang sa ibaba. Sa puntong ito, ang pamagat ay dapat ilagay sa kanang tuktok ng pahina. Ito ay pareho para sa mga intertitle.

READ  Mensahe ng Kawalan para sa Mga Technician sa Pagpapanatili

Gayundin, hindi kinakailangan na magamit nang malaki ang buong titulo sapagkat ang isang mas mababang kaso na pangungusap ay mas madaling basahin kaysa sa isang pamagat ng pang-itaas na kaso.

Mga karaniwang font

Para sa isang matagumpay na layout, dalawa o tatlong mga font ang sapat sa dokumento. Ang isa ay para sa mga heading, isa pa para sa teksto, at panghuli para sa mga footnote o komento.

Sa propesyonal na larangan, ipinapayong maging matino sa pamamagitan ng paggamit ng mga serif at sans serif na mga font. Ang pagiging madaling mabasa ay ginagarantiyahan ng mga font na Arial, Calibri, Times, atbp. Bilang karagdagan, ang script at magarbong mga font ay dapat na ipagbawal.

Matapang at naka-italic

Mahalaga rin ang mga ito para sa isang matagumpay na layout at ginawang posible na i-highlight ang mga pangungusap o pangkat ng mga salita. Ginagamit ang matapang sa antas ng pamagat ngunit din upang bigyang-diin ang ilang mga keyword sa nilalaman. Tulad ng para sa Italic, ginagawang posible ring makilala ang mga salita o pangkat ng mga salita sa isang pangungusap. Dahil ito ay hindi gaanong kapansin-pansin, karaniwang nakikita ito habang nagbabasa.

Ang mga simbolo

Dapat mo ring tandaan na gumamit ng mga simbolo para sa isang matagumpay na layout kapag nagsusulat ng propesyonal. Sa puntong ito, ang mga gitling ay ang pinakaluma ngunit sa panahong ito ang mga ito ay unti-unting napapalitan ng mga bala.

Ginagawa nitong posible upang pasiglahin ang pagbabasa habang nagbibigay ng ritmo sa teksto at akitin ang atensyon ng mambabasa. Pinapayagan ka nilang makakuha ng mga naka-bullet na listahan na magpapahintulot sa isang mas nabasang teksto.

READ  Ibahin ang isang propesyonal na email mula sa isang liham