I-print Friendly, PDF at Email

Ang email signature ay isang komersyal na business card na karaniwang may kasamang link sa isang email address o referral site. Madalas itong itinatag sa pamamagitan ng paglalagay ng pagkakakilanlan at mga propesyonal na sanggunian ng isang kumpanya. Ang email signature ay mas naroroon sa B hanggang B universe o sa mga palitan ng mga propesyonal kung saan ang mga email ay mayroon pa ring pangunahing lugar. Ang email signature ay idinaragdag sa dulo ng bawat email at pinapayagan nito ang mga kausap na palitan ang kanilang mga detalye sa pakikipag-ugnayan at ang kanilang propesyon. Ang paglikha ng isang email signature ay hindi palaging madali, kailangan mong makabisado ang ilang mga ideya ng HTML code, lalo na kung gusto mong ilarawan ang iyong lagda o isama ang mga link. Ngunit may mga tool sa web na maaaring makabuo ng custom na lagda. Narito ang isang gabay kung paano gumawa ng email signature online.

Pangunahing pamamaraan upang malikha ang iyong email signature online

Upang simulan ang paglikha ng kanyang email signatureIto ay napakahalaga upang mailakip ang inyong personal at propesyunal na mga detalye tulad ng iyong pangalan, pangalan ng iyong kumpanya at ang iyong posisyon, numero ng telepono, website, etc. Pagkatapos ng hakbang na ito, maaari kang magdagdag ng isang larawan ng iyong sarili, kasama ng logo ng iyong kumpanya upang ilarawan ang iyong paraan ng disenyo ng email ng lagda. Pagkatapos, posible ring magsingit ng mga link sa iyong mga social network tulad ng Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn, atbp.

Magagawa mong mapabuti ang iyong kakayahang makita bilang bahagi ng diskarte ng iyong kumpanya o personal na tatak. Kapag tapos na ang mga paunang ito, kailangan mong pumili ng isang serbisyong online upang likhain ang iyong propesyonal na pirma ng mail ginawa upang masukat. Ang ilang mga template ay posible depende sa mga solusyon na ay magkakaroon ng iyong kagustuhan at maaari mong i-customize sa pamamagitan ng pagbabago ng laki, font, kulay ng teksto, mga hugis at mga kulay Social na mga icon.

Paano gumawa ng iyong email na lagda sa Gmail?

Posible upang baguhin o likhain ang iyong electronic signature sa Gmail kung gumagamit ka ng isang PC, isang smartphone, isang Android o iOS tablet. Sa PC, buksan lamang ang Gmail at mag-click sa "Mga Setting" sa kanang tuktok. Sa sandaling nasa mga setting, makakakita ka ng isang seksyon na "pirma" at sa pamamagitan ng pag-click dito, makakapagdagdag ka at magbago ng iyong lagda hangga't gusto mo. Kapag kumpleto na ang proseso, mag-click sa "save" sa ibaba ng pahina at i-save ang mga pagbabago sa iyong lagda. Sa Smartphone at tablet, kailangan mo munang magkaroon ng application para sa Gmail magdagdag ng isang propesyonal na email signature sa iyong account.

READ  email template na ito upang ipahayag ang isang pagtanggi

Makikita mo gawin eksakto ang parehong sa mga iOS device maliban sa mail server Bibigyang-kahulugan sa ibang paraan ang iyong lagda at maaaring lumitaw alinman bilang isang attachment o bilang isang larawan. Kung ang iyong Mac o iba pang mga aparatong iOS ay nakakonekta sa iyong account sa iCloud Drive, awtomatikong i-update ang iyong lagda at magagamit sa lahat ng konektadong mga device. Posible pa ring mag-email ng mga naka-sign na PDF file.

Paglikha ng isang electronic na lagda sa Outlook

Sa Outlook, ang pamamaraan ay bahagyang naiiba, ang isa ay maaaring lumikha ng isa o higit pang mga lagda at i-customize ang mga ito para sa bawat mensaheng email. Kung mayroon kang klasikong bersyon ng Outlook, ang pinakamadaling paraan ay ang pagpasok sa menu ng file at piliin ang "Mga Opsyon". Sa seksyong ito, mag-click sa "mail" at piliin ang "Mga Lagda". Sa antas na ito, mahalagang magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng isang partikular na email account kung mayroon kang ilan. Ang natitira ay punan ang impormasyon tulad ng sa pangunahing pamamaraan. Ang mahirap na bahagi ay ang pagpili mula sa maraming mga pagpipilian sa pagbabago na magagamit.

Kung gumamit ka ng Outlook sa HTML, ang gawain ay magiging mas masarap kaysa sa isang klasikong bersyon. para sa Lumikha ng iyong email signature online na may HTML, kakailanganin mong gamitin ang Microsoft Word o isang web editor. Ang solusyon na ito ay mas epektibo kapag walang larawan para sa ilustrasyon. Sa Word, sinusunod namin ang pangunahing pamamaraan at sa dulo, hindi namin nalimutan na i-save ang dokumento sa HTML format. Subalit, regular ang mga problema sa pamamaraang ito lalo na kung gumagamit ka ng Salita.

Upang malutas ang problema ng larawan o logo na lumilitaw bilang isang attachment, kinakailangan ang solusyon, na ang pagbabago ng HTML code. Upang gawin ito, dapat mong palitan ang lokal na landas ng URL ng imahe upang hindi ipadala ang larawan na naglalarawan sa email signature bilang isang kalakip at upang maiayon din ang iyong lagda sa lahat ng iyong mga email, kahit na ang naipadala na. Ang operasyon na ito ay nakumpleto sa pamamagitan ng pagkopya ng HTML file sa isang direktoryo depende sa bersyon ng Windows (sa Windows 7, ang direktoryong pinag-uusapan ay magiging C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signmarks \).

READ  Wala Nang Higit Pa Isang Pagkabigo sa Spelling Gamit ang Paraan ng Orthodidact

Mga tool upang madaling lumikha at libreng email na lagda

MySignature

Magdagdag ng isang propesyonal na lagda sa email sa iyong account ay hindi madali lalo na kung wala kang anumang mga notipikasyon ng HTML code. Ang isang simpleng paraan upang gawing mas madali ang mga bagay ay ang paggamit ng isang online na tool na bumubuo ng isang libreng pirma ng email. Ang ilang mga tool ay nakalista sa petsa, kabilang ang MySignature. Ang tool na ito ay may isang malaking bilang ng mga template at ay nababagay sa lahat ng propesyon. Ito ay may pangunahing pamamaraan para sa paglikha ng isang propesyonal na pirma ng mail kabilang ang pagdaragdag ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, mga social network, isang logo, atbp.

Bilang karagdagan, ang MySignature ay may link sa pagsubaybay na maaaring idagdag sa mga icon ng mga account nito sa mga social network. Salamat sa link na ito, maaari naming malaman ang bilang ng mga pag-click na binuo dahil sa lagda na ito. Binibigyang-daan ka ng tool na ito na lumikha ng isang pirma para sa Gmail, Outlook, Apple mail, atbp. Upang makamit ang paggamit at lumikha ng iyong pirma, mag-email sa onlinekailangan mong pumunta sa kanyang website at mag-click sa "Gumawa ng libreng pirma ng mail". Ikaw ay itutungo sa isang pahina na may dalawang pamamaraan ng paglikha ng pirma, isang awtomatikong at ang isa pang manu-manong.

Ginagawa ang awtomatikong pamamaraan gamit ang kanyang Facebook o LinkedIn account. Ang mas maginoo paraan ng pagkakasunud-sunod ay ginagawa sa pamamagitan ng pagpuno ng mga puwang na nakaayos para sa layuning ito at mayroon kang posibilidad na i-preview ang iyong pirma bago i-save ang data. Ang operasyon ay madali at hindi kukuha ng higit sa 5 minuto. Bilang karagdagan, ang paggamit ng MySignature ay libre at walang registration ay kinakailangan. Para sa mga hindi gumagamit ng mga serbisyong email tulad ng Gmail o Outlook, magagamit ang HTML code.

Zippisig

Bilang isa pang tool, mayroon kaming Zippisig, na katulad ng MySignature ay napakadaling gamitin para sa madali at mabilis na lumikha ng isang elektronikong pirma online. Nag-aalok ang Zippisig ng lahat ng mga pangunahing tampok upang lumikha ng lagda nito (pagbanggit ng impormasyon, pagdaragdag ng logo at mga icon ng profile ng social network). Ang pagkakaiba ay na ito ay libre lamang para sa isang linggo at na lampas sa panahong ito, ang paggamit nito ay nagiging nagbabayad.

Si.gnatu.re

Kung hindi man mayroon ding Si.gnatu.re, napaka kumpleto at madaling gamitin upang madaling lumikha ng isang lagda sa email at isapersonal ito ayon sa gusto mo. Ito ay 100% libre at nagbibigay ng posibilidad ng pagpapasadya ng font, mga kulay, laki ng mga icon ng mga profile sa mga social network, ang posisyon ng imahe o logo at ang pagkakahanay ng mga teksto. Ang bentahe sa tool na ito ay na ito ay isang sanggunian sa maraming mga social network, na ginagawang mas madali ang pag-redirect ng mga contact sa iyong mga account.

READ  Ang pinakakaraniwang pagkakamali sa email ng negosyo

Mag-signature Maker

Mayroon ding Signature Maker na tiyak ang pinakasimpleng tool para sa paglikha ng mga lagda ng mail. Ito ay hindi sapilitan upang magparehistro upang gamitin ito at ito ay libre. Sa pamamagitan ng kahinaan, ito ay isang maliit na limitado sa mga tuntunin ng disenyo, ito ay nag-aalok lamang ng isang uri. Ngunit ito ay napaka-propesyonal at may kakayahang umangkop sa lahat ng sektor ng aktibidad. Sa sandaling makumpleto ang paglikha, ang isang HTML code ay ipinanukala sa iyo upang maisama ito sa iyong mga mensahe.

WiseStamp

Ang WiseStamp ay isang bahagyang iba't ibang tool dahil ito ay extension ng Firefox. Pinapayagan nito Lumikha ng iyong email signature online para sa lahat ng iyong mga e-mail address (Gmail, Outlook, Yahoo, atbp.) Kaya, ito ay ang inirekumendang tool kung pinamamahalaan namin ang maraming mga e-mail address. Kailangan mong mag-install ng WiseStamp upang magamit ito at ganap na i-customize ang iyong email signature. Bilang karagdagan sa mga pangunahing serbisyo, ang tool ay nagbibigay-daan upang magsingit ng isang RSS feed sa kanyang pirma, na kung saan ay idagdag ang iyong mga artikulo kung mayroon kang isang blog. Binibigyan din nito ang posibilidad na magparehistro ng isang quote o upang ipakita ang isang video sa YouTube. Pinapayagan ka ng extension na lumikha ng ilang mga lagda para sa bawat isa sa mga email address nito.

Hubspot

Ang email signature generator ng Hubspot ay isang kasangkapan din upang bumuo propesyonal na pirma ng mail. Mayroon itong kalamangan sa pagiging moderno, eleganteng at simple. Nag-aalok ito ng isang malinaw, uncluttered na disenyo at madaling mahanap ang lahat ng mahalagang impormasyon nito. Ang generator na ito ay may kalamangan sa paglikha ng isang call-to-action upang hikayatin ang iyong mga interlocutors na i-download ang iyong mga puting papel o mag-subscribe sa iyong newsletter. Bilang karagdagan, ang tool na ito ay nag-aalok ng mga badge ng certification upang ipasok sa lagda nito.

Suporta sa Email

Sa wakas, maaari rin nating pag-usapan ang Suporta sa Email, isa pang tool na nagpapabilis sa paglikha at pag-personalize ng isang libreng pirma ng mail. Mabilis at madaling gamitin, nag-aalok ito ng mga pangunahing serbisyo na kinakailangan Lumikha ng iyong email signature online. Gamitin kung ayaw mong isama ang isang larawan o logo at wala kang presensya sa mga social network.