I-explore ang mga feature ng Gmail para mapalago ang iyong network
Ang Gmail sa negosyo ay isang mahusay na tool upang matulungan kang umunlad iyong propesyonal na network. Nag-aalok ito ng iba't ibang feature na nagpapadali sa pakikipag-ugnayan sa mga bagong tao at pagpapanatili ng mga kasalukuyang relasyon. Sa advanced na paghahanap ng Gmail, madali kang makakahanap ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa iyong mga contact sa negosyo at makakapagpadala sa kanila ng mga personalized na mensahe.
Bukod pa rito, ang mga feature ng pamamahala ng contact ng Gmail ay nakakatulong sa iyong maayos na ayusin ang iyong mga relasyon sa negosyo. Maaari kang lumikha ng mga label upang pagpangkatin ang iyong mga contact ayon sa sektor ng aktibidad, ayon sa kumpanya o ayon sa proyekto, upang mapadali ang komunikasyon at ang follow-up ng iyong mga palitan.
Bilang karagdagan, nag-aalok ang Gmail ng mga tool sa online na pakikipagtulungan, gaya ng Google Meet at Google Chat, na nagpapadali sa pakikipag-ugnayan sa iyong mga kasosyo at collaborator. Binibigyang-daan ka ng mga tool na ito na magsagawa ng mga virtual na pagpupulong, magbahagi ng mga dokumento at makipag-chat nang real time sa mga miyembro ng iyong propesyonal na network.
Panghuli, salamat sa maraming plug-in at extension na available para sa Gmail, maaari mong i-optimize ang iyong pagmemensahe upang mas mahusay na pamahalaan ang iyong mga contact at ang iyong mga propesyonal na palitan. Ang mga karagdagang tool na ito ay tutulong sa iyo na makakuha ng kahusayan at palakasin ang iyong propesyonal na network.
Gumamit ng mga matalinong tugon at template para makatipid ng oras
Isa sa mga susi sa pagbuo ng iyong propesyonal na network ay ang pagpapanatili ng regular na komunikasyon sa iyong mga contact. Gayunpaman, ito ay maaaring magtagal. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Gmail ng mga feature na makakatulong sa iyong makatipid ng oras habang pinapanatili ang kalidad ng komunikasyon.
Sinusuri ng matalinong mga tugon ng Gmail ang nilalaman ng mga mensaheng natatanggap mo at nag-aalok sa iyo ng mga paunang nakasulat na tugon na iniayon sa sitwasyon. Maaaring i-personalize ang mga tugon na ito bago ipadala, na nakakatipid sa iyo ng oras habang nagdaragdag ng personal na ugnayan sa iyong mga mensahe.
Bukod pa rito, hinahayaan ka ng Gmail na gumawa ng mga template ng mensahe na magagamit mo upang mabilis na tumugon sa mga katulad na kahilingan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang template upang pasalamatan ang isang contact para sa isang koneksyon o upang ipakilala ang iyong mga serbisyo sa isang inaasam-asam. Ang mga template na ito ay madaling iakma para sa bawat contact, na nagbibigay-daan sa iyong mapanatili ang personalized na komunikasyon habang binabawasan ang oras na ginugugol mo sa pagsusulat ng mga mensahe.
Sa pamamagitan ng pag-optimize ng iyong paggamit ng Gmail gamit ang mga feature na ito, makakapaggugol ka ng mas maraming oras sa pagbuo iyong propesyonal na network, pagdalo sa mga kaganapan, paghahanap ng mga bagong contact at pagpapanatili ng matibay na relasyon sa iyong mga kasalukuyang contact.
Mabisang pamahalaan ang iyong mga contact gamit ang mga label at filter
Ang isang maayos na inbox ay mahalaga para sa epektibong pamamahala sa iyong propesyonal na network. Ang mga label at filter ng Gmail ay makapangyarihang mga tool upang matulungan kang ikategorya at pamahalaan iyong mga contact at email.
Hinahayaan ka ng mga label na ikategorya ang iyong mga email, na ginagawang mas madali ang paghahanap ng impormasyon at tulungan kang manatiling maayos. Maaari kang lumikha ng mga label para sa iba't ibang uri ng mga contact, tulad ng mga customer, supplier, kasosyo, o kasamahan. Sa pamamagitan ng pagtatalaga ng mga label sa iyong mga email, madali mong mahahanap ang mga mensaheng nauugnay sa isang partikular na contact o isang grupo ng mga contact.
Ang mga filter, sa kabilang banda, ay nagbibigay-daan sa iyo na i-automate ang ilang partikular na pagkilos para sa mga papasok na email batay sa partikular na pamantayan, gaya ng nagpadala, paksa, o nilalaman. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang filter upang ang lahat ng mga email mula sa isang partikular na domain ay awtomatikong mamarkahan bilang nabasa at naka-archive, o ang mga mensahe na naglalaman ng mga partikular na keyword ay na-redirect sa isang partikular na label.
Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga label at mga filter, maaari mong i-optimize ang pamamahala ng iyong mga email at ng iyong propesyonal na network, na tinitiyak na hindi ka makakaligtaan ng isang pagkakataon o isang mahalagang mensahe. Ang pinataas na organisasyong ito ay magbibigay-daan sa iyo na tumuon sa pagbuo ng iyong network at paglikha ng mga bagong propesyonal na pagkakataon.
