Ang propesyonal na synthesis ay isang ehersisyo sa pagpili at pagkopya ng pinasimple na mga ideya ng pang-agham para mapadali ang paggawa ng desisyon at pagkilos. ang pagsulat ng isang propesyonal na buod ay hindi mahalaga, lalo na dahil ang espiritu ng pagbubuo ay hindi isang napaka-karaniwang likas na disposisyon. Ang pagsasakatuparan ng propesyonal na pagbubuo ay mas kumplikado pagdating sa isang paunang natukoy na plano, lumikha ng mga kahon kung saan ayusin ang iba't ibang mga ideya. Kung ito ay isang pagkuha ng tala o isang ulat, maraming pamantayan ang tumutukoy sa pagsulat ng isang propesyonal na buod matagumpay. Upang malaman kung paano sumulat ng isang propesyonal na buodNarito ang ilang mga tip at payo.

Ano ang propesyonal na pagbubuo ay hindi

Ang propesyonal na synthesis ay hindi isang disertasyon para sa mga estudyante. Kahit na humingi siya ng isang sanaysay na may isang plano na may dalawa o tatlong bahagi sa paligid ng isang partikular na paksa, hindi ito isang katanungan dito ng paghahatid ng isang personal na pagsusuri. Sa ibang salita, ang pagbubuo ay hindi naiwan sa iyong paghuhusga.

Ito ay ang pag-aaral ng isang file o isang dokumento mismo, kaya walang tanong ng pagpapagamot o hindi pakikitungo sa mga ito o bahagi ng file na ito. Dapat na tratuhin ang huli sa kabuuan nito at ang impormasyon ay hindi dapat na personal na pinahahalagahan ng may-akda ng dokumento. Ang karagdagang impormasyon ay hindi dapat idagdag sa file na ipoproseso at ang paksa ay ipinagbabawal.

Ang pangkalahatang buod ay mas mababa pa sa isang administrative note. Kung ang dalawang kasulatan ay nagpapakita ng isang pangkaraniwang punto sa mga katangian na taglay nila, ang propesyonal na pagbubuo ay nakikilala sa pamamagitan ng ganap na kawalang katuturan nito. Sa pamamagitan ng kanyang pangkalahatang kultura, dapat ilagay ng empleyado ang paksa sa pangkalahatang konteksto sa mga tuntunin ng pagbubuo.

Ano ang isang propesyonal na buod at bakit sumulat ng isa?

Ang isang propesyonal na pagbubuo ay isang nakabalangkas at nakabalangkas na buod sa isang malinaw at dynamic na paraan para sa isang tiyak na layunin. Pinapasimple nito ang isang dokumento tulad ng isang artikulo, isang regulasyon, isang pamantayan, isang kumpletong file, isang libro.

Ito ay isang set ng mga sangkap na bumubuo ng isang maliwanag at maayos na komposisyon kung saan ang mga ideya ay naka-link ayon sa isang mahusay na itinatag pangangatwiran. Ang propesyonal na pagbubuo ay nakikilala mula sa labis, ito ay nananatiling neutral at layunin na walang marka ng pagpapatupad, ng pagtatangi, o ng personal na paghuhusga sa mga ideya na ito ay bubuo. Tapat din ito sa mga ideya ng mga may-akda na hindi nagsisikap na hatiin o i-extrapolate ang mga ito.

Mahalaga na magsulat ng isang propesyonal na buod upang paganahin ang tatanggap na gumawa ng isang desisyon at kumilos nang epektibo. Ang dami ng impormasyong magagamit ay napakalaking at ang maraming mga lugar upang masakop ay hindi palaging nagbibigay-daan sa oras o kasanayan upang pag-aralan ang mga ito. Kaya kailangan ang sumulat at ipamahagi ang mga tala ng buod.

READ  Pagandahin ang iyong mga propesyonal na email gamit ang mahusay na inangkop na magalang na mga formula

Layunin ng propesyonal na pagbubuo

Bago ka magsimula sa pagsulat at pagkolekta ng impormasyon, kinakailangan mo munang tukuyin ang layunin ng isang propesyonal na buod. Ang pagtatakda ng isang layunin sa synthesis ay tumutulong upang linawin kung ano at kung sino ang maglilingkod. Hindi tulad ng isang pagbubuo ng mga kumpetisyon, magsulat ng isang propesyonal na buod ay tapos na sa isang medyo libreng uri habang nagbabayad ng partikular na pansin sa mga pangangailangan ng negosyo.

Dapat nating kilalanin kung sino ang nagsusulat ng propesyonal na pagbubuo. Ang synthesis at bokabularyo na ginamit ay iangkop ayon sa madla nito. Kaya, kung ang dokumento ay inilaan para sa tekniko ng computer, normal na gumamit ng isang teknikal na bokabularyo, gayunpaman, ang isang bokabularyo ay maiiwasan kung ang dokumento ay nakatalaga sa isang abogado, o isang accountant.

Sa yugtong ito, mahalaga din na malaman ang antas ng kaalaman tungkol sa paksa ng kanyang tagapamagitan. Kung ang isang ito ay isang neophyte, ang pagbubuo ay kailangang magkaroon ng isang pandaigdigang pangitain ng paksa at ito ay kinakailangan upang tumuon sa mga pinaka-kagiliw-giliw na mga aspeto kung ang interlocutor ay isang hindi-bagong tao.

Mahalaga rin ang pag-alam kung anong layunin ang nakasulat na pagbubuo. Ang hakbang na ito ay nagbibigay-daan upang malaman kung ang pagbubuo ay magsisilbi upang bumuo ng isang opinyon sa isang paksa, upang gumawa ng isang desisyon, upang humingi ng solusyon sa isang problema, upang palalimin ang isang ulat, upang i-verify ang isang impormasyon, atbp. Samakatuwid ang diskarte ng paksa ay nakasalalay sa layunin na hinabol, gayundin ang paghahanap ng impormasyon.

Paghahanap at pagpapahalagang impormasyon

Ang koleksyon ng impormasyon na kinakailangan para sa pagsulat ay ginagawa sa pamamagitan ng pagbabasa. Pagdating sa pag-synthesize ng isang teksto, ang koleksyon ng impormasyon ay napupunta sa pamamagitan ng paghahanap para sa istraktura ng teksto (mga pamagat, subtitle, intensyon ng may-akda, atbp.) At ang pagkolekta ng mahalagang impormasyon. Ang layunin ng pagkolekta ng impormasyon ay upang malaman kung saan ang impormasyon at kung paano ito isinaayos.

Hindi ito binubuo sa pag-unawa o pagsusuri sa nilalaman ng mga ito. Sa yugtong ito, ito ay kinakailangan upang sugpuin ang lahat na hindi kailangan upang mapanatili lamang ang mahalaga. Sa mga konkreto termino, ang paghahanap para sa impormasyon ay dumating matapos na tinukoy ang target nito at mga pangangailangan nito. Ito ay binubuo ng ilang bahagi kung saan dapat nating sagutin ang mga tanong na, kailan, ano, paano, kung gaano, bakit (upang tukuyin ang mga sanhi), para sa kung ano (upang tukuyin ang mga layunin). Ang mga partido ay nakakakuha ng mas mahusay na bilang ng pananaliksik evolves.

Mahalaga dito na huwag gumamit ng matagal na mga pangungusap, ngunit maingat na piliin ang mga pangunahing salita upang mapadali ang pagbubuo ng isang ideya. Sa dulo ng paghahanap para sa impormasyon, mahalaga na isipin ang pagbibigay-prioridad sa mga ito sa loob ng bawat bahagi, pagbibigay ng partikular na pansin sa mahahalagang mga keyword. Ang koleksyon at prioritization ng impormasyon ay isang mahalagang hakbang sa pagtulong upang bumuo ng isang malinaw at tumpak na plano.

READ  Propesyonal na email, iwasan ang mga pamilyar na formula!

Konstruksiyon ng isang propesyonal na plano sa pagbubuo

Upang itayo ang plano para sa a propesyonal na pagbubuodapat nating i-highlight ang pinakamahalagang aspeto nito, yaong karapat-dapat sa espesyal na pansin. Ang plano ay malayang itinatakda alinsunod sa kung ito ay isang pampakyang synthesis (na may pangkalahatang pananaw ng paksa), isang pagbubuo ng mga sanhi-mga kahihinatnan o isang pagbubuo ng mga proposisyon.

Ang lahat ng mga ideya na nakolekta ay dapat na isinama sa plano sa pamamagitan ng pag-link sa mga pinakamahalagang ideya sa balangkas. Ang plano ay dapat na alinsunod sa paksa ng pagbubuo at dapat igalang ang isang tiyak na balanse. Ang mga bahagi at subparts ay dapat magkaroon ng isang katumbas na sukat at may katumbas na katumbas na interes.

Ang pagtatayo ng plano ay hindi dapat kumplikado, ngunit malinaw, lohikal at madaling maunawaan. Ang unang bahagi ay maaaring nakalaan para sa pag-aaral ng mga sanhi at ang nararapat na data ng isang problema. Para sa ikalawang bahagi, maaari naming ipakita ang mga kahihinatnan na may kaugnayan sa problemang ito, ipanukala ang mga posibleng solusyon at ang mga kondisyon para sa kanilang pagpapatupad.

Sumulat ng isang propesyonal na buod ay karaniwang ginagawa sa dalawa o tatlong bahagi, ngunit ito ay nagpapayo na limitado sa dalawang bahagi. Ang plano ay dapat na kitang-kitang ipinapakita sa dokumento upang ang lahat ng mga bahagi ay madaling makilala. Inirerekomenda itong maisakatuparan ito sa pamamagitan ng isang numero para sa mga bahagi (I at II) at mga subparts (A at B o 1 at 2). Ang bawat bahagi at subpart ay dapat na mauna sa isang pamagat. Bilang karagdagan sa dalawang bahagi ng pag-unlad, ang propesyonal na pagbubuo ay maaari ring magkaroon ng isang pagpapakilala at isang konklusyon.

Ang pag-unlad ay karaniwang nag-iiba ayon sa paksa, ngunit ang pagpapakilala at konklusyon ay halos palaging may parehong papel. Kaya, ang pagpapakilala ay ipaalam sa tatanggap tungkol sa layunin ng pagbubuo, ang mga dahilan na nag-udyok, ang kahalagahan at interes ng huli. Ang pagpapakilala ay kailangang tumpak, maikli at kumpleto. Ang ilang mga linya ay sapat na upang sabihin kung ano ang nasa buod.

Sa ilang mga kaso, para sa magsulat ng isang propesyonal na buodisang pagpapakilala ay hindi kinakailangan at maaaring hindi papansinin dahil ito ay may posibilidad na isipin ang mga halatang bagay. Ngunit napakahalaga nito lalo na upang matiyak na naiintindihan ka ng tatanggap. Pinapayagan din nitong maalala ang konteksto, kung ang pagbubuo ay kailangang mabasa ng maraming beses.

Tungkol sa konklusyon, ito ay dapat na gawin higit pa sa buod ng dokumento, ito ay isang tugon sa mga problema na itinaas sa pagbubuo. Ito ay malawak na inuulit ang mga rekomendasyon upang isulong ang mga solusyon na itinataguyod ng may-akda at wala ang papel na ginagampanan ng pagdadala ng mga bagong elemento na may kaugnayan sa pag-unlad ng plano.

READ  Anong uri ng kagandahang-loob upang magpadala ng pasasalamat sa isang propesyonal na email?

Pagsusulat ng propesyonal na buod

Kapag itinayo ang plano, dapat kaming magpatuloy sa pagsulat ng isang propesyonal na buod. Ang mga pangkalahatang patakaran para sa mga dokumento ng pagsulat ay nalalapat din sa pagsulat ng buod. Ang mga pangungusap ay dapat maikli sa mahusay na nakabalangkas talata at sa isang maliwanag na bokabularyo. Ang estilo at syntax ng tala ng buod ay dapat na nakahanay sa mga code ng nakasulat na salita, maging likido, matino at matikas kung maaari.

Kung ang ilang mga item ay nangangailangan ng karagdagang paliwanag, maaaring maging madali upang ibalik ang mga ito bilang isang apendiks upang gawing mas malinaw ang pagbabasa ng dokumento. Kung sakaling ang pagbubuo ay mahaba at higit sa higit sa mga pahina 3, huwag mag-atubiling magpasok ng isang buod. Ang mga talahanayan at mga graph ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mga kasamang kasama at mga larawan. Ang mga pamagat ng mga partido at subparts ay dapat na pakikipag-usap. Dapat nating iwasan ang mga pamagat ng framing na napakahirap (kasaysayan, konteksto halimbawa). Ang mga titulo ay dapat magkaroon ng ilang kapangyarihan at magbigay ng impormasyon tungkol sa mga nilalaman ng talata.

Tungkol sa mga talata, walang silbi na maging liriko sa pagnanais na bumuo ng magagandang mga pangungusap, mas mahusay na tagataguyod ang kaliwanagan ng mga pangungusap na may maikling mga pangungusap. Para sa layout, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang paghati-hatiin ang pahina sa mga haligi sa pamamagitan ng pagbanggit sa detalyadong plano, na-synthesized na impormasyon at mga pangunahing numero, graphics, mga imahe upang ilarawan ang mga pangungusap.

Iba pang mga patakaran ng pamamaraan upang igalang

Kapag sumusulat, ipinapayong pangkalahatan at huwag banggitin ang lahat ng mga detalye na hindi kapaki-pakinabang. Ang paglahat ng buod ay aalisin ang mga hindi importanteng detalye habang ipinapakita ang mahalagang impormasyon. Bilang karagdagan, dapat mag-ingat upang maalis ang mga marka ng orality, verbal tics, pag-uulit, pag-aalangan, atbp.

Ang ilang mga salitang napapailalim sa mga verbal na taktika ay walang lugar sa pagsulat, lalo na kung wala silang eksaktong tumpak na kahulugan. Ang mga salitang tulad ng "kung paano sasabihin", "ie" sa simula ng mga talata ay maaaring tanggalin nang hindi nakakaapekto sa kahulugan ng isang pangungusap. Para sa mga halimbawa, kinakailangan na limitahan ang paggamit ng huli at panatilihin lamang ang pinaka-kapansin-pansin.

Inirerekomenda rin ang muling pagdaragdag ng pangangatuwiran at pagpapahayag ng mga nagsasalita. Kung ang mga expression na ito ay isang teknikal na wika na ginagamit ng isang tagapagsalita, maaari silang maging kapaki-pakinabang para sa pag-unawa. Mahalaga na pinuhin ang iyong pagsusulat habang nagsusulat ang pagsusulat at muling basahin.

Sa katapusan ng pagsulat ng isang propesyonal na buodKailangan mong muling basahin ito at alagaan ang mga unang talata ng iyong dokumento, na madalas na maingat na binabasa ng iba't ibang mga mambabasa sa kumpanya.