Ang Microsoft Excel ay isang mas kapaki-pakinabang na tool na ang katanyagan ay hindi tinanggihan sa loob ng maraming taon. Ito ay mahalaga sa propesyonal at pribadong buhay.

Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng VBA code sa iyong mga file, maaari mong i-automate ang maraming gawain at makatipid ng maraming oras.

Ipinapakita sa iyo ng libreng kursong ito kung paano i-automate ang pagpasok ng oras. At kung paano gawin ang operasyon bilang mabilis at madali hangga't maaari gamit ang wikang VBA.

Ang isang opsyonal na pagsusulit ay magbibigay-daan sa iyo na subukan ang iyong mga bagong kasanayan.

Ano ang VBA at bakit natin ito ginagamit?

Ang VBA (Visual Basic for Applications) ay ang programming language na ginagamit sa lahat ng Microsoft Office (ngayon ay Microsoft 365) na application (Word, Excel, PowerPoint, at Outlook).

Sa orihinal, ang VBA ay isang pagpapatupad ng Visual Basic (VB) na wika ng Microsoft na matatagpuan sa mga aplikasyon ng Microsoft Office. Kahit na ang dalawang wika ay malapit na magkaugnay, ang pangunahing pagkakaiba ay ang wikang VBA ay magagamit lamang sa mga aplikasyon ng Microsoft Office.

Salamat sa simpleng wikang ito, maaari kang lumikha ng mas marami o hindi gaanong kumplikadong mga programa sa computer na nag-automate ng mga paulit-ulit na gawain o nagsasagawa ng malaking bilang ng mga operasyon gamit ang isang command.

Sa kanilang pinakasimpleng anyo, ang mga maliliit na program na ito ay tinatawag na mga macro at mga script na isinulat ng mga programmer ng VBA o na-program ng gumagamit. Maaari silang isagawa sa pamamagitan ng isang utos ng keyboard o mouse.

READ  Mga Tip sa PowerPoint 2019: Workbook ng Disenyo

Sa mas kumplikadong mga bersyon, ang mga VBA program ay maaaring batay sa mga partikular na application ng Office.

Maaaring gamitin ang mga algorithm upang awtomatikong bumuo ng mga ulat, listahan ng data, email, atbp. Maaari mong gamitin ang VBA upang lumikha ng mga detalyadong application ng negosyo batay sa mga karaniwang application ng Office.

Bagama't kasalukuyang limitado ang VBA para sa mga may karanasang programmer, ang accessibility nito, mayamang functionality at mahusay na flexibility ay nakakaakit pa rin sa maraming propesyonal, lalo na sa sektor ng pananalapi.

Gamitin ang macro recorder para sa iyong mga unang likha

Upang lumikha ng mga macro, dapat kang mag-code ng isang Visual Basic (VBA) na programa, na sa katunayan ay isang macro recording, nang direkta sa tool na ibinigay para dito. Hindi lahat ay computer scientist, kaya narito kung paano mag-set up ng mga macro nang hindi pino-program ang mga ito.

– Mag-click sa tab Developer, pagkatapos ay ang pindutan Enregistrer isang macro.

- Sa bukid macro name, i-type ang pangalan na gusto mong ibigay sa iyong macro.

Sa larangan Shortcut key, pumili ng kumbinasyon ng key bilang isang shortcut.

Mag-type ng paglalarawan. Kung mayroon kang higit sa isang macro na naitala, inirerekomenda namin na pangalanan mo silang lahat nang tama upang maiwasan ang maling paggamit.

– I-click ang OK.

Gawin ang lahat ng mga aksyon na gusto mong i-program gamit ang macro.

– Bumalik sa tab Developer at i-click ang pindutan ng Itigil ang pagre-record kapag natapos mo na.

Ang operasyong ito ay medyo simple, ngunit nangangailangan ito ng ilang paghahanda. Kinokopya ng tool na ito ang lahat ng aksyon na ginagawa mo habang nagre-record.

READ  Alpabetong Ingles at mga numero

Upang maiwasan ang mga hindi inaasahang sitwasyon, dapat mong isagawa ang lahat ng pagkilos na kinakailangan para gumana ang macro (halimbawa, pagtanggal ng lumang data sa simula ng macro) bago ka magsimulang mag-record.

Mapanganib ba ang mga macro?

Ang isang macro na ginawa para sa isang Excel na dokumento ng isa pang user ay hindi secure. Ang dahilan ay napakasimple. Ang mga hacker ay maaaring lumikha ng mga nakakahamak na macro sa pamamagitan ng pansamantalang pagbabago ng VBA code. Kung bubuksan ng biktima ang nahawaang file, maaaring ma-infect ang Office at ang computer. Halimbawa, ang code ay maaaring makalusot sa Office application at kumalat sa tuwing may bagong file na nilikha. Sa pinakamasamang kaso, maaari pa itong makalusot sa iyong mailbox at magpadala ng mga kopya ng mga nakakahamak na file sa ibang mga user.

Paano ko mapoprotektahan ang aking sarili mula sa mga nakakahamak na macro?

Ang mga macro ay kapaki-pakinabang, ngunit ang mga ito ay masyadong mahina at maaaring maging isang tool para sa mga hacker na magpakalat ng malware. Gayunpaman, maaari mong epektibong maprotektahan ang iyong sarili. Maraming mga kumpanya, kabilang ang Microsoft, ang nagpabuti ng kanilang seguridad sa aplikasyon sa mga nakaraang taon. Tiyaking naka-enable ang feature na ito. Kung susubukan mong magbukas ng file na naglalaman ng macro, haharangin ito ng software at babalaan ka.

Ang pinakamahalagang tip upang maiwasan ang mga pitfalls ng mga hacker ay hindi mag-download ng mga file mula sa hindi kilalang mga mapagkukunan. Mahalaga rin na paghigpitan ang pagbubukas ng mga file na naglalaman ng mga macro upang ang mga pinagkakatiwalaang file lamang ang mabubuksan.

 

Magpatuloy sa pagbabasa ng artikulo sa orihinal na site →

READ  Gamitin ang iyong kritikal na pag-iisip