I-print Friendly, PDF at Email

Mga anyo ng kagandahang-loob: Huwag kang gusot!

Sumulat ng isang liham, tala o koreo propesyonal ay nangangailangan ng pagsunod sa ilang mga code ng kasanayan. Ang mga magalang na pagpapahayag ay isang mahalagang bahagi nito. Kahit na ito ay isang propesyonal na email, sila ay nararapat na pahalagahan. Ang pagwawalang-bahala o pagbabalewala sa mga code na ito ay maaaring makasama sa iyong propesyonal na relasyon.

Tanggapin ang mga pagbati o ang pagpapahayag ng mga pagbati: Ano ang sinasabi ng code of practice?

Karaniwang makikita sa dulo ng isang liham o isang propesyonal na e-mail, ang magalang na pormula: "Pakiusap, tanggapin ang pagpapahayag ng aking pinakamahusay na pagbati". Bagama't laganap, ito ay isang maling pormulasyon at sa kasamaang-palad ay maaaring masira sa pananaw ng propesyonalismo o kakayahan ng nagpadala ng email.

Ang pandiwa na aprubahan ay tumutugon sa mga partikular na alituntunin kung saan ang panache ng mga salita na may kaugnayan sa magalang na mga formula ay hindi palaging tama. Upang sumang-ayon, sa katunayan ay para sa Latin na pinagmulan "Gratum" na nangangahulugang "Kaaya-aya o malugod". Sa pangkalahatan, ang pandiwang ito ay umaamin ng mga pandagdag na may kaugnayan sa pagpapahayag o insurance.

Dahil dito, ang magalang na pariralang "Pakiusap tanggapin ang pagpapahayag ng aking paggalang", "Pakiusap tanggapin ang pagpapahayag ng aking paggalang" o kahit na "Pakiusap tanggapin ang katiyakan ng aking pagsasaalang-alang" ay ganap na tama.

Sa kabilang banda, mali ang isang ito: "Pakiusap tanggapin ang pagpapahayag ng aking pinakamahusay na pagbati". Ang dahilan ay malinaw. Maaari lamang nating ihatid ang pagpapahayag ng isang damdamin o isang saloobin tulad ng paggalang o paggalang. Sa huli, masasabi lang nating: "Tanggapin mo ang aking mga pagbati".

Ang magalang na parirala sa dulo ng email na "Mangyaring tanggapin ang pagpapahayag ng aking paggalang" samakatuwid ay bumubuo ng walang kapararakan.

READ  Anong magalang na parirala ang dapat sumunod sa istrukturang "Nakabinbin..."?

Pagpapahayag ng pagbati o damdamin: Ano ang sinasabi ng mga kaugalian?

Madalas tayong makatagpo ng mga magalang na pananalita tulad ng: "Tanggapin, Ginoong Pangulo, ang pagpapahayag ng aking tapat na damdamin" o "Pakiusap, Sir, ang pagpapahayag ng aking natatanging damdamin".

Ang mga magalang na pananalita na ito ay ganap na tama. Sa katunayan, alinsunod sa mga gamit na kinikilala ng wikang Pranses, ang isa ay nagpapahayag ng mga damdamin at hindi mga pagbati.

Ang dalawang nuances na ito ay ginawa, walang pumipigil sa pagpili sa halip para sa mas maikling magalang na mga formula. Ito rin ang nararapat sa mga propesyonal na email, ang pagiging kapaki-pakinabang nito ay pinahahalagahan para sa kanilang bilis.

Depende sa tatanggap, maaari kang pumili ng magalang na pormula gaya ng: "My best regards", "My best regards", "Aking best regards", "Taos-puso", "Best regards", atbp.

Gayunpaman, magkaroon ng kamalayan na ang isang propesyonal na email ay hindi maaaring tumanggap ng mga pagkakamali sa spelling o grammar. Ito ay maaaring masira ang iyong imahe o ng iyong negosyo.

Bilang karagdagan, ang mga pagdadaglat ng tulad ng "Cdt" para sa magiliw o "BAV" para sa kabutihan sa iyo, ay hindi inirerekomenda, kahit na sa isang konteksto kung saan kapareho mo ang antas sa hierarchy sa iyong kasulatan.