Mga magalang na pormula para sa pagtugon sa isang superbisor
Sa isang propesyonal na setting, maaaring mangyari na ang isang email ay ipinadala sa isang kasamahan ng parehong hierarchical na antas, sa isang subordinate o isang superior. Sa alinmang kaso, magalang na paraan ng pagsasabi ang gamitin ay hindi pareho. Upang sumulat sa isang hierarchical superior, mayroong mahusay na inangkop na magalang na mga formula. Kapag ginawa mo itong mali, ito ay maaaring mukhang medyo kawalang-galang. Tuklasin sa artikulong ito ang mga magalang na formula na gagamitin para sa isang hierarchical superior.
Kailan mag-capitalize
Kapag tinutugunan ang isang tao na may mas mataas na hierarchical na ranggo, karaniwang ginagamit namin ang "Mr." o "Ms." Upang magpakita ng konsiderasyon sa iyong kausap, ipinapayong gamitin ang malaking titik. Hindi mahalaga kung ang pagtatalagang "Sir" o "Madam" ay nakapaloob sa form ng apela o sa pinal na anyo.
Bilang karagdagan, inirerekumenda na gamitin din ang malaking titik upang magtalaga ng mga pangalan na may kaugnayan sa mga dignidad, titulo o tungkulin. Sa gayon ay sasabihin natin, depende kung sumulat tayo sa direktor, sa rektor o sa pangulo, "Mr. Director", "Mr. Rector" o "Mr. President".
Anong uri ng pagiging magalang upang tapusin ang isang propesyonal na email?
Upang tapusin ang isang propesyonal na email kapag nakikipag-usap sa isang superbisor, mayroong ilang magalang na mga formula. Gayunpaman, tandaan na ang magalang na formula sa dulo ng email ay dapat na tugma sa nauugnay sa tawag.
Kaya, maaari kang gumamit ng mga magalang na pananalita upang tapusin ang isang propesyonal na email, tulad ng: "Pakiusap, tanggapin Mr. Direktor, na nagpapahayag ng aking natatanging damdamin" o "Mangyaring maniwala, Mr. Chairman at CEO, sa pagpapahayag ng aking malalim na paggalang ".
Upang panatilihing maikli ito, eksakto tulad ng inirerekomenda ng istruktura ng isang propesyonal na email, maaari mo ring gamitin ang iba pang mga magalang na expression tulad ng: "Best regards". Ito ay isang magalang na pormula na lubhang kapaki-pakinabang para sa kausap o sa koresponden. Malinaw na ipinapakita nito na inilalagay mo siya sa itaas ng scrum alinsunod sa kanyang katayuan.
Bilang karagdagan, mahalagang malaman na ang ilang mga ekspresyon o pagpapahayag ng kagandahang-asal na may kaugnayan sa pagpapahayag ng damdamin ay dapat gamitin nang may mahusay na taktika. Ito ang kaso kapag ang nagpadala o tumanggap ay babae. Alinsunod dito, ang isang babae ay hindi pinapayuhan na ipakita ang kanyang mga damdamin sa isang lalaki, kahit na ang kanyang superbisor. Totoo rin ang kabaligtaran.
Gayunpaman, gaya ng maiisip mo, ang mga magalang na parirala tulad ng "Taos-puso sa iyo" o "Taos-puso" ay dapat na iwasan. Sa halip, ginagamit ang mga ito sa mga kasamahan.
Gayunpaman, hindi lahat ay tungkol sa paggamit ng magalang na mga formula nang maayos. Dapat mo ring bigyan ng espesyal na pansin ang spelling at grammar.
Bilang karagdagan, ang mga pagdadaglat ay dapat na iwasan, tulad ng ilang mga maling expression tulad ng: "Ako ay magpapasalamat sa iyo" o "Mangyaring tanggapin ...". Sa halip, mas mabuting sabihin na "I would appreciate it" o "Mangyaring tanggapin ...".
