Ang mga benepisyo ng mga keyboard shortcut sa Gmail
Ang paggamit ng mga keyboard shortcut sa Gmail para sa negosyo ay makakatipid sa iyo ng mahalagang oras at makakapagpahusay sa iyong kahusayan sa trabaho. Ang mga keyboard shortcut ay mga kumbinasyon ng mga key na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na magsagawa ng mga partikular na pagkilos nang hindi kinakailangang mag-navigate sa mga menu o gamitin ang mouse.
Sa pamamagitan ng pag-master sa mga keyboard shortcut ng Gmail, mas mabilis mong makumpleto ang iyong mga pang-araw-araw na gawain, na magbibigay ng mas maraming oras para sa mas mahahalagang aktibidad. Bukod pa rito, ang paggamit ng mga keyboard shortcut ay maaari ding mabawasan ang pagkapagod at pagkapagod ng kalamnan na nauugnay sa matagal na paggamit ng mouse.
Upang simulan ang paggamit ng mga keyboard shortcut sa Gmail, kailangan mo munang paganahin ang mga ito. I-access ang mga setting ng iyong Gmail account, pagkatapos ay i-click ang tab na "Tingnan ang lahat ng mga setting." Sa seksyong "Mga keyboard shortcut," lagyan ng check ang kahon na "Paganahin ang mga keyboard shortcut" at i-save ang iyong mga pagbabago.
Kapag na-enable na ang mga hotkey, maaari mong simulang gamitin ang mga ito upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo at makatipid ng oras sa iyong pang-araw-araw na trabaho.
Ilang Mahahalagang Gmail Keyboard Shortcut na Dapat Mong Malaman
Narito ang ilang Gmail keyboard shortcut na makakatulong sa iyong magtrabaho nang mas mabilis at mas mahusay sa negosyo.
- Gumawa ng bagong e-mail: pindutin ang “c” para magbukas ng bagong e-mail composition window.
- Tumugon sa email: Kapag tumitingin ng email, pindutin ang “r” para tumugon sa nagpadala.
- Tumugon sa lahat ng tatanggap ng email: Pindutin ang “a” para tumugon sa lahat ng tatanggap ng email.
- Magpasa ng email: pindutin ang “f” para ipasa ang napiling email sa ibang tao.
- I-archive ang email: pindutin ang “e” para i-archive ang napiling email at alisin ito sa iyong inbox.
- Tanggalin ang email: pindutin ang “#” para tanggalin ang napiling email.
- Markahan ang isang email bilang nabasa o hindi pa nababasa: Pindutin ang "Shift + u" upang markahan ang isang email bilang nabasa na o hindi pa nababasa.
- Hanapin ang iyong inbox: Pindutin ang "/" upang ilagay ang cursor sa search bar at simulang i-type ang iyong query sa paghahanap.
Sa pamamagitan ng pag-master ng mga keyboard shortcut sa Gmail na ito at ginagawa itong bahagi ng iyong pang-araw-araw na gawain, makakatipid ka ng oras at makakapagtrabaho nang mas mahusay. Huwag mag-atubiling kumonsulta sa dokumentasyon ng Gmail upang matuklasan ang iba pang mga keyboard shortcut na maaaring maging kapaki-pakinabang sa iyo.
I-customize at gumawa ng sarili mong mga keyboard shortcut
Bilang karagdagan sa mga umiiral nang Gmail keyboard shortcut, maaari mo ring i-customize at gumawa ng sarili mong mga shortcut para mas angkop sa iyong mga pangangailangan sa negosyo. Upang gawin ito, maaari kang gumamit ng mga extension ng browser gaya ng "Mga Custom na Keyboard Shortcut para sa Gmail" (available para sa Google Chrome) o "Gmail Shortcut Customizer" (available para sa Mozilla Firefox).
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga extension na ito na i-customize ang mga default na keyboard shortcut ng Gmail at gumawa ng mga bago batay sa iyong mga kagustuhan at pangangailangan. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang shortcut upang mabilis na lagyan ng label ang isang email ng isang partikular na label o upang ilipat ang isang email sa isang partikular na folder.
Sa pamamagitan ng pag-customize at paggawa ng sarili mong mga keyboard shortcut, maaari mong iakma ang Gmail sa paraan ng iyong pagtatrabaho at makatipid ng mas maraming oras at kahusayan araw-araw.
Sa buod, ang mga keyboard shortcut ng negosyo sa Gmail ay isang mahusay na paraan upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo at makatipid ng oras sa iyong mga pang-araw-araw na gawain. Matutong makabisado ang mga ito, i-customize ang mga ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan, at isama ang mga ito sa iyong routine upang gumana nang mas mabilis at mas mahusay.
