Ang email ang pangunahing tool sa komunikasyon na ginagamit namin sa trabaho. Gayunpaman, kailangan mong maging maingat na huwag maliitin ito at magkaroon ng isang masamang ugali ng mabilis at masama sa pagsusulat. Ang isang email na masyadong mabilis umalis ay maaaring maging lubhang mapanganib.
Ang mga disadvantage ng isang email na masyadong mabilis umalis
Ang pagpapadala ng isang email na nakasulat sa pagkasabik, inis o inis ay seryosong makakasira sa iyong kredibilidad. Sa katunayan, ang epekto sa iyong larawan sa iyong tatanggap ay maaaring maging sakuna.
Kawalan ng kaseryosohan
Kapag sumulat ka ng isang email nang mabilis at kahit papaano at ipinadala ito, ang unang impresyon na magkakaroon ng iyong tagapanayam ay kulang ka sa kaseryosohan. Mayroong isang minimum na igalang.
Sa ganitong paraan, sasabihin ng tatanggap sa kanilang sarili na hindi mo sineseryoso ang ginagawa mo. Ano ang dapat nating isipin sa isang taong nagpapadala ng email nang walang magalang o walang paksa?
Kakulangan ng pangangalaga
Ang taong nagbabasa ng iyong email ay mahihirapang isipin ka bilang isang propesyonal. Isasaisip niya na kung hindi mo nagawang ayusin ang iyong sarili upang magsulat ng isang tamang email, hindi mo lubos na mauunawaan ang kanyang mga pangangailangan. Maaari ka nitong makaapekto nang higit pa kung nakikipag-usap ka sa isang customer, maging sa konteksto ng B2B o B2C.
Kawalan ng konsiderasyon
Sa wakas, sasabihin ng tatanggap sa kanyang sarili na wala kang pagsasaalang-alang para sa kanya, kaya hindi ka naglaan ng oras na kinakailangan upang magsulat ng isang normal na email. Sa ibang mga kaso, maaari silang magtaka kung alam mo ba ang kanilang pagkakakilanlan at katayuan. Sa katunayan, maaari kang makipag-usap sa isang tagapamahala nang hindi alam ito, kaya't ang kahalagahan ng paglalaan ng iyong oras sa iyong propesyonal na pagsusulat.
Mabilis na umalis ng mail: ang mga kahihinatnan
Ang isang email na masyadong mabilis umalis ay maaaring makaapekto sa iyong reputasyon at ng iyong establisimyento.
Sa katunayan, ang tatanggap ay maaaring nagagalit at makipag-usap sa iyong mga nakatataas upang hilingin na maglagay kami ng isa pang kausap sa kanyang pagtatapon. Ito ay mas malamang pagdating sa isang kasosyo o isang mamumuhunan. Kaya, maaari mong mawala ang pribilehiyo ng pakikipag-usap sa mga pangunahing manlalaro sa iyong kumpanya.
Gayundin, ang iyong reputasyon ay madungisan sa loob ng kumpanya na hindi na magtitiwala sa iyo na magtalaga sa iyo ng ilang mga gawain. Alin ang maaaring malubhang limitahan ang iyong mga prospect sa karera. Malinaw na ang isang ito ay hindi magtatagal ay magbibigay ng promosyon sa isang empleyado na hindi nagbibigay ng malaking kahalagahan sa propesyonal na pagsulat.
Sa wakas, maaari kang mawalan ng mga customer o prospect sa pamamagitan ng masyadong mabilis na pagsusulat ng email. Hindi nila nararamdaman na sila ay isinasaalang-alang sa kanilang patas na halaga at lilipat sa ibang kumpanya.
Ang email ay isang propesyonal na pagsulat kung saan kinakailangang igalang ang mga gamit pati na rin ang mga panuntunan. Sa ganitong diwa, hindi dapat balewalain ang mga tamang pangungusap gayundin ang mga magalang na pananalita. Panghuli, iwasan ang pagsulat ng isang emosyonal na email sa lahat ng mga gastos. Ang hindi naaangkop na pananalita pati na rin ang masasamang parirala ay tiyak na makakasama sa iyo.
