I-print Friendly, PDF at Email

Isang matagumpay na propesyonal na email: ano ang hitsura nito?

Ginagarantiyahan ng email ang higit na bilis sa pagpapadala ng mga mensahe. Ngunit hindi kami nagsusulat ng isang propesyonal na email habang nagsasalita kami, kahit na mas kaunti sa parehong paraan tulad ng pagsusulat namin ng isang liham o isang mail. May masayang daluyan na mahahanap. Tatlong pamantayan ang ginagawang posible upang matukoy ang isang matagumpay na propesyonal na email. Ang huli ay dapat na magalang, maigsi at nakakumbinsi. Interesado lang kami sa courtesy code bilang angkop sa mga propesyonal na email.

Isang magalang na email: Ano ito?

Upang maging matagumpay, ang propesyonal na email ay dapat na magalang, ibig sabihin, isang email na may apela sa simula at isang magalang na formula sa dulo. Ang bawat pormula ay dapat piliin ayon sa pagkakakilanlan o katayuan ng tao kung kanino ito tinutugunan. Samakatuwid ito ay nakasalalay sa link o antas ng kaalaman na umiiral sa pagitan ng nagpadala at ng tatanggap.

Tulad ng alam mo, may mga writing code sa anumang negosyo. Ang magalang na formula ay susuportahan sa lawak ng hierarchical na distansya na naghihiwalay sa mga correspondent.

Tumawag sa mga formula sa isang propesyonal na email

Mayroong ilang mga opsyon sa pagtawag sa isang propesyonal na email:

  • Bonjour

Ang paggamit nito ay minsan pinupuna. Ngunit minsan ginagamit ang pormula na ito kapag nakikipag-usap sa mga taong kilala natin, ngunit kung kanino hindi tayo nakagawa ng sapat na matibay na ugnayan.

  • Kamusta lahat
READ  Ang ulat ng aktibidad, ang mahahalagang tool upang maipahayag ang iyong trabaho.

Ginagamit ang magalang na formula na ito, sa ilalim ng dalawang kundisyon. Ang una ay ang mail ay naka-address sa ilang mga tatanggap sa parehong oras. Ang pangalawa ay ito ay isang pang-impormasyon na email.

  • Hello na sinusundan ng unang pangalan

Ang formula ng tawag na ito ay ginagamit kapag ang tatanggap ay alinman sa isang kasamahan o isang kilalang tao.

  • Pangalan ng tatanggap

Sa kasong ito, ito ay isang indibidwal na kilala mo sa isang personal na batayan at kung kanino ka nakikipag-ugnayan nang madalas.

  • miss o Mister

Ito ay isang pormal na relasyon, kapag ang tatanggap ay hindi nagpahayag ng kanilang pagkakakilanlan sa iyo.

  • mahal

Ang paraan ng apela na ito ay tumutugma sa mga sitwasyon kung saan hindi mo alam kung ang iyong tatanggap ay lalaki o babae.

  • G. Direktor / G. Propesor…

Ang magalang na pormula na ito ay ginagamit kapag ang kausap ay may partikular na pamagat.

Magalang na mga expression sa dulo ng isang propesyonal na email

Tulad ng sa nakaraang kaso, mayroong maraming magalang na mga formula upang tapusin ang isang propesyonal na email, habang isinasaalang-alang ang profile ng tatanggap. Maaari naming banggitin sa mga ito:

  • Pangungumusta
  • Iyo
  • friendships
  • Sincères pagbati
  • Pagbati ng Cordiales
  • Magalang na pagbati
  • Pagbati

Magkagayunman, ang kagandahang-loob ay alam din kung paano muling basahin. Maaaring hindi mo ito alam, ngunit para sa karamihan ng mga tao sa propesyonal na mundo, ang isang email na puno ng mga error ay tanda ng kawalan ng pagsasaalang-alang para sa tatanggap. Hangga't maaari, dapat mong i-proofread ang iyong sarili upang matiyak na ang mga tuntunin sa gramatika at syntactic ay iginagalang.

Isa pang mahalagang punto, ang pagdadaglat. Dapat itong i-ban mula sa iyong mga propesyonal na email, kahit na ito ay isang email na ipinagpapalit sa pagitan ng mga kasamahan.

READ  Ang pinakakaraniwang pagkakamali sa email ng negosyo