Sa mga kumpanya, ang mga pagpupulong ay madalas na sinusundan ng mga ulat o buod ng mga email upang ang mga hindi nakadalo ay alam kung ano ang sinabi, o para sa mga kasalukuyan upang panatilihin ang isang nakasulat na tala. . Sa artikulong ito, tinutulungan namin kayong magsulat ng buod ng email kasunod ng isang pulong.
Sumulat ng buod ng isang pulong
Kapag kumukuha ng mga tala sa isang pagpupulong, may mga pangunahing elemento na dapat tandaan upang makapagsulat ng buod:
- Bilang ng mga kalahok at pangalan ng mga kalahok
- Ang konteksto ng pagpupulong: petsa, oras, lugar, tagapag-ayos
- Ang paksa ng pagpupulong: kapwa ang pangunahing paksa at ang iba't ibang mga paksa na tinalakay
- Karamihan sa mga isyu na tinutugunan
- Ang pagtatapos ng pulong at ang mga gawain na nakatalaga sa mga kalahok
Ang iyong buod ng email ng pulong ay dapat na ipadala sa lahat ng mga kalahok, ngunit din sa mga nababahala, halimbawa sa iyong departamento, na hindi makadalo o kung sino ay hindi naimbitahan.
Pagpupulong ng template ng synthesis ng email
Narito ang isang modelo ng email buod ng pagpupulong:
Paksa: Buod ng pulong ng [petsa] sa [paksa]
Kamusta lahat,
Mangyaring hanapin sa ibaba ang buod ng pulong sa [paksa] na naka-host sa [host], na naganap sa [lugar] sa [petsa].
X tao ang naroon sa pagpupulong na ito. Mrs Mr. Binuksan ni [organisador] ang pagpupulong gamit ang isang pagtatanghal sa [paksa]. Tinalakay namin pagkatapos ang mga sumusunod na isyu:
[Listahan ng mga isyu na tinalakay at maikling buod]
Kasunod ng aming debate, lumitaw ang mga sumusunod na puntos:
[Listahan ng mga konklusyon ng pulong at ang mga gawain na isinasagawa].
Ang susunod na pagpupulong ay gaganapin sa paligid ng [petsa] upang masubaybayan ang progreso sa mga isyung ito. Makakatanggap ka ng dalawang linggo bago ang isang paanyaya na lumahok.
Bien Cordialement,
[Lagda]
