Sa artikulong ito, ipinaliliwanag namin kung paano magsulat ng isang email upang bigyang-katwiran ang pagka-antala, maging ito ay pagkaantala sa umaga o pagkaantala sa mga huling araw para sa pag-render ng iyong trabaho.
Bakit binibigyang katwiran ang isang pagkaantala?
Mayroong ilang mga okasyon kung saan kailangan mong bigyang-katwiran ang pagka-antala. Ito ay maaaring dahil nahuli ka para sa trabaho dahil sa hindi inaasahang pangyayari, o dahil nahuli ka para sa trabaho. Sa anumang kaso, mahalagang bigyang-katwiran ang iyong pagka-antala para sa mga wastong dahilan at humingi ng tawad sa iyong superbisor.
Makatiyak ka, ang pagkaantala ay hindi maaaring maging dahilan para sa pagpapaalis kung ito ay nakahiwalay o paminsan-minsan! Gayunpaman, mahalaga pa rin na bigyang katwiran ito upang maipakita ang iyong mabuting pananampalataya.
Ang ilang mga tip upang bigyang-katwiran ang pagkaantala sa pamamagitan ng email
Kapag pinag-aaralan mo ang isang pagkaantala sa pamamagitan ng emaildapat mong suportahan ang iyong pagbibigay-katarungan upang ito ay kapani-paniwala, dahil wala kang posibilidad na kumbinsihin ng mga expression ng mukha.
Una sa lahat, ito ay mahalaga upang magsimula sa pamamagitan ng apologizing para sa iyong pagka-antala. Kung ang pagkaantala ay hindi nakasalalay sa iyo, dapat na maunawaan ito ng iyong superbisor. Kung ang pag-antala ay sa iyo, hindi mo kailangang i-autoflagellate ang iyong sarili, ngunit mangyaring humingi ng paumanhin sa iyong sarili at tukuyin na matitiyak mo na hindi ito mangyayari muli.
Pagkatapos, hangga't maaari, suportahan ang iyong pagbibigay-katwiran sa pisikal na katibayan. Kung nahuhuli ka para sa isang medikal na appointment (isang pagsusuri sa dugo, halimbawa), dapat kang magpakita ng isang sertipiko sa medisina. Gayundin kung nakabalik ka ng trabaho nang huli dahil hindi mo natanggap ang tugon mula sa iyong kausap kanina: maglakip ng isang kopya ng huli na tugon sa iyong email.
Email na template upang bigyang-katwiran ang pagka-antala
Narito ang isang modelo na susundin upang bigyang-katwiran ang pagkaantala sa pamamagitan ng email, kung gagawin namin ang halimbawa ng isang medikal na appointment na tumagal nang mas mahaba kaysa sa inaasahan.
Paksa: Pagkaantala dahil sa appointment ng medikal
Sir / Madam,
Humihingi ako ng paumanhin para sa pagiging late na ito umaga.
Gumawa ako ng isang appointment para sa isang regular na medikal na pagsusuri sa 8h, na kung saan kinuha mas mahaba kaysa sa inaasahan. Nakalakip ang sertipiko ng pagsusulit na ito.
Umaasa ako na wala kang problema sa aking pagkawala at salamat sa iyo para sa iyong pang-unawa
Bien Cordialement,
[Electronic Signature]
Narito ang sampung karagdagang mga modelo upang umangkop sa iyong sitwasyon
Email 1: Pagkaantala dahil sa isang batang may sakit
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Sa pamamagitan nito humihingi ako ng paumanhin para sa aking pagkaantala ng… ..
Sa kasamaang palad, ang pagkaantala na ito ay dahil sa isang pambihirang sitwasyon na hindi ko mapigilan, dahil ang aking sanggol ay malubhang nagkasakit. Napilitan akong dalhin siya agad sa doktor. Sinubukan kong gawin ang aking makakaya upang makahabol at makarating… huli na.
May kamalayan sa mga paghihirap na maaaring sanhi ng pagkaantala na ito, nais kong mag-alok sa iyo ng aking taos-pusong paghingi ng tawad. Hindi ako magdadalawang isip na mabilis na makahabol sa pagkaantala na kinuha sa mga kasalukuyang file kung kinakailangan upang maiwasan ang anumang abala.
Mangyaring tanggapin, Madam / Sir, ang pagpapahayag ng aking mabuting pagbati.
[Electronic Signature]
Email 2: Pagkaantala ng isang tren
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Ginagamit ko ang kalayaan sa pagsulat sa iyo upang humingi ng paumanhin para sa aking pagkaantala ng ... oras ng .......
Sa katunayan, sa araw na iyon, nakansela ang aking tren pagdating ko sa istasyon, nang walang paunang anunsyo noong araw bago o bago umalis sa aking tahanan. Ang pagkaantala ng tren ay sanhi ng mga bagahe sa mga track, pinipigilan ang mga tren na tumakbo nang ... oras.
Humihingi ako ng labis na paghingi ng paumanhin para sa pagkaantala na hindi ko ito makontrol. Gagawin ko kung ano ang kinakailangan upang makabawi para sa mga nawawalang oras upang maipatapos ang kasalukuyang mga file at maiwasan na maparusahan ang buong koponan sa proyektong ito.
Nananatili ako sa iyong buong pagtatapon, at mangyaring tanggapin ang pagpapahayag ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang.
Regards,
[Electronic Signature]
Email 3: pagkaantala dahil sa mga jam ng trapiko
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Sa pamamagitan nito ay nais kong humingi ng paumanhin sa iyo sa pagiging huli sa pagpupulong ng .... na kung saan ay magaganap sa .. .. oras.
Sa araw na iyon, talagang natigil ako sa trapiko nang ... oras dahil sa isang malubhang aksidente sa mga linya ng trapiko. Maraming mga linya ang sarado upang payagan ang mga serbisyong pang-emergency na humantong sa isang malaking paghina ng trapiko.
Taos-puso akong humihingi ng paumanhin sa hindi inaasahang pagkaantala na ito, mananatili ako nang kaunti sa opisina upang makabawi sa nawalang oras at pansinin ang mga paksang tinalakay sa pagpupulong.
Nagpapasalamat ako sa iyo nang maaga para sa iyong pagkaunawa, at hinihiling sa iyo na maniwala sa pagpapahayag ng aking pinakamamahal na pagbati.
[Electronic Signature]
Email 4: Pagkaantala dahil sa niyebe
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Babalik ako sa iyo tungkol sa aking pagkaantala sa …… ng… .. oras.
Ang… /… /…. , nag-snow ng magdamag. Nang magising ako, lahat ng mga linya ng trapiko ay hindi na nadaanan dahil sa dami ng niyebe at kawalan ng pag-aasin ng mga kalsada.
Sinubukan kong puntahan ang opisina sa pamamagitan ng pampublikong transportasyon, ngunit wala ring tren na tumatakbo dahil ang lahat ng mga track ay natakpan ng niyebe. Kailangan kong maghintay hanggang… oras bago ako makakuha ng tren.
Taos-puso akong humihingi ng paumanhin para sa hindi inaasahang pangyayaring ito, gagawin ko kung ano ang kinakailangan upang maisulong ang pagkaantala sa aking trabaho dahil sa pangyayaring ito.
Umaasa na ang pangyayaring ito ay hindi ka masyadong pinarusahan, mangyaring tanggapin ang pagpapahayag ng aking mabuting pagbati.
[Electronic Signature]
Email 5: pagkaantala dahil sa isang aksidente sa bisikleta
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Nais kong gamitin ang mensaheng ito upang ipaliwanag ang pagkaantala ko kaninang umaga.
Sa katunayan, umiikot ako upang gumana araw-araw. Ngayon, na tinatahak ang dati kong ruta, isang kotse ang pumutol sa akin at mapanganib na binagsak ako. Mayroon akong isang baluktot na bukung-bukong at kailangang pumunta sa emergency room para sa paggamot. Ipinapaliwanag nito kung bakit kailangan kong lumiban sa isang magandang bahagi ng umaga, ngunit direkta akong nagtatrabaho mula sa ospital.
Gayundin, inaalok ko ang aking taos-pusong paumanhin para sa pagkaantala na lampas sa aking kontrol at para sa abala na dulot. Isusulong ko ang pagkaantala upang maiwasan na maging sanhi ng pagtatangi sa buong koponan.
Nananatili sa iyong pagtatapon,
Regards,
[Electronic Signature]
Email 6: Pagkaantala ng 45 minuto dahil sa lagnat
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Nais kong humingi ng paumanhin nang malalim para sa aking pagkaantala ng ..... 45 minuto.
Talagang nilagnat ako noong gabi ng… .. Uminom ako ng gamot ngunit sa umaga nang magising ako, nagkaroon ako ng malaking sakit ng ulo at medyo masama pa rin ang pakiramdam. Naghintay ako ng ilang minuto mas mahaba kaysa sa dati na dumaan ang sakit bago pumunta sa trabaho sa mabuting kalagayan.
Ipinapaliwanag nito ang aking pagkaantala ng 45 minuto kung saan nais kong humingi ng taos-pusong paghingi ng tawad. Sana hindi kita sinaktan. Papayagan ko ang aking sarili na manatili nang kaunti mamaya ngayong gabi upang makabawi sa pagkaantala na ito.
Salamat sa iyong pag-unawa at nasa iyo ako.
[Electronic Signature]
Email 7: Pagkaantala dahil sa pagkasira ng kotse
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Dahil sa pagkasira ng aking sasakyan, binibigyan ko ng kalayaan ang pagsusulat sa iyo upang bigyan ka ng babala na mahuhuli ako ng…. minuto / oras ngayong umaga.
Sa katunayan, kinailangan kong ihulog ito sa garahe kaagad bago dumating upang kumuha ng pampublikong transportasyon. Inaasahan kong makarating sa opisina sa ... oras na maximum.
Taos-puso akong humihingi ng paumanhin para sa abala at gagawin ang kinakailangan upang makabawi para sa pagkaantala na ito. Para sa iyong impormasyon, balak kong ipadala sa iyo ang file na ibabalik ngayon sa ... sa pinakabagong oras.
Salamat sa iyong pag-unawa at mananatiling magagamit ako sa pamamagitan ng telepono at email hanggang sa makarating ako sa opisina.
Regards,
[Electronic Signature]
Email 8: Pagkaantala dahil sa isang pagpupulong sa paaralan
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Nais kong sa pamamagitan ng maikling mensahe na ito ay humihingi ng paumanhin para sa aking pagkaantala ng…. oras kaninang umaga.
Sa kasamaang palad, nagkaroon ako ng isang agarang appointment sa paaralan ng aking anak kaninang madaling araw. Na kung saan tumagal ng isang maliit na mas mahaba kaysa sa inaasahan. Ang pagpupulong, na magaganap mula 7:30 hanggang 8:15 ng umaga, sa wakas ay natapos sa .... oras Ginawa ko ang aking makakaya upang makarating sa opisina nang mabilis hangga't maaari.
Humihingi ako ng paumanhin para sa pangyayaring ito. Gagawin ko ang aking mga hakbang upang makabawi sa pagkaantala sa mga file ng araw, inaasahan na hindi maparusahan ang koponan.
Salamat sa iyong pag-unawa,
Regards,
[Electronic Signature]
Email 9: Pagkaantala dahil sa paggising na tawag
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Nais kong humingi ng paumanhin para sa aking pagkaantala ng… minuto / oras.
Sa katunayan, nang umagang iyon, hindi ko narinig ang pag-ring ng aking alarm clock at na-miss ko ang tren na karaniwang sinasakyan ko upang makapasok sa trabaho. Ang susunod na tren ay kalahating oras na ang lumipas, na nagpapaliwanag ng mahabang pagkaantala. Taos-puso akong humihingi ng paumanhin para sa pangyayaring ito na nangyari sa unang pagkakataon sa loob ng maraming taon.
Nilalayon kong tiyakin na ang gayong sitwasyon ay hindi na mangyayari muli sa hinaharap, at upang makahabol sa pamamagitan ng pananatili sa isang maliit na paglaon ngayon sa opisina.
Sa pag-asang hindi ko kayo masyadong inabala sa pangyayaring ito, mangyaring tanggapin ang pagpapahayag ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang.
[Electronic Signature]
Email 10: Pagkaantala dahil sa isang welga
Kumusta [pangalan ng superbisor],
Sumusulat ako upang humingi ng paumanhin para sa aking pagkaantala ng…. ang… ..
Sa katunayan, isang pambansang welga ang isinaayos sa araw na iyon kung saan ang pampublikong transportasyon at mga motorista ay hindi maaaring gumalaw sa karaniwang mga kondisyon. Samakatuwid imposible para sa akin na makapunta sa trabaho sa tamang oras dahil hindi ako maaaring gumamit ng aking sasakyan o sumakay sa pampublikong sasakyan.
Gayundin, kailangan kong maghintay para sa sitwasyon na bumalik sa higit pa o mas mababa sa normal upang sumakay sa susunod na tren sa….
Humihingi ako ng paumanhin para sa insidenteng ito na hindi ko makontrol. Naipadala ko na sa iyo ang aking kontribusyon sa proyekto .... na kung saan ay dahil sa ngayon.
Nananatili sa iyong pagtatapon upang talakayin ito,
[Electronic Signature]
