Mga detalye at libreng sulat ng modelo para sa muling pagbabayad ng iyong mga propesyonal na gastos. Lahat sila gumastos sa mga misyon na iyo. Para sa mga pangangailangan at gawain ng ang iyong negosyo responsibilidad niya. Ang batas sa paggawa ay nagbibigay, maging sa pagtatanghal ng mga sumusuporta sa mga dokumento o sa anyo ng mga flat-rate na allowance, na babayaran ka para sa mga halagang na-advance mo. Gayunpaman, ang pamamaraan ng paggamot ay maaaring minsan ay maging masakit at gumugol ng oras. Nakasalalay sa iyo na ayusin ang iyong sarili at tiyakin na ibabalik mo ang iyong pera. Malamang na mag-alala ang iba tungkol dito para sa iyo.

Ano ang iba`t ibang mga uri ng gastos sa negosyo?

Paminsan-minsan, maaari kang mapailalim sa mga gastos sa negosyo sa iyong pagtatrabaho. Ito ang mga kinakailangang gastos na dapat mong isulong sa panahon ng pagganap ng iyong mga tungkulin at kung saan naka-link sa pagganap ng iyong aktibidad. Karamihan sa mga ulat sa gastos na ito ay responsibilidad ng kumpanya.

Ang tinaguriang mga gastos sa propesyonal ay maaaring tumagal ng iba't ibang mga aspeto, ang pinakamahalaga sa mga ito ay:

  • Mga gastos sa transportasyon: kapag naglalakbay sa pamamagitan ng eroplano, tren, bus o taxi para sa isang misyon o upang pumunta sa isang propesyonal na pagpupulong;
  • Mga gastos sa pagmamaneho: kung gumagamit ang empleyado ng kanyang sariling sasakyan para sa isang paglalakbay sa negosyo (kinakalkula ng isang scale ng mileage o mga hotel sa hotel);
  • Mga gastos sa Catering: para sa mga tanghalian sa negosyo;
  • Mga gastos sa propesyonal na kadaliang kumilos: naka-link sa pagbabago ng posisyon na humantong sa isang pagbabago sa lugar ng tirahan.
READ  Sumulat ng isang email sa isang propesyonal na kapaligiran

Mayroon ding:

  • Mga gastos sa dokumentasyon,
  • Mga gastos sa pagbibihis,
  • Mga gastos sa tirahan
  • Mga gastos sa pagtatrabaho,
  • Ang mga gastos sa paggamit ng mga tool sa ICT (mga bagong teknolohiya at impormasyon sa komunikasyon),

Paano isinasagawa ang muling pagbabayad ng mga gastos sa propesyonal?

Anuman ang likas na katangian ng mga gastos na nagastos, ang mga tuntunin at kundisyon para sa muling pagbabayad ng mga gastos ay maaaring tumagal ng dalawang form. Alinman sa mga ito ay ipinagkakaloob sa kontrata sa pagtatrabaho, o bahagi sila ng isang kasanayan sa kumpanya.

Ang pagbabayad ay maaaring magawa sa pamamagitan ng direktang pagbabayad ng aktwal na mga gastos, ibig sabihin, ang lahat ng mga nabayaran na pagbabayad. Nauugnay ito sa mga gastos sa teleworking, paggamit ng mga tool sa ICT, propesyonal na kadaliang kumilos, o gastos na naipon ng mga empleyado na nai-post sa ibang bansa. Dahil dito, inililipat ng empleyado ang kanyang iba't ibang mga ulat sa gastos sa kanyang employer. Tinitiyak na panatilihin ang mga ito ng hindi bababa sa tatlong taon.

Posible rin na mabayaran ka ng paminsan-minsan o pana-panahong flat-rate na bayad-pinsala. Ang pamamaraang ito ay pinagtibay para sa umuulit na mga gastos, halimbawa, para sa isang ahente sa komersyo. Sa kasong ito, ang huli ay hindi obligadong bigyan ng katwiran ang kanyang mga gastos. Ang mga kisame ay itinakda ng pamamahala ng buwis at nag-iiba ayon sa likas na katangian ng mga gastos (pagkain, transportasyon, pansamantalang tirahan, pagtanggal, mga allowance sa mileage). Gayunpaman, kung lumampas ang mga limitasyon, maaaring kailanganin ng employer ang iyong mga sumusuportang dokumento. Dapat pansinin na ang mga direktor ng kumpanya ay walang karapatan sa naayos na allowance na ito.

Ang mga proseso para sa pag-angkin ng pagbabayad ng mga propesyonal na gastos

Bilang isang pangkalahatang tuntunin, ang muling pagbabayad ng iyong mga gastos sa propesyonal ay gagawin pagkatapos isumite ang mga sumusuportang dokumento sa departamento ng accounting o sa tagapamahala ng mga mapagkukunan ng tao. Karaniwang lilitaw ang balanse sa iyong susunod na pay slip at ililipat ang halaga sa iyong account.

READ  Paano mo maiiwasan ang mga pagkakamali sa pagbaybay sa trabaho?

Mayroon kang 3 taon na magagamit upang makapagbigay ng patunay ng iyong mga gastos sa propesyonal at sa gayon ay mabayaran. Higit pa sa panahong ito, ang iyong boss ay hindi na obligado na bayaran sila. Kung nagkamali o nakakalimot o kung ano man ang dahilan, hindi naibabalik sa iyo ang iyong pera. Mas mahusay na makagambala nang mabilis sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang liham na humihiling ng bayad sa iyong kumpanya.

Upang matulungan ka, narito ang dalawang halimbawang mga titik upang magawa ang iyong kahilingan. Alinmang paraan. Higit sa lahat, siguraduhing isama ang orihinal na mga sumusuportang dokumento at panatilihin ang mga kopya para sa iyo.

Halimbawa ng isang liham para sa isang normal na kahilingan para sa muling pagbabayad ng mga gastos sa propesyonal

 

Apelyido Apelyido sa pangalang empleyado
Tirahan
ZIP code

Kumpanya… (Pangalan ng kumpanya)
Tirahan
ZIP code

                                                                                                                                                                                                                      (Lungsod), sa ... (Petsa),

Paksa: Kahilingan para sa muling pagbabayad ng mga propesyonal na gastos

(Sir), (Madam),

Kasunod sa mga gastos na nagastos sa huli kong misyon. At ngayon nais kong makinabang mula sa muling pagbabayad ng aking mga gastos sa propesyonal. Ipinapadala ko sa iyo dito ang kumpletong listahan ng aking mga pagbabayad alinsunod sa pamamaraan.

Kaya't gumawa ako ng isang paglalakbay mula sa _____ (lugar ng pag-alis) patungong _____ (lugar ng patutunguhan ng paglalakbay sa negosyo) mula ________ hanggang _____ (petsa ng paglalakbay) upang dumalo sa maraming mahahalagang kumperensya para sa pagpapaunlad ng aming kumpanya. Sumakay ako ng eroplano doon at pabalik sa aking paglalakbay at gumawa ng maraming mga pagsakay sa taxi.

Sa mga gastos na ito ay idinagdag ang aking tirahan sa hotel at mga gastos sa pagkain. Ang mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa lahat ng aking mga kontribusyon ay nakalakip sa aplikasyong ito.

Nakabinbin ang isang kanais-nais na tugon mula sa iyo, hinihiling ko sa iyo na tanggapin, Sir, ang aking magalang na pagbati.

 

                                                                        Lagda

 

Halimbawa ng isang liham na humihiling sa muling pagbabayad ng mga propesyonal na gastos sakaling tumanggi ang employer

 

Apelyido Apelyido sa pangalang empleyado
Tirahan
ZIP code

Kumpanya… (Pangalan ng kumpanya)
Tirahan
ZIP code

                                                                                                                                                                                                                      (Lungsod), sa ... (Petsa),

 

Paksa: Mag-claim para sa muling pagbabayad ng mga propesyonal na gastos

 

Direktor,

Sa kurso ng aking mga tungkulin, kailangan kong gumawa ng maraming mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa. Bilang isang empleyado ng [pagpapaandar], nagpunta ako sa [patutunguhan] ng 4 na araw para sa mga tiyak na takdang-aralin na nauugnay sa aking posisyon.

Sa pahintulot mula sa aking line manager, naglakbay ako sa sarili kong sasakyan. Naglakbay ako ng kabuuang [bilang] kilometro. Dito dapat idagdag ang halaga ng mga pagkain at ilang gabi sa hotel, para sa kabuuang halaga na [halaga] na euro.

Nakasaad sa batas na ang mga gastos sa propesyonal na ito ay dapat na sagutin ng kumpanya. Gayunpaman, sa kabila ng katotohanang ang lahat ng kinakailangang mga sumusuportang dokumento ay ibinigay sa departamento ng accounting sa aking pagbabalik, hindi ko pa rin natatanggap ang kaugnay na pagbabayad hanggang ngayon.

Ito ang dahilan kung bakit hinihiling ko sa iyo na makialam upang mabayaran ako sa lalong madaling panahon. Mahahanap mo ang nakalakip na kopya ng lahat ng mga invoice na tumutukoy sa aking kahilingan.

Habang nagpapasalamat sa iyo nang maaga para sa iyong tulong, hinihiling ko sa iyo na maniwala, G. Direktor, ang katiyakan ng aking pinakamataas na pagsasaalang-alang.

 

                                                                       Lagda

 

READ  Email na template upang bigyang-katwiran ang pagka-antala

I-download ang "Halimbawa ng liham para sa isang normal na kahilingan para sa reimbursement ng mga propesyonal na gastos"

sample-letter-for-a-normal-request-for-reimbursement-of-his-professional-expenses.docx – Na-download nang 1214 na beses – 21 KB

I-download ang "Halimbawa ng liham para sa kahilingan para sa reimbursement ng mga propesyonal na gastos sa kaganapan ng pagtanggi ng employer"

sample-letter-for-the-request-for-reimbursement-of-professional-expenses-in-case-of-refusal-by-the-employer.docx – Na-download nang 1251 na beses – 13 KB